Efficiënter werken? Zorg voor toegewijde werknemers met deze 5 tips!

Op een werkvloer is het belangrijk dat medewerkers gemotiveerd en toegewijd zijn aan de dienstverlening die het bedrijf uitdraagt. Hierdoor wordt er efficiënter gewerkt, blijft de sfeer optimaal en kunnen er betere resultaten worden behaald. Een bevlogen medewerker zal meer energie in de werkzaamheden stoppen en ook anderen in het team kunnen motiveren om eenzelfde motivatie op te brengen. Het is hierbij belangrijk dat de juiste balans te vinden, zodat dergelijke medewerkers niet teveel op hun schouders nemen en op een burn-out afstormen. Hoe zorg je als bedrijf dan op een positieve manier voor toegewijde werknemers zodat er nog efficiënter gewerkt kan worden? Hier zijn enkele tips voor te benoemen.

Tip 1: Beloningen voor het behalen van doelstellingen

Een goede motivatie kan worden aangemoedigd door het uitgeven van beloningen, zodra medewerkers bepaalde doelstellingen hebben behaald. Dit kan in de vorm van loonsverhoging, een bonus of een geschenk. Een goede attentie hiervoor zou bijvoorbeeld een originele gadget zijn, waarmee je blijk geeft van waardering. Een horloge van hout kan een uitstekende optie zijn, waar menigeen bewondering voor zal kunnen opbrengen. Een horloge is iets wat iemand bij zich kan dragen en andere medewerkers zien zo ook duidelijk wat toewijding kan opleveren.

Tip 2: Breng duidelijkheid over het organisatiedoel

Als leidinggevende is het belangrijk om duidelijkheid te brengen aan wat er van werknemers verwacht wordt. Door iedereen op de hoogte te brengen wat de doelstellingen zijn en hoe de werkzaamheden behoren te worden uitgevoerd om deze te behalen, weet iedereen waar ze aan toe zijn. Je kunt hier als werknemer dan op in springen en je aandacht richten op het vervullen van deze taken om datzelfde doel te helpen verwezenlijken. Zolang onduidelijk blijft wat er van werknemers verwacht wordt, blijven medewerkers ongemotiveerd.

Tip 3: Wees complimenteus

Het is belangrijk om waardering uit te spreken naar je werknemers. Zelfs voor het normale werk dat dagelijks verricht wordt, mag soms een complimentje geuit worden. Uiteraard loont het om medewerkers nog meer te waarderen als er een speciale prestatie is geleverd. Dit mag zeker niet onopgemerkt blijven. Door te waarderen krijg je toegewijde medewerkers.

Tip 4: Speel in op kwaliteiten

Een goede werkgever kent de mensen die voor hem werken. Het is belangrijk om inzicht te krijgen in de kwaliteiten die iemand meebrengt en die kunnen bijdragen aan betere resultaten. Door deze kwaliteiten te erkennen, toon je waardering en voelt een medewerker zich gezien en begrepen. Ook dit zal bijdragen aan meer toewijding op de werkvloer.

Tip 5: Houd het zakelijk

Om medewerkers te motiveren is het belangrijk dat ze gerespecteerd worden in de hiërarchie. Door als werkgever niet te persoonlijk te worden, maar eerder een betrouwbare werkrelatie op te bouwen, zul je meer respect krijgen. Als medewerkers weten hoe ze je kunnen inschatten, zal dit meer motiveren om goede resultaten te behalen.


Dit zijn de 7 meest inspirerende ondernemersblogs van het moment

Blogs zijn een belangrijke tool om je onderneming naar een hoger niveau te tillen. Het biedt je de mogelijkheid om je kennis te delen met je doelgroep en jezelf te profileren als expert in je vakgebied. Hoe meer informatie je deelt over je dienstverlening en goede raad en adviezen biedt aan de lezer, des te meer zullen ze jou gaan beschouwen als de meest gekwalificeerde persoon om hun te helpen bij problemen waar ze mee zitten.

Je kunt ook zelf als bedrijf ondersteuning vinden bij ondernemersblogs op gebieden die jou bezighouden met betrekking tot het opzetten en profileren van je bedrijf. Zo zijn er tal van inspirerende ondernemersblogs te noemen die de moeite waard zijn van een bezoek. Je haakt zo in op het ondernemers effect, waarbij content wordt gedeeld die waardevol en relevant is voor de lezer, om hier zelf uiteindelijk je voordeel mee te doen door aanvoer van nieuwe klanten.

1 Mind Body Green

Deze ondernemersblog richt zich op het bieden van nuttige, snel toepasbare informatie over lifestyle, gezondheid, voeding en Mindfullness, waarbij je kunt kiezen uit tal van diverse artikelen die je kunnen helpen om gezond en fit te worden. Je kunt hier tevens online cursussen volgen om nog sneller aan je doelstellingen te werken. Je wordt reeds uitgenodigd door de keur aan blogartikelen en vervolgens kun je gelijk daad bij het woord zetten. Een uiterst effectieve formule voor deze onderneming.

2 SoChicken

Eenzelfde concept wordt uitgedragen door het ondernemersblog SoChicken. Ook hier vind je tal van aanmoedigende en inspirerende artikelen over gezondheid, Wellness en verbetering van levenskwaliteit. Er worden hier praktische tips gedeeld, die op een aangename manier worden gepresenteerd. Daarnaast kun je ook hier cursussen volgen om de geleerde informatie gelijk in praktijk te brengen.

3 365dagensuccesvol

Deze ondernemersblog richt zich op zowel particulieren als ondernemers. Je vindt hier informatie over relaties, ondernemen en andere levensthema’s. Daarnaast word je uitgenodigd om praktische en waardevolle webinars en evenementen bij te wonen, zodat je nog meer aan je doelen kunt werken.

4 Anne Raaymakers

Voor ondernemers zijn de blogs van Anne Raaymakers duidelijk en effectief. Ze biedt content over verschillende aspecten van het ondernemerschap, variërend van Facebook, nieuwsbrieven en inspiratie om verschillende tools in te zetten ter bevordering van je bedrijf.

5 Frankwatching.com

Deze ondernemersblog richt zich op content voorzien van tips, trends en handige trucjes om verder te komen met je onderneming. Je vindt hier bruikbare informatie over ondernemen, Social media, marketing en webinars. Ook kun je hier aanmelden voor onlinetrainingen om je verder op weg te helpen.

6 De Blogacademie

Deze ondernemersblog richt zich volledig op het aanleren van goed zakelijk bloggen aan ondernemers. Diverse thema’s rondom bloggen worden hier besproken.

7 MKB-ondernemersblog

Hier vind je informatie als startende ondernemer, maar ook voor de doorgewinterde ondernemer worden hier blogs met waardevolle content aangeboden. Het is het blog van ondernemend Nederland.

 


3 tips voor meer winst als zzp’er met boekhoudsoftware

Goede Boekhoudsoftware kost geld, dat is een feit. De software moet namelijk constant bijgewerkt worden en als klant wil je ook geholpen worden als je er even niet uitkomt.

Maar goede boekhoudsoftware levert je al snel veel meer op dan die paar tientjes per maand die je er aan kwijt bent als zzp’er. Het is dus een investering die zichzelf altijd terugverdiend. Nog los van het gemak en de tijd die je ermee voor jezelf creëert.

Hoe voor jou als zzp’er boekhoudsoftware meer winst oplevert? Hierbij 3 tips om dat voor elkaar te krijgen.

Tip 1: op tijd betaald krijgen

Met het juiste boekhoudprogramma voor jou als zzp’er kan je scherp in de gaten houden of klanten op tijd betalen. Mocht een klant achterblijven met betalen dan kan je daar ook meteen actie op ondernemen. Sterker nog, meestal doet de boekhoudsoftware 90% van het werk voor je.

De software geeft namelijk:

  1. Een waarschuwing als de betaaltermijn is verstreken
  2. Genereert een betaalherinnering om te versturen
  3. Houdt het bij als deze is verstreken

Sommige systemen kunnen dankzij een real-time bankkoppeling zelf helemaal bijhouden of de betaling binnen is waardoor je het hele proces kan automatiseren.

Je krijgt zo sneller je geld waardoor je dit geld weer kan gebruiken om te investeren in je groei.

Tip 2: inzicht in je winstmarges

Dankzij goede boekhoudsoftware krijg je inzicht in je winstmarges. Hierdoor zie je wat je eigenlijk overhoudt aan een opdracht of bestelling. Want omzet is leuk maar je leeft van de winst.

Dankzij dit inzicht kan je gemakkelijk inzien waar je het meest op verdient en hierop focussen. Ook zie je in waarop je weinig winst maakt en kan je beslissen hoe je hierin verandering kan brengen.

Op deze manier helpt de boekhoudsoftware jou om je winst te verhogen.

Tip 3: automatische reiskosten berekening

Als je veel door het land rijdt omdat je bij verschillende klanten werkt dan schiet het bijhouden van je reiskosten er al snel bij in. Dit resulteert in giswerk of het maar gedeeltelijk opvoeren van je reiskosten. Hierdoor betaal je zeker als je veel reist al snel duizend euro per jaar teveel aan belasting.

Met het juiste boekhoudprogramma gebeurt dit je niet meer. De software zorgt er namelijk voor dat de reiskosten automatisch correct worden berekend, zodat je minder belasting betaald en je administratie completer is!

De juiste boekhoudsoftware vinden?

Tegenwoordig zijn er zeer veel boekhoudpakketten op de markt. Dit maakt kiezen lastig. Het maken van een goede keuze is extra belangrijk omdat je liever niet wil switchen als je eenmaal een pakket hebt. Om je hierin te helpen heeft zakelijkgroeien.nl 5 van de beste boekhoudprogramma’s voor zzp’ers op een rijtje gezet.


Waarom je je cashflow moet verbeteren

Wist je dat maar liefst twee van de vijf MKB’ers hun eigen rekeningen niet kunnen betalen? Dit probleem ontstaat vaak door klanten die hun facturen niet op tijd voldoen. Het heeft een negatieve invloed op de cashflow van je bedrijf. Misschien heb jij hier ook mee te maken en vind je het hoog tijd om het roer om te gooien. Waarom moet je de cashflow verbeteren, en hoe kun je dit doen?

Wat is een cashflow?

In de bedrijfswereld kom je regelmatig de term ‘cashflow’ tegen. De betekenis van deze term is vrij eenvoudig uit te leggen. In feite is het de geldcirculatie binnen een onderneming. Elk bedrijf heeft inkomende en uitgaande geldstromen. Het verschil tussen deze twee geldstromen wordt de ‘cashflow’ genoemd.

Negatieve cashflow is een veelvoorkomend probleem

Het is belangrijk om de cashflow van je bedrijf goed in de gaten te houden. Je kunt het gebruiken als een meetinstrument om je financiële positie te volgen. Helaas komt het soms voor dat er meer geld uitgaat dan binnenkomt. Zowel grote als kleine ondernemingen krijgen hier vaak mee te maken omdat klanten hun facturen niet of te laat betalen. Zestig tot negentig dagen wachten op een betaling is voor veel ZZP’ers helaas geen uitzondering, zo blijkt uit artikelen van de Volkskrant en de NRC.

De gevolgen van een negatieve cashflow

Het resultaat van wanbetaling is dat sommige bedrijven een negatieve cashflow hebben. Daardoor is het voor hen steeds lastiger om aan financiële verplichtingen te voldoen. Dit heeft een negatieve spiraal tot gevolg. Bedrijven gaan bijvoorbeeld lenen, terwijl de kosten alleen maar hoger oplopen. De rente die betaald moet worden over de lening kost immers ook geld. Maak een einde aan dit probleem door de cashflow te verbeteren.

Stuur facturen op tijd de deur uit

Heb je ook te maken met een negatieve cashflow? Dan is het tijd om actie te ondernemen. Zo kun je de cashflow verbeteren door op het juiste moment te factureren. Onthoud dat veel bedrijven facturen in mei en in de vakantiemaanden later betalen. Dit komt door het feit dat werknemers in deze periodes hun vakantiegeld ontvangen. Ook ontstaan er aan het einde van het jaar vaak achterstallige betalingen omdat bedrijven dan vaak hun jaarbalans opmaken. Daardoor besteden ze vaak minder tijd aan het betalen van jouw rekeningen. Zorg er dan ook voor dat je facturen verstuurt voordat er een vakantieperiode begint.

Stel duidelijke voorwaarden op

Stel bij de overeenkomst met een klant altijd duidelijke voorwaarden op. Daardoor ontstaat er geen onduidelijkheid bij jou en de klant. Zorg er daarnaast voor dat de klant gemakkelijk kan betalen. Maak een digitale factuur met een betaaloptie, zodat er alleen nog maar op een linkje hoeven te klikken. Heb je klanten die op tijd of zelfs meteen betalen? Geef ze korting als beloning. Dit is een positieve impuls en zorgt ervoor dat ze de volgende keer ook op tijd de factuur voldoen.


Tips voor het besparen van geld binnen je bedrijf

Elke werkgever wilt kosten besparen binnen zijn bedrijf, maar hoe dat gaat gebeuren verschilt natuurlijk per bedrijf. Er zijn enorm veel tips die je kunnen helpen bij het besparen van geld als werkgever, maar in dit artikel ga ik er een paar voor je samenvatten en vertellen.

Het is niet nodig om voor een nieuw kantoor ook weer nieuwe artikelen aan te schaffen, tweedehands producten die fatsoenlijk werken zijn gewoon goed voor gebruik op kantoor. Het is onnodig om enorm veel bureaus en stoelen aan te schaffen die nieuw zijn, als er veel kantoorartikelen beschikbaar zijn van bedrijven die, bijvoorbeeld, failliet zijn gegaan. Tweedehands artikelen zijn goed te vinden op het internet en kunnen voor bijna niets aangeschaft worden, hiernaast kan je ook naar bijvoorbeeld een veiling gaan.

Hoe je ook mooi geld kan besparen is een fatsoenlijke urenregistratie opstellen voor al je werknemers, hierdoor loop je niet de kans dat iemand teveel of te weinig uren wordt uitbetaald. Het verkeerd uitbetalen van uren is een van de grootste redenen waarom de werksfeer verslechterd over de looptijd van iemand baan, het hebben van een complete salarisstrook maakt namelijk veel uit voor je werknemers. Hiernaast is het ook slim om altijd een oogje open te houden voor verschillende aanbiedingen die supermarkten of groothandels aanbieden, zo kan je kosten besparen op verschillende artikelen die je herhaaldelijk moet aanschaffen.

Hiernaast is energiebesparing een van de meest besparende dingen op de werkvloer, er zijn verschillende apparaten en machines die constant aan blijven gedurende het weekend en buiten werktijden. Deze apparaten kosten dus rondom de klok geld en dit telt uiteindelijk op naar een best groot bedrag. Ook kan je bedrijf overstappen op het gebruik van goedkope vormen van marketing om zo je bedrijf beter te publiceren, vormen zoals social media zijn de goedkoopste manier van marketing.


Zelf je administratie doen of toch uitbesteden?

Boekhouden is voor veel ondernemers niet de leukste taak die komt kijken bij het ondernemerschap. Sommige ondernemers kiezen ervoor om hun administratie uit te besteden terwijl anderen ervoor kiezen om het zelf te doen. Maar wat is nou het beste voor je onderneming? Je vindt hieronder de voor- en nadelen van allebei zodat je een goede keuze kunt maken.

Administratie uitbesteden aan een boekhouder

Als je liever geen tijd wilt besteden aan het doen van de boekhouding dan is het misschien verstandig om je administratie uit te besteden aan een boekhouder of een administratiekantoor. Bij een boekhouder lever je dan vaak per periode een ordner met je btw-bonnen en inkoopfacturen in. De boekhouder verwerkt deze gegevens en stelt vervolgens jouw btw- aangifte, jaarlijkse belastingaangiften en jaarcijfers op. Per periode bespreekt de boekhouder dan ook alle cijfers die hier uitgekomen zijn met je zodat je goed op de hoogte bent van hoe je ervoor staat. Voordelen hiervan zijn dat je kosten bespaart qua tijd die je vervolgens kunt investeren in je onderneming, ook hoef je je niet te verdiepen in de fiscale regels en ben je zo goed als verzekerd van een correcte en nette administratie. Vaak bieden boekhouders aan dat je op elk gewenst moment in je eigen boekhouding kunt kijken. Tenslotte heb je eigenlijk ook een partner die met je meedenkt hoe je jouw onderneming kan laten groeien. Helaas zitten er net zoals voordelen ook nadelen aan, in veel gevallen betaal je per uur dus weet je achteraf pas de kosten.

Administratie uitbesteden aan een online boekhouder

Sommige boekhouders bieden aan dat je op ieder moment een kijkje kunt nemen in je boekhouding terwijl andere dit niet aanbieden. Bij online boekhouders kan je altijd een kijkje nemen in je boekhouding. De diensten die een online boekhouder aanbiedt zijn eigenlijk te vergelijken met een traditionele boekhouder. Een online boekhouder zorgt ervoor dat je zelf niks hoeft te doen aan je administratie maar hierbij krijg je je gegevens digitaal aangeleverd. Voordelen hiervan zijn dat je omdat je online contact houd lagere kosten hebt dan bij een traditionele boekhouder, daarnaast heb je een back-up omdat het online staat en je hebt op elk moment inzicht in je boekhouding. Een nadeel van een online boekhouder is dat er weinig tot geen face-to-face contact is.

Zelf je administratie online bijhouden

Je kan er ook voor kiezen om het zelf te doen, online heb je verschillende boekhoudsoftware die je daarbij goed kunnen helpen. Deze software neemt dan ook de techniek en het rekenen op zich. Voordelen hiervan zijn dat je weinig kosten hebt, je altijd inzicht hebt in je administratie en ook hier een online back-up hebt. Nadelen hiervan zijn dat je zelf tijd kwijt bent om het te doen en dat je zelf je belastingaangifte moet doen en je jaarcijfers moet opstellen. Daarnaast heb je ook geen partner om vragen aan te stellen over je onderneming.


Boekhoudprogramma’s: welke zijn aanraders voor ZZP of MKB?

Stel je zoekt een boekhoudprogramma, wat voor opties aan programma’s heb je dan zoal? En zit er dan nog verschil in prijs of pakketsamenstelling? Want als ZZP’er heb je andere wensen dan een MKB-ondernemer in het midden- en kleinbedrijf met eigen personeel.

Verschillende boekhoudprogramma’s

Er is een overvloed van online boekhouden opties te vinden als je even op internet zoekt. Bedenk van tevoren goed wat je zoekt en wat je van een boekhoudprogramma verlangt. Let daarbij allereerst ook op de reviews die een programma heeft gekregen, deze helpen je om een goede keuze te maken. Een aantal boekhoudprogramma’s voor ZZP’er en MKB’ers zijn onder andere:

  • E-Boekhouden
  • Offective
  • Silvasoft
  • My Finance
  • DigiBTW
  • Informer
  • Gravita
  • MoneyMonk

E-Boekhouden is één van de meest gebruikte en geliefde boekhoudprogramma’s. Voor startende ondernemers is dit programma zeker aan te raden, de eerste 15 maanden zijn namelijk geheel gratis. Ook betaal je als ZZP’er of kleine onderneming maar 7,95 per maand, waar andere grotere ondernemingen 14,50 per maand betalen.

Startende ondernemers kunnen bij Offective 1 jaar gratis het pakket uitproberen. Daarna kost het 7,95 per maand. Offective scoort hoog in de reviews en biedt een uitgebreid pakket aan.

Silvasoft is een topper bij de meeste vergelijkingssites. Het uitgebreide pakket en de goede service worden erg gewaardeerd. Ook zij hebben een proefperiode van 30 dagen, daarna kost het 12,50 per maand.

My Finance is zeer eenvoudig te gebruiken en heeft een compleet pakket in de aanbieding voor 9 euro per maand. Het is speciaal ontwikkeld voor starters en ZZP’ers.

Ook DigiBTW richt zich op de ZZP’er, Hun programma is gemakkelijk in het gebruik als je weinig verstand hebt van boekhouden. Mede door de goede ondersteuning is dit een aan te raden programma. DigiBTW kost 10 euro per maand.

Informer richt zich zowel op de ZZP’er als het MKB. Het basispakket heb je al voor 10 euro per maand. Ook zij hebben een proefperiode van 30 dagen.

Gravita kost eenmalig 149 euro, daarnaast zijn er geen extra kosten aan verbonden. De updates en de helpdesk, die hoog wordt geacht, zijn dan ook gratis.

MoneyMonk is een boekhoudprogramma gericht op ZZP’ers, maar ook MKB’ers kunnen er gebruik van maken. De proefperiode is 30 dagen en wordt, net zoals bij de meeste andere programma’s, niet automatisch omgezet naar een betaald abonnement. Bij MoneyMonk betaal je als ZZP’er 20 euro per maand, en als MKB’er kost het 30 euro.

Meer informatie nodig? Lees dan hier de ervaringen en beoordelingen van een doorgewinterde administratie expert over alle boekhoudsoftware opties.

Een ding dat wij geleerd hebben is dat een gedegen boekhoudprogramma niet per se duur hoeft te zijn. En soms zelfs (tijdelijk) gratis.


Wanneer kies je voor zakelijke elektriciteit?

Elektriciteit: Het is iets wat we allemaal nodig hebben, maar vaak vergeten we hoe belangrijk het is om een goed contract af te sluiten. Zeker als je gaat voor zakelijke energie is het essentieel een duidelijk zich te hebben op wat je van zo’n afspraak kan verwachten – en wat je ervoor moet betalen!

 

Maar wanneer zou je nu moeten kiezen voor zakelijke elektriciteit? Het gaat immers om een uniek contract dat heel wat voordelen biedt, en dat maakt het dan ook de moeite waard te onderzoeken wat dit allemaal inhoudt.

 

Wanneer kies je voor zakelijke elektriciteit?

 

Voor je kiest voor een zakelijk energiecontract, is het belangrijk dat je weet wat dat precies inhoudt. Het volgende overzicht maakt duidelijk voor wie zo’n contract is bedoeld!

 

1. Je hebt een bedrijf of onderneming

 

Het spreekt voor zich dat je kiest voor zakelijke energie als je een onderneming hebt, of zelfstandige bent. Dergelijke contracten bieden tal van verbruiks- en financiële voordelen voor bedrijven, zoals voordelige pakketten. Voor je hier echter gebruik van kan maken, is het natuurlijk belangrijk dat je als bedrijf of zelfstandige wordt erkend!

 

2. Je wil een all-in-one oplossing

 

Voor zelfstandigen of ondernemingen die niet graag geld verliezen aan hun energie, is een dergelijk contract perfect. Niet alleen bespaar je er geld mee, je krijg vaak ook nog eens pakketten aangeboden die zowel elektriciteit als gas leveren. Het gevolg is dat je meteen beide vormen van energie kan gebruiken voor de onderneming – en dat vaak tegen een lagere prijs!

 

3. Je wil besparen op de lange termijn

 

Inderdaad, het contract zelf afsluiten kan dan misschien wel wat geld kosten, maar als je gaat voor zakelijke energie kan je toch heel wat besparen. Dergelijke pakketten komen vaak tegen voordelige prijzen, of met korting, waardoor je uiteindelijk dus toch bespaart. Laat je dus niet afschrikken door de initieel iets hogere prijs: die wordt meestal meer dan goed gemaakt door de besparingen de je doet!

 

4. Je wil flexibel kunnen zijn – of meer zekerheid kunnen hebben

 

Tenslotte is het aangeraden om voor een zakelijk energiecontract te kiezen als je wil dat je kostprijs meebeweegt met de markt. Dit is bijvoorbeeld mogelijk door te kiezen voor een variabel contract, waarbij de prijs die je betaalt voor energie grotendeels afhangt van de marktprijs. Ga je daarnaast voor een vast contract, dan betaal je altijd dezelfde prijs en heb je dus meer duidelijkheid!


Digitaal betalen, meer regel dan uitzondering

Nog niet zo lang geleden vulden we massaal acceptgiro kaarten in om deze vervolgens af te geven bij de bank. Dit is nog steeds mogelijk maar tegenwoordig kan het veel gemakkelijker. Vanuit huis betaal je elke gewenste rekening. Ideaal, je hoeft er de deur niet meer voor uit. Afscheid van de acceptgiro nemen komt steeds dichterbij. Wellicht bestaat dit kleine formuliertje over een aantal jaren niet meer. Internetbankieren is in opkomst. Voor sommige mensen kan dit als negatief ervaren worden. Oude gewoontes moeten aangepast worden en digitaal betalen is wellicht iets wat geoefend dient te worden. Het goede nieuws is dat het helemaal niet moeilijk is! Mensen die het eenmaal gedaan hebben willen vaak niet anders meer. Het betalen verloopt soepel en snel én veilig.

Afscheid van de acceptgiro nemen

Laat de acceptgiro voor wat het is en ga mee met de huidige ontwikkeling. Op deze manier raak je sneller vertrouwt met het online betalen van rekeningen. Dit kan je bijvoorbeeld doen met je laptop of mobiele telefoon. De mogelijkheid bestaat om het betalingskenmerk, wat normaliter op de acceptgiro staat, digitaal in te voeren. Het betalen blijft overzichtelijk voor zowel de betaler als de ontvanger. Als je eenmaal de wereld van het digitaal betalen binnenstapt merk je al snel dat er vele mogelijkheden zijn. Producten die online gekocht worden kunnen direct betaalt worden met bijvoorbeeld IDEAL. Via een kleine handeling betaal je direct voor je bestelling, achteraf in de weer gaan met een acceptgiro is dus verleden tijd.

Veilig

Veiligheid staat voorop. De sites van banken zijn vaak voorzien van een extra beveiliging zodat je geen risico’s loopt. Zo is de naam van de bank weergegeven in groene letters. Tevens is er een slotje zichtbaar. Dit staat garant voor veiligheid. Zorg ervoor dat je voorzien bent van een goede virusscanner op bijvoorbeeld je computer. Op deze manier kunnen eventuele problemen voorkomen worden. Ga er eens rustig voor zitten en surf van rond op de website van je bank. Op deze sites is veel informatie te vinden en vind je het antwoord op de meest voorkomende vragen.


Het belang van kantoorautomatisering

Kantoren kunnen niet meer zonder digitale hulpmiddelen. Geen onderneming kan zonder netwerk als je je bedenkt waar je dit allemaal voor nodig hebt. Zonder ICT infrastructuur gaat er geen factuur de deur uit, werkt je e-mail niet, kun je niet bellen enzovoorts. Een goede ICT infrastructuur is dus cruciaal. Geen enkel bedrijf ontkomt daarom aan kantoorautomatisering. We leggen je uit wat kantoorautomatisering is en wat de voordelen hiervan zijn. 

Voordelen

Kantoorautomatisering draait eigenlijk om alle hulpmiddelen die beschikbaar zijn om informatie in een kantoor te maken, op te slaan, te bewerken en te verspreiden. Als je kantoor goed is geautomatiseerd, bespaart dit veel papier en stroomverbruik. En zo heeft kantoorautomatisering nog veel meer voordelen. We zetten ze voor je op een rij.

Er is meer productiviteit. Hoe beter je ICT infrastructuur werkt, hoe sneller en efficiënter je kunt werken. Niemand zit te wachten op trage computers en slecht werkende printers.

Je kunt makkelijker werken. Communicatie verloopt sneller als alles goed werkt. Communicatie naar klanten toe en onderling. Denk bijvoorbeeld aan elektronische documenten waar al het personeel en soms ook de klant in kan.

Hoe betrouwbaarder je netwerk is, hoe veiliger. Een veilig netwerk is enorm belangrijk. Binnen een bedrijf zijn altijd meerdere documenten die beveiligd moeten worden. De kans dat bijvoorbeeld hackers hierin kunnen, moet zo klein mogelijk zijn. Informatie mag niet naar buiten lekken.

Hoe beter je ICT infrastructuur geoptimaliseerd is, hoe makkelijker bijvoorbeeld klanten contact kunnen leggen met je bedrijf. Dit is erg belangrijk voor de klantvriendelijkheid.

Uitbesteden ICT

Deze automatisering binnen een bedrijf moet er natuurlijk wel komen. Dit gebeurt niet vanzelf. Je kan ervoor kiezen om dit zelf te doen. Als je erg technisch bent, of technisch personeel hebt, moet dit goedkomen. Maar de meeste ondernemers hebben hier niet erg veel verstand van. Personeel om laten scholen is ook weer heel wat. Daarom kun je de ICT detachering ook uitbesteden. Dit heeft erg veel voordelen. Je bespaart er erg veel tijd en geld mee. Je houdt als ondernemer namelijk meer tijd over voor belangrijkere zaken, zodat je je helemaal kunt focussen op de groei van je bedrijf. Je bespaart geld, omdat je geen personeel hoeft om te scholen. Op het moment dat er iets misgaat met de ICT binnen je bedrijf, komt een specialist dit oplossen als je er zelf niet uitkomt. Dit scheelt een hoop gepruts en zo voorkom je dat je per ongeluk iets kapot maakt.