Door toedoen van de overheid ontstaan er steeds meer regels omtrent de bedrijfsadministratie. Wanneer dit niet goed wordt aangepakt kan dit in een later stadium forse problemen opleveren waarvoor je organisatie beboet kan worden. Wanneer je besluit om jou onderneming te voorzien van leaseauto’s ben je er dan van bewust dat dit heel wat voeten in de aarde heeft wanneer er geen sluitende rittenregistratie is. Gelukkig zijn er tegenwoordig goede mogelijkheden om dit eenvoudig op te lossen.
GPS Tracker
Door een GPS tracker toe te voegen kun je gemakkelijk volgen waar al je leasewagens zich precies vinden. Naast dat je hier vooral meer controle mee kan uitoefenen is het interessant om je registratie sluitend en controleerbaar te maken voor de belastingdienst. Hiermee kun je bewijzen dat je niet meer dan 500 privé kilometers hebt gereden. Een rittenregistratie omvat de volgende punten:
- Merk van de auto
- Type auto
- Kenteken
- Periode waarin de auto beschikbaar is
- Ritgegevens
De GPS tracker zorgt ervoor dat je precies weet welke routes zijn gereden door welke auto. Daarnaast kun je zelf meten hoe de acceleratie is (milieubewust?), en of wel de juiste routes worden gevolgd. Decos Cartracker heeft GPS trackers die heel nauwkeurig werken.
Ritgegevens
De ritgegevens bestaan uit de reisafstanden tussen twee adressen. De kilometers van huis naar het werk en andersom gelden niet als privékilometers. Door een rittenregistratiesysteem aan te schaffen die voldoet aan de eisen van de belastingdienst worden uw rapportages volledig goedgekeurd door de belastingdienst. Dit bespaart je naast de kans op naheffingen ook veel administratieve werkzaamheden.
Kostenbesparend
Veel organisaties gebruiken bovenstaand systeem om ook de kortste routes uit te stippelen en zo brandstof en tijd te besparen. Daarnaast worden gegevens realtime doorgestuurd waardoor de planning efficiënter kan worden uitgevoerd. Hiermee kun je op termijn zeer kostenbesparend werken.
