Kantoren kunnen niet meer zonder digitale hulpmiddelen. Geen onderneming kan zonder netwerk als je je bedenkt waar je dit allemaal voor nodig hebt. Zonder ICT infrastructuur gaat er geen factuur de deur uit, werkt je e-mail niet, kun je niet bellen enzovoorts. Een goede ICT infrastructuur is dus cruciaal. Geen enkel bedrijf ontkomt daarom aan kantoorautomatisering. We leggen je uit wat kantoorautomatisering is en wat de voordelen hiervan zijn.
Voordelen
Kantoorautomatisering draait eigenlijk om alle hulpmiddelen die beschikbaar zijn om informatie in een kantoor te maken, op te slaan, te bewerken en te verspreiden. Als je kantoor goed is geautomatiseerd, bespaart dit veel papier en stroomverbruik. En zo heeft kantoorautomatisering nog veel meer voordelen. We zetten ze voor je op een rij.
Er is meer productiviteit. Hoe beter je ICT infrastructuur werkt, hoe sneller en efficiënter je kunt werken. Niemand zit te wachten op trage computers en slecht werkende printers.
Je kunt makkelijker werken. Communicatie verloopt sneller als alles goed werkt. Communicatie naar klanten toe en onderling. Denk bijvoorbeeld aan elektronische documenten waar al het personeel en soms ook de klant in kan.
Hoe betrouwbaarder je netwerk is, hoe veiliger. Een veilig netwerk is enorm belangrijk. Binnen een bedrijf zijn altijd meerdere documenten die beveiligd moeten worden. De kans dat bijvoorbeeld hackers hierin kunnen, moet zo klein mogelijk zijn. Informatie mag niet naar buiten lekken.
Hoe beter je ICT infrastructuur geoptimaliseerd is, hoe makkelijker bijvoorbeeld klanten contact kunnen leggen met je bedrijf. Dit is erg belangrijk voor de klantvriendelijkheid.
Uitbesteden ICT
Deze automatisering binnen een bedrijf moet er natuurlijk wel komen. Dit gebeurt niet vanzelf. Je kan ervoor kiezen om dit zelf te doen. Als je erg technisch bent, of technisch personeel hebt, moet dit goedkomen. Maar de meeste ondernemers hebben hier niet erg veel verstand van. Personeel om laten scholen is ook weer heel wat. Daarom kun je de ICT detachering ook uitbesteden. Dit heeft erg veel voordelen. Je bespaart er erg veel tijd en geld mee. Je houdt als ondernemer namelijk meer tijd over voor belangrijkere zaken, zodat je je helemaal kunt focussen op de groei van je bedrijf. Je bespaart geld, omdat je geen personeel hoeft om te scholen. Op het moment dat er iets misgaat met de ICT binnen je bedrijf, komt een specialist dit oplossen als je er zelf niet uitkomt. Dit scheelt een hoop gepruts en zo voorkom je dat je per ongeluk iets kapot maakt.