Als ondernemer heb je het al druk genoeg. Het is belangrijk om je te focussen op de belangrijkste zaken. Daarom is het handig als je de dingen die jijzelf niet noodzakelijk hoeft te doen, kunt uitbesteden. Denk aan het uit handen geven van je ICT-beheer, je boekhouding of je debiteurenbeheer.
Voordelen
Ondanks dat uitbesteden als ondernemer erg efficiënt is, hebben veel ondernemers hier moeite mee. Ze durven bepaalde diensten niet goed uit handen te geven of ze denken dat ze het zelf beter kunnen. Toch is het slim om dit wel te overwegen. Uitbesteden heeft namelijk veel voordelen voor jou als ondernemer. Ten eerste is uitbesteden namelijk goedkoper dan het omscholen van personeel of het inzetten van je eigen tijd voor dingen die je niet noodzakelijk zelf hoeft te doen. Daarbij komt dat je bij het uitbesteden van zaken ook zeker weet dat het goed gebeurt, omdat je meestal uitbesteedt aan een specialist. Als je zelf iets gaat doen waar je eigenlijk niet zo heel veel verstand van hebt, kan het vaak alleen maar fout gaan. Als je een dienst uitbesteedt, krijg je er iemand bij die je onderneming verrijkt met kennis en ervaring. Tot slot houd je zelf meer tijd over als je bepaalde zaken laat uitbesteden, waardoor je meer tijd hebt voor de belangrijkere taken die je zelf moet uitvoeren.
Een ander voordeel van uitbesteden is dat het soms echt om klusjes gaat die vervelend zijn om te doen. Denk aan het in de inleiding genoemde uitbesteden van je debiteurenbeheer. Klanten benaderen om ze te herinneren aan een onbetaalde factuur is nooit leuk en zeker niet wanneer het al het zoveelste telefoontje is. Daarom is het fijn dat dit soort diensten kunnen worden uitbesteed aan een andere partij.
Valkuilen
Uiteraard zitten overal voor- en nadelen aan. Ook aan uitbesteden kunnen nadelen zitten. Let hier goed op. Je hebt bij het uitbesteden van taken weinig controle en je ziet vaak pas bij de levering van een dienst of het goed is uitgevoerd. Daarbij kunnen kosten hoger uitvallen dan van tevoren is besproken, waardoor je soms voor onverwachte kosten komt te staan. Dit kun je voorkomen door de precieze prijs en de kwaliteit van een dienst van tevoren goed op te nemen in een contract. Beschrijf precies wat je verwacht en wat de beloftes zijn. Lees voor je een partij inschakelt voor het uitbesteden van werk goed alle recensies door.