Payrolling, wat is het en wat is mijn voordeel

Werknemers via payroll

Payrolling, het wordt steeds vaker genoemd en er wordt gesproken over de voordelen die het heeft. Maar wat is payrolling nou eigenlijk, en wat levert het op?

Werknemers via payroll

Payroll

Bij payroll wordt het werkgeverschap gedeeld. Personeel komt op papier bij het payroll bedrijf in dienst, waarmee deze ook gelijk de juridische werkgever is. Werknemers zijn wel exlusief beschikbaar voor het bedrijf die ze werft. Werkgevers kunnen namelijk zelf werven en selecteren. Daarnaast kunnen ze zelf de arbeidsvoorwaarden opstellen en leiding geven. Alleen de juridisch-administratieve kant wordt door het payroll bedrijf overgenomen.

Wat wordt er overgenomen

Zoals aangegeven, het payrolling bedrijf neemt de juridisch-administratieve kant over. Hierdoor vallen ook de arbeidsrechtelijke risico’s onder het payrolling bedrijf. Arbeidsovereenkomsten, loondoorbetaling, verzekeringen zoals arbeidsongeschiktheid, jaaropgaven en salarisadministratie worden allen door het payroll bedrijf geregeld. Zijn er werknemers ziek, dan betaalt u als bedrijf niets, dat wordt gegereld door de payroller. Zieke werknemers kunnen zelfs vervangen worden omdat er alleen voor de gewerkte uren betaald wordt.

Opsomming:

  • Arbeidsovereenkomsten
  • Salarisadministratie; loonstroken, jaaropgaven
  • Loonbelasting
  • Cao- en wetswijzigingen verwerken
  • Doorbetalen bij ziekte
  • Arbeidsongeschiktheids- en pensioenverzekering
  • Vakantiedagen en vakantiegelduitkeren

Administratie wordt verzorgt, u als bedrijf richt zich op het werk.

Werknemers

Voor werknemers maakt het in principe geen verschil of ze bij u of een payrollbedrijf op de loonstrook staan. Werknemers kunnen naar de werkplek die uw bedrijf heeft en degene onder wie ze moeten werken blijven hetzelfde. Ook het aantal dienstjaren dat ze werken en de arbeidsvoorwaarden blijven hetzelfde. Medewerkers hebben zelfs voordelen via het werken via payroll:

  • Online toegang tot personeelsdossier
  • Reserveringen zijn tussentijds opvraagbaar
  • Keuze om salaris te ontvangen: per week of per 4 weken
  • Mogelijkheid tot collectief verzekeren
  • Helpdesk voor vragen: informatie over cao, loonstroken, pensioen en rechten

Tarieven

Bij payrolling weet u precies wat u moet betalen. Er wordt namelijk per medewerker per gewerkt uur betaald. Tijdens ziekte van een werknemer wordt hiervoor niet betaald. Er zijn ook geen urenverplichtingen waaraan voldaan moet worden. Alle kosten zijn inbegrepen:

  • Salaris, ook tijdens ziekte
  • Vakantiegeld
  • Vakantiedagen
  • Sociale lasten
  • Belastingen
  • Verzekeringspremies

U geeft alle gewerkte uren door aan het payroll bedrijf en ontvangt hiervan de facturen. Kosten zijn all-in en er zijn ook geen verborgen kosten. Hierdoor is het dus makkelijk te berekenen wat u kwijt bent aan personeelskosten.

Voor wie is payrolling

In feite kan elk bedrijf met personeel werken met personeel op basis van payroll. Payrolling is flexibel, gemakkelijk en neemt risico’s uit handen. Hiermee zijn er financiële voordelen te behalen. Payrolling werkt met personeel op korte of juist lange termijn.

Branches waarin veel gebruik gemaakt wordt van payrolling

  • Retail
  • Logistiek
  • Zorg
  • Beveiligign
  • Industrie
  • Horeca

Meer informatie

Als u meer informatie wilt kunt u op de website van Payper meer informatie vinden. Tevens is hier meer informatie aan te vragen.


Een thuiskantoor inrichten

bron: BoConcept

Thuiskantoren zijn steeds vaker een belangrijke werkplek waar veel uren gemaakt worden. Dit is mede te danken aan de ontwikkeling van het flexwerken en natuurlijk vanwege de toegenomen drukte op de wegen in combinatie met de opkomst van het internet. Ook door het toegenomen aantal ZZP’ers en Freelancers is het werken vanuit een thuiskantoor steeds meer aan de orde van de dag.

thuiskantoor

Kiezen van een bureaustoel

Het is echter wel van belang dat er ook bij een thuiskantoor wordt gelet op de ergonomie. Normaal is er binnen bedrijven een facility manager of een vertegenwoordiger, die op deze zaken let. Vooral een stoel is belangrijk voor de kwaliteit van je werkplek. Bij een redelijk eenvoudige bureaustoel welke alleen maar in hoogte versteld kunnen worden ontstaan al snel lichamelijke klachten. Er zijn een aantal tips welke belangrijk zijn voor het kiezen van een bureaustoel. Laat jezelf adviseren door gespecialiseerde adviseurs. Naast de kwaliteiten van de stoel zelf is het ook belangrijk dat er een bijpassend bureau is welke goed afstemt. Een ander vaak geziene oplossing is de zogenaamde standing desk.

bron: BoConcept

bron: BoConcept

Inspirerende omgeving

Ook is het van belang dat je kantoor jou kan inspireren. Voel je je er op je gemak en haal je er energie uit? Vaak wordt er gekozen voor een zogenaamd tuinkantoor waardoor je kunt werken in een geheel andere omgeving. Het is wetenschappelijk bewezen dat groen in je omgeving helpt je productiviteit te verhogen. Daarnaast is de overlast minimaal van andere gezinsleden.

Design aankleding

Wanneer je je kantoor wilt afmaken kun je kiezen voor huiselijke invloeden. Hierbij kun je denken aan wanddecoratie, vloerkleden of bijvoorbeeld design fauteuils van BoConcept. Hierbij kun je denken aan strakke ontwerpen, zodat deze je niet teveel afleiden van je werkzaamheden. Drukke of brocante accessoires zijn natuurlijk heel leuk, maar zullen je niet helpen bij je werk!


Vergadering organiseren als kleine organisatie

inspiratie

Wanneer je als bedrijf weinig ruimte hebt om gasten te ontvangen, maar wel graag een gastvrije omgeving wilt bieden dan kun je ervoor kiezen om een vergaderruimte af te huren. In de meeste grotere plaatsen is het mogelijk om daarom vergaderruimtes te huren welke in staat zijn om jou te profileren zoals jezelf wilt. Of het nu gaat om een vergaderlocatie Apeldoorn of een stad als Amsterdam, een goede locatie zal jouw vergadering inspireren en beïnvloeden zodat het resultaat oplevert.inspiratie

Netwerken

Naast dat het financieel aantrekkelijk kan zijn, is het ook een goede manier om te netwerken. Doordat op deze locaties vaak verschillende ondernemingen tegelijkertijd zitten, kom jij en andere deelnemers van een eventuele vergadering in contact met tal van andere organisaties. Daarnaast kun je de beschikbare ruimte aanpassen aan de hoeveelheid mensen die je wilt ontvangen.

Effectief vergaderen

Een effectieve vergadering is afhankelijk van veel aspecten. Het eten moet aanslaan bij de deelnemers, maar ook energierijk zijn. Hiervoor zijn gespecialiseerde cateringbedrijven. Wie weet heeft uw locatie wel een geweldige keuken in huis! Wanneer u twijfelt over uw leiderscapaciteiten voor een vergadering is het wellicht een optie om een training te volgen. Dit kan zijn om bijvoorbeeld extra assertief te kunnen worden.

Gedegen voorbereiding

Een goede vergadering kun je alleen bijhouden wanneer je hier een goede voorbereiding voor hebt ondergaan. Mocht je als zelfstandig ondernemer jezelf ergens moeten verwoorden, zorg dan dat je bijvoorbeeld notulen of een samenvatting hebt van eerdere vergaderingen. Daarnaast kun je jezelf inlezen in bepaalde onderwerpen zodat je ook hier je punt kunt maken.

Wanneer je in een vergadering zit, en bepaalde mensen hebben dezelfde mening over een onderwerp als jou dan is het wijselijk om verschillende plekken rondom de tafel in te nemen. Wanneer je bij elkaar gaat zitten is het moeilijk andere mensen te overtuigen. Zorg er dus voor dat je weet hoe jou vergaderlocatie eruitziet!


Een goede rittenregistratie bespaard administratiekosten

Route kaart

Door toedoen van de overheid ontstaan er steeds meer regels omtrent de bedrijfsadministratie. Wanneer dit niet goed wordt aangepakt kan dit in een later stadium forse problemen opleveren waarvoor je organisatie beboet kan worden. Wanneer je besluit om jou onderneming te voorzien van leaseauto’s ben je er dan van bewust dat dit heel wat voeten in de aarde heeft wanneer er geen sluitende rittenregistratie is. Gelukkig zijn er tegenwoordig goede mogelijkheden om dit eenvoudig op te lossen.

GPS Tracker

Door een GPS tracker toe te voegen kun je gemakkelijk volgen waar al je leasewagens zich precies vinden. Naast dat je hier vooral meer controle mee kan uitoefenen is het interessant om je registratie sluitend en controleerbaar te maken voor de belastingdienst. Hiermee kun je bewijzen dat je niet meer dan 500 privé kilometers hebt gereden. Een rittenregistratie omvat de volgende punten:

  • Merk van de auto
  • Type auto
  • Kenteken
  • Periode waarin de auto beschikbaar is
  • Ritgegevens

De GPS tracker zorgt ervoor dat je precies weet welke routes zijn gereden door welke auto. Daarnaast kun je zelf meten hoe de acceleratie is (milieubewust?), en of wel de juiste routes worden gevolgd. Decos Cartracker heeft GPS trackers die heel nauwkeurig werken.

Ritgegevens

De ritgegevens bestaan uit de reisafstanden tussen twee adressen. De kilometers van huis naar het werk en andersom gelden niet als privékilometers.  Door een rittenregistratiesysteem aan te schaffen die voldoet aan de eisen van de belastingdienst worden uw rapportages volledig goedgekeurd door de belastingdienst. Dit bespaart je naast de kans op naheffingen ook veel administratieve werkzaamheden.

Kostenbesparend

Veel organisaties gebruiken bovenstaand systeem om ook de kortste routes uit te stippelen en zo brandstof en tijd te besparen. Daarnaast worden gegevens realtime doorgestuurd waardoor de planning efficiënter kan worden uitgevoerd. Hiermee kun je op termijn zeer kostenbesparend werken.

Route kaart


Administratie en financiën: ga goed voorbereid 2015 in!

financieel adviseur

2015 staat voor de deur en in de administratieve en financiële sector zijn er dan een aantal veranderingen van kracht. Door u hier goed op voor te bereiden, gaat u in 2015 zo optimaal mogelijk te werk. In dit overzicht vind u wijzingen op het gebied van loon- en inkomstenbelasting, sociale zekerheid en arbeidsrecht.

Loon- en inkomstenbelasting

Per 1 januari 2015 wordt de reeds in 2011 ingevoerde werkkostenregeling verplicht. Veel werkgevers maken tot nu toe gebruik van het toepassen van de oude regeling van vergoedingen en verstrekkingen, maar dit kan dus niet meer in 2015. De belangrijkste wijzigingen:

  • Vanaf 2015 kunt u gereedschappen, computers, communicatiemiddelen en dergelijke onbelast vergoeden aan werknemers als zij deze ook daadwerkelijk nodig hebben voor hun arbeid. Voorwaarden voor zakelijk gebruik vervallen;
  • Niet meer noodzakelijke apparatuur kunt u niet meer onbelast verstrekken aan de werknemers. Hiervoor kan wel gebruik gemaakt worden van de gerichte vrijstelling. Het hulpmiddel moet dan, mede op de werkplek, voor ten minste 90% zakelijk gebruikt worden;
  • Vrij ruimte wordt verkleind, nu is deze nog 1,5% van de fiscale loonsom. In 2015 zal dit worden teruggebracht naar 1,2%. U heeft dan minder ruimte voor onbelaste vergoedingen en verstrekkingen.

Sociale zekerheid

De economie hersteld zich in 2015 voorzichtig, maar net als in 2014 zal de werkloosheid hoog zijn. Vooral onder ouderen en jongeren zullen de aantallen nog hoog blijven. Om u als werkgever te stimuleren een oudere of jongere in dienst te nemen, heeft de overheid enkele maatregelen getroffen:

  • Premiekorting oudere uitkeringsgerechtigden: de leeftijd voor premiekorting gaat vanaf 1 januari 2015 van 50 naar 56 jaar. Dit betekent dat werkgevers voor het in dienst nemen van 50-55 jarige uitkeringsgerechtigden geen premiekorting meer kunnen ontvangen;
  • Maatregelen oudere werklozen: de subsidieregeling voor het omscholen van 50-plussers kan worden gebruikt voor omscholing. Deze subsidie vergoedt maximaal € 1.000,- van de scholingskosten.

financieel adviseur

Arbeidsrecht

In 2015 wordt het arbeidsrecht ingrijpend gewijzigd. Deze wijzigingen kunnen grote gevolgen hebben voor u als werkgever en de rechtsbescherming van uw werknemers. De wijzigingen zullen volgens drie fases verlopen: fase 1 per 1 januari 2015, fase 2 per 1 juli 2015 en fase 3 per 1 januari 2016. De wijzigingen per 1 januari 2015:

  • Aanzegtermijn opnemen in het tijdelijke arbeidscontract: Aanzegtermijn is een nieuwe term, welke moet worden opgenomen in alle tijdelijke contracten na 1 februari 2015. U moet uiterlijk een maand voor afloop van het contract aan de werknemer schriftelijk(!) mededelen of het contract wordt verlengd en zo ja, tegen welke voorwaarden. Doet u dit niet, moet u een boete betalen van één maandloon aan de werknemer. In nieuwe contracten kan worden aangegeven dat direct wordt aangezegd en dat er geen verlenging plaatsvindt.;
  • Arbeidsovereenkomsten met een duur van zes maanden of korter, mogen per 1 januari 2015 geen proeftijd meer bevatten;
  • In tijdelijke contracten is het vanaf 1 januari 2015 verboden om een concurrentiebeding op te nemen.

Wijzigingen per 1 juli 2015:

  • Per 1 juli 2015 zal de ‘ketenregeling’ wijzigen. Momenteel kunt u nog gedurende 3 jaar maximaal 3 arbeidscontracten aanbieden, maar per 1 juli zal dit worden teruggebracht naar 2 jaar. Let hier dus op bij eventuele contracten die u verlengd of aangaat;
  • Ontslagvergoeding wordt transitievergoeding: u bent momenteel alleen een ontslagvergoeding verschuldigd bij een ontslag via de kantonrechter. Bij een ontslagprocedure via het UWV bent u nu geen ontslagvergoeding verschuldigd. Vanaf 1 juli 2015 echter wel. De ontslagvergoeding wordt de transitievergoeding, welke u verschuldigd bent bij ontslag van werknemers met een vast dienstverband, maar ook aan werknemers met een tijdelijk contract (arbeidsovereenkomst met minimale duur van 24 maanden).

Er gaat dus vanaf 2015 heel wat veranderen in de administratieve en financiële dienstverlening. U doet er dus goed aan alvast voorbereidingen te treffen voor deze regelingen. Juli 2015 kan ver weg lijken, maar dit is het sneller dan verwacht. Door hier goed op voorbereid te zijn en de eindejaarsactualiteiten van 2014 te lezen, kunt u uzelf een hoop rompslomp besparen. Ziet u nu al door de bomen het bos niet meer? Een financieel adviseur kan u hierbij ondersteunen en adviseren.

Credits afbeelding: Ken Teegardin


help, wat is mijn social media strategie?

Like me

Ben jij net begonnen met je bedrijf, en ben je druk bezig met het vergaren van Facebook likes, volgers op Twitter of andere manieren van een volgens jou zo succesvol concept. Wellicht is het slim om de volgende punten in je achterhoofd te houden. Want zelfs jou social media campagne wordt pas succesvol wanneer jij hier een strategie aan kan koppelen. Welke KPI’s (doelstellingen) zijn nu onmisbaar voor jou social media strategie?Like me

1. Bereik

Natuurlijk wil jij als ondernemer zoveel mogelijk volgers hebben op je social media. Deze krijgen al je updates te zien en zijn dus up-to-date over de nieuwste ontwikkelingen, of ehh… toch niet? Alleen volgers hebben is natuurlijk geweldig, en vergroot je bereik. De grootte van jou database is wel degelijk van belang bij jou bereik op social media. Jou nieuwe content moet echter opvallen. Dit kan door het noemen van wetenswaardige feitjes, humoristische post waarachter een boodschap verschuild. Hoeveel volgers heb je nu daadwerkelijk op Twitter die jou bericht ook interessant vinden? Dit kan je meten aan de interactie (retweets, reacties Facebook enzovoorts). Via Twitter en Facebook kun je precies zien hoeveel mensen jou berichten hebben gezien, en hoeveel dit is vergroot door bijvoorbeeld retweets ect.

2. Engagement

Het is leuk wanneer je berichten gedeeld worden, maar dit wil nog niet zeggen dat er sprake is van het juiste gevoel bij jou volgers. Wanneer ze engagement tonen, worden ze als het ware een soort ambassadeurs. Zorg dat je de mensen betrokken laat voelen bij je doelgroep, en laat blijken dat je hun betrokkenheid waardeert. Dit kan zijn door het liken van een reactie, bedanken voor een geplaatste tweet over jou business ect.

3. Clicks

Vaak is het de bedoeling dat je via social media mensen naar verdere informatie wilt lokken. Hoeveel mensen hebben de link naar jou kerstactie aangeklikt? Komen er mensen binnen via jou social media kanalen waardoor deze kanalen direct omzet gaan genereren. KLM is hier misschien wel het beste voorbeeld van om te zien hoe dit wel moet. Natuurlijk kun jij jezelf  hier niet mee vergelijken als startende ondernemer. Maar laat je eens inspireren en probeer hier creatief mee om te gaan!

4. Interactie

Zorg ervoor dat je weet op welk platform je het meeste interactie kan opbouwen. Wat is het ideale tijdstip voor een bepaalde post zodat zoveel mogelijk mensen uit jou doelgroep deze te zien krijgen. Je hebt een community opgebouwd, en wilt hier het maximale uithalen. Zorg er dus voor dat je de interactie zo goed mogelijk weet af te handelen. Wat is de responstijd van jou organisatie? Ben je probleemoplossend binnen tien minuten? Allemaal zaken die de interactie alleen zullen bevorderen! Wanneer jou werknemers inloggen bij Facebook moet er snel worden gehandeld. Wanneer je slecht of zelfs niet reageert kan social media je bedrijfsimago zeker schade toebrengen!

5. Conversie

Uiteindelijk is al deze moeite leuk een aardig, maar je weet nooit wat het zal opleveren. De uiteindelijke conversie is waar het om draait. Hoeveel mensen vinden via jou Facebook de weg naar je website en kunnen zo een bijdrage leveren aan je omzetstijging. Wil je hier meer over weten? Blijf up-to-date en houd de website in de gaten!