Boekhouden is voor veel ondernemers niet de leukste taak die komt kijken bij het ondernemerschap. Sommige ondernemers kiezen ervoor om hun administratie uit te besteden terwijl anderen ervoor kiezen om het zelf te doen. Maar wat is nou het beste voor je onderneming? Je vindt hieronder de voor- en nadelen van allebei zodat je een goede keuze kunt maken.
Administratie uitbesteden aan een boekhouder
Als je liever geen tijd wilt besteden aan het doen van de boekhouding dan is het misschien verstandig om je administratie uit te besteden aan een boekhouder of een administratiekantoor. Bij een boekhouder lever je dan vaak per periode een ordner met je btw-bonnen en inkoopfacturen in. De boekhouder verwerkt deze gegevens en stelt vervolgens jouw btw- aangifte, jaarlijkse belastingaangiften en jaarcijfers op. Per periode bespreekt de boekhouder dan ook alle cijfers die hier uitgekomen zijn met je zodat je goed op de hoogte bent van hoe je ervoor staat. Voordelen hiervan zijn dat je kosten bespaart qua tijd die je vervolgens kunt investeren in je onderneming, ook hoef je je niet te verdiepen in de fiscale regels en ben je zo goed als verzekerd van een correcte en nette administratie. Vaak bieden boekhouders aan dat je op elk gewenst moment in je eigen boekhouding kunt kijken. Tenslotte heb je eigenlijk ook een partner die met je meedenkt hoe je jouw onderneming kan laten groeien. Helaas zitten er net zoals voordelen ook nadelen aan, in veel gevallen betaal je per uur dus weet je achteraf pas de kosten.
Administratie uitbesteden aan een online boekhouder
Sommige boekhouders zoals Doomen & Quist bieden aan dat je op ieder moment een kijkje kunt nemen in je boekhouding terwijl andere dit niet aanbieden. Bij online boekhouders kan je altijd een kijkje nemen in je boekhouding. De diensten die een online boekhouder aanbiedt zijn eigenlijk te vergelijken met een traditionele boekhouder. Een online boekhouder zorgt ervoor dat je zelf niks hoeft te doen aan je administratie maar hierbij krijg je je gegevens digitaal aangeleverd. Voordelen hiervan zijn dat je omdat je online contact houd lagere kosten hebt dan bij een traditionele boekhouder, daarnaast heb je een back-up omdat het online staat en je hebt op elk moment inzicht in je boekhouding. Een nadeel van een online boekhouder is dat er weinig tot geen face-to-face contact is.
Zelf je administratie online bijhouden
Je kan er ook voor kiezen om het zelf te doen, online heb je verschillende boekhoudsoftware die je daarbij goed kunnen helpen. Deze software neemt dan ook de techniek en het rekenen op zich. Voordelen hiervan zijn dat je weinig kosten hebt, je altijd inzicht hebt in je administratie en ook hier een online back-up hebt. Nadelen hiervan zijn dat je zelf tijd kwijt bent om het te doen en dat je zelf je belastingaangifte moet doen en je jaarcijfers moet opstellen. Daarnaast heb je ook geen partner om vragen aan te stellen over je onderneming.