Goede Boekhoudsoftware kost geld, dat is een feit. De software moet namelijk constant bijgewerkt worden en als klant wil je ook geholpen worden als je er even niet uitkomt.
Maar goede boekhoudsoftware levert je al snel veel meer op dan die paar tientjes per maand die je er aan kwijt bent als zzp’er. Het is dus een investering die zichzelf altijd terugverdiend. Nog los van het gemak en de tijd die je ermee voor jezelf creëert.
Hoe voor jou als zzp’er boekhoudsoftware meer winst oplevert? Hierbij 3 tips om dat voor elkaar te krijgen.
Tip 1: op tijd betaald krijgen
Met het juiste boekhoudprogramma voor jou als zzp’er kan je scherp in de gaten houden of klanten op tijd betalen. Mocht een klant achterblijven met betalen dan kan je daar ook meteen actie op ondernemen. Sterker nog, meestal doet de boekhoudsoftware 90% van het werk voor je.
De software geeft namelijk:
- Een waarschuwing als de betaaltermijn is verstreken
- Genereert een betaalherinnering om te versturen
- Houdt het bij als deze is verstreken
Sommige systemen kunnen dankzij een real-time bankkoppeling zelf helemaal bijhouden of de betaling binnen is waardoor je het hele proces kan automatiseren.
Je krijgt zo sneller je geld waardoor je dit geld weer kan gebruiken om te investeren in je groei.
Tip 2: inzicht in je winstmarges
Dankzij goede boekhoudsoftware krijg je inzicht in je winstmarges. Hierdoor zie je wat je eigenlijk overhoudt aan een opdracht of bestelling. Want omzet is leuk maar je leeft van de winst.
Dankzij dit inzicht kan je gemakkelijk inzien waar je het meest op verdient en hierop focussen. Ook zie je in waarop je weinig winst maakt en kan je beslissen hoe je hierin verandering kan brengen.
Op deze manier helpt de boekhoudsoftware jou om je winst te verhogen.
Tip 3: automatische reiskosten berekening
Als je veel door het land rijdt omdat je bij verschillende klanten werkt dan schiet het bijhouden van je reiskosten er al snel bij in. Dit resulteert in giswerk of het maar gedeeltelijk opvoeren van je reiskosten. Hierdoor betaal je zeker als je veel reist al snel duizend euro per jaar teveel aan belasting.
Met het juiste boekhoudprogramma gebeurt dit je niet meer. De software zorgt er namelijk voor dat de reiskosten automatisch correct worden berekend, zodat je minder belasting betaald en je administratie completer is!
De juiste boekhoudsoftware vinden?
Tegenwoordig zijn er zeer veel boekhoudpakketten op de markt. Dit maakt kiezen lastig. Het maken van een goede keuze is extra belangrijk omdat je liever niet wil switchen als je eenmaal een pakket hebt. Om je hierin te helpen heeft zakelijkgroeien.nl 5 van de beste boekhoudprogramma’s voor zzp’ers op een rijtje gezet.