Werken in het buitenland: praktische tips

Als je voor een groot bedrijf werkt en je staat op het punt om voor langere tijd voor zaken naar het buitenland uitgezonden te worden, is dat natuurlijk een groot avontuur. Het betekent meestal een stap voorwaarts voor de carrière, je doet tal van relevante, internationale contacten op en je gaat meestal ook in financiële termen flink voorruit (al dan niet vanwege lage (expat)belastingen).

Maar misschien werk je wel helemaal niet bij een groot bedrijf, maar wil je juist op eigen initiatief een baan gaan zoeken in het buitenland, omdat je Nederland inmiddels wel gezien hebt.

In beide gevallen loop je tegen tal van praktische problemen op. En daar gaat het in dit artikel over.

Leer de taal (een beetje)

Zeker in expatgemeenschappen en op de zaak zal Engels de voertaal zijn. Als het bedrijf voor jou gekozen heeft, zal dat Engels dus geen probleem zijn. In de meeste gevallen is Engels echter niet de voertaal in het land zelf. Zeker in tweede en derde wereldlanden verstaat men bovendien geen Engels. Om toch je boodschappen te kunnen doen, is het daarom handig om in ieder geval een (klein) beetje de taal te beheersen. Het helpt bovendien om goodwill te kweken bij de lokale mensen om je heen.

Als je niet als expat gaat, heb je de taal waarschijnlijk gewoon nodig tijdens het solliciteren. Afhankelijk van welk land en welk soort bedrijf je kiest, heb je de lokale taal meer of minder nodig. Maar net zoals voor de expats geldt, geeft wat lokale taalkennis in ieder geval een welwillend signaal af.

Diploma’s vertalen

Officiële documenten van onderwijsinstellingen moeten vertaald worden, wanneer je daar op zoek moet gaan naar een baan, maar ook omdat je misschien wel een leukere baan tegenkomt dan je huidige baan. Officiële, door een professionele partij opgestelde vertalingen zijn nodig. Je moet het tevens laten legaliseren of certificeren, zodat het een officieel document is.

Inenten

Een tip van een andere aard, maar voor exotische landen is het belangrijk om alle inentingen te regelen. De inentingen die we in Nederland hebben gehad zijn Difterie, Kinkhoest, Tetanus en Polio. Voor andere landen is een inenting tegen Hepatitis A vaak nodig. Daarnaast komen inentingen tegen Malaria, Hepatitis B en TBC ook veel voor. Voor meer informatie kun je op de website van de GGD kijken.

Er zijn natuurlijk nog meer zaken waar je aan moet denken, maar dit helpt je al flink op weg!


Onderneming beginnen; wat moet je weten?

Een eigen onderneming is natuurlijk ideaal, maar alleen wanneer deze goed loopt en u alles goed in orde heeft. Er komen tal van zaken kijken, voordat u de onderneming goed draaiende heeft. Daarom zullen wij u een aantal tips geven bij het opzetten van een onderneming, zodat u nergens tegen de lamp aanloopt met eventuele fouten. Wij wensen u bij voorbaat veel succes met uw onderneming en een succesvol jaar!

Verzekeringen

Wanneer u een onderneming opzet is het verstandig om met uw volledige aandacht te kijken naar de verschillende verzekeringen die afgesloten moeten worden. De belangrijkste verzekering is die tegen arbeidsongeschiktheid, vooral bij het beheren van een eenmanszaak. Wanneer u arbeidsongeschikt raakt in dit geval, zal de onderneming geen omzet meer genereren doordat er niemand is dit het van u over kan nemen. Met deze verzekering kunt u een eventuele tegenslag opvangen.

Ook moet u goed kijken naar de beroeps- en aansprakelijkheidsverzekeringen. Dit is belangrijk voor een eigen bedrijf en dus moet u via internet de nodige informatie inwinnen. Heeft u eenmaal een goed beeld hiervan? Dan raden wij u aan om de verschillende verzekeraars met elkaar te vergelijken zodat u de, voor u persoonlijk, beste verzekeraar in de hand kunt nemen.

Belastingen

Bij een beginnende onderneming heeft u enkele belastingvoordelen. Daarom is het verstandig om hier goed inzicht in te krijgen door informatie in te winnen bij de Belastingdienst, of bij bekenden die hier al ervaring mee hebben.

Webshop

Bent u van plan om fysieke producten of online diensten aan te bieden? Dan raden wij u aan om een webshop op te zetten. Hierdoor kunt u gemakkelijk via het internet klanten werven, wat tegenwoordig een belangrijke trekpleister is van nieuwe klanten. Wij raden u een Magento webshop aan, want deze is makkelijk in gebruik en u kunt bij een professioneel bedrijf als BigBridge terecht wanneer u enige hinder ondervindt.


Wat moet je als ondernemer allemaal regelen?

Als ondernemer moet je veel regelen en dit kan soms best lastig zijn. Zeker als je net met je eigen bedrijf bent begonnen. Je weet misschien nog niet precies wat je allemaal moet regelen. Dit kan best wat stress en onzekerheid opleveren, maar vaak is dit helemaal niet nodig. Er zijn namelijk een heleboel bedrijven en websites die je hierbij kunnen helpen. Van het inschrijven bij de Kamer van Koophandel tot het zoeken naar een pand, het regelen van zakelijke energie en het opbouwen van een klantenkring. Op de website van de KvK kun je veel informatie vinden over het opstarten van een bedrijf. Ook zijn er andere bedrijven die het makkelijker maken voor startende ondernemers. Zo is er bijvoorbeeld Gazprom Energy, zij informeren jou over zakelijke energie op een overzichtelijke en eenvoudige manier. Zij adviseren jou tevens over welke energieleverancier het beste bij jou past. Zo kun jij je bezighouden met ondernemen en hoef je je geen zorgen te maken over bijvoorbeeld je zakelijke energie.

Voordat je begint

Voordat je je onderneming daadwerkelijk opstart, is het verstandig om te onderzoeken of je er wel echt klaar voor bent. Hiervoor moet je kijken of je zelf wel echt klaar bent voor het ondernemerschap, maar ook naar de markt en de kansen die hier liggen. Het is namelijk belangrijk dat er wel vraag is naar je product. Om te testen of je zelf klaar bent voor het ondernemerschap, kun je bijvoorbeeld een ondernemerstest doen.  Als je zeker weet dat je klaar bent voor het ondernemerschap, kun je verdergaan naar de volgende stap. Vaak is dit het schrijven van een ondernemingsplan. In dit ondernemingsplan maak je je idee voor je eigen bedrijf concreet. Hier komt dus in te staan wat voor een bedrijf je wilt starten, wat je gaat maken of verkopen en welke diensten je precies gaat leveren. Als je je ondernemingsplan hebt voltooid, kun je verder gaan met het doen van marktonderzoek. Het is namelijk belangrijk dat er voldoende vraag is naar je product, niet alleen nu maar ook in de toekomst. Je zult dus moeten onderzoeken wie je klanten zijn en wat zij precies willen. Het is belangrijk dat je onderneming hier perfect op aansluit. Ook moet je kijken naar je concurrentie, wat maakt jouw bedrijf anders en waarin kan je bedrijf zich onderscheiden? Verder zul je zeker moeten zijn over je financiën. Er moet worden uitgerekend hoe veel geld je nodig hebt.

Daadwerkelijk beginnen

Als je van al deze zaken zeker bent, kun je daadwerkelijk beginnen met het starten van je onderneming. Dit begint met het verzinnen van een bedrijfsnaam en het kiezen van een rechtsvorm. Misschien heb je wel al lang een bedrijfsnaam in je hoofd. In dit geval is het natuurlijk makkelijk, maar check wel even of deze bedrijfsnaam nog niet bestaat. Een rechtsvorm kiezen is ook erg belangrijk, deze bepaalt namelijk onder anderen je aansprakelijkheid. Hierna zullen er nog wat administratieve zaken moeten worden geregeld. Er moet worden gekeken of je administratie voldoet aan de eisen. Ook moeten er algemene voorwaarden worden opgesteld en moet je kijken naar welke bedrijfsverzekeringen je nodig hebt. Controleer ook of je bedrijf aan alle eisen voldoet. Hierna kun je je bedrijf gaan inschrijven bij de KvK.

Van start

Nu is je bedrijf echt van start gegaan. Je kunt beginnen met het zoeken naar een ruimte, het regelen van je zakelijke energie en het zoeken naar klanten. Het zoeken naar klanten kun je bijvoorbeeld doen via een regionaal of online netwerk. Het regelen van zakelijke energie kun je gemakkelijk doen via Gazprom Energy. Zij hebben heldere, eenvoudige pakketten waaruit je kunt kiezen. Gazprom Energy begrijpt dat jij je wilt bezighouden houden met ondernemen en je geen zorgen wilt maken over bijvoorbeeld je zakelijke energie.

pinwheel-123571_640


Prestatie indicatoren opstellen

Veel bedrijven houden hun resultaten bij aan de hand van zogenaamde KPI’s. Deze Kritische Prestatie Indicatoren komen vaak naar voren wanneer organisaties hun daadwerkelijk behaalde doelen gaan checken. Hier kun je bijvoorbeeld denken aan marketing maar ook aan zaken als bezuiniging. Door het instellen van KPI’s kunnen prestaties meetbaar en inzichtelijk gemaakt worden. Bepaalde deelgebieden kunnen hierin worden uitgelicht zodat bijvoorbeeld een (online) marketing afdeling hier kritisch naar gaat kijken. Vooral op het gebied van online marketing valt er vaak middels KPI’s nog veel winst te behalen.

Dashboards

Opstellen van indicatoren

Als beginnende MKB’er kun je het jezelf natuurlijk nog niet te moeilijk maken. Er zijn oneindig veel mogelijkheden en dit worden er alleen maar meer door alle IT-mogelijkheden. Wanneer je voor iedere factor een KPI opstelt heb je dan ook wel een mooie cocktail van cijfers. Dit is echter moeilijk om werkzaam en overzichtelijk te maken. Daarom is het goed om een focus te leggen op indicatoren welke jij het meest bepalend vindt voor je onderneming. Wanneer je het overzicht kwijtraakt kun je software aanschaffen voor een KPI Dashboard. Wanneer je hier nog nooit gebruik van hebt gemaakt is het wellicht handig om consultants in te schakelen welke je deze software eigen maken. Bij bijvoorbeeld Cyffer wordt er rekening mee gehouden dat u als beginner weinig verstand hebt van deze software. Een goede begeleiding bespaard grote onduidelijkheid en frustratie over de omgang met het systeem.

Betrek je personeel erbij

Je personeel is van groot belang bij het opstellen van je KPI’s. Op welke vlakken moet er resultaatverbetering plaats vinden en hoe ga je dit meten. Wellicht vind de marketeer dat er op dit moment te weinig naamsbekendheid is. Naar aanleiding van een kort onderzoek kun je hier al bepaalde doelen voor stellen. Deze scores kun je regelmatig bespreken met de verantwoordelijken om zo een realistische, maar wel duidelijke doelstelling af te spreken.

De juiste normen kun je moeilijk zelf bepalen. Het is vrijwel onmogelijk om een bepaald gegeven wat je graag wilt bereiken zomaar te stellen als norm. Het is belangrijk dat je hierbij kijkt naar bewezen resultaten van andere partijen, en of jou organisatie deze nog zou kunnen verbeteren.

 

 


Waar moet een kantoor aan voldoen?

Wanneer je als startende ondernemer opzoek bent naar een leuke unit of een bedrijfspand dan is het belangrijk dat je verscheidene opties afweegt. Een pand wordt doorgaans al snel goed bevonden maar is het wel de juiste en inspirerende omgeving die je voor ogen had? Sluiten de capaciteiten van het pand aan bij de wensen van jou maar ook je werknemers?Kantoor

Gemak dient de mens

De uitspraak gemak dient de mens is niet toevalligerwijs een keer verzonnen. De huidige maatschappij vraagt om steeds meer gemak zowel thuis als op het werk. Het is dan ook een logisch gevolg dat facility bij veel bedrijven hoog op de agenda staat. Dit is niet alleen om het comfort te vergroten maar ook bepaalde bedrijfsprocessen te vereenvoudigen. Zo kun je denken aan speciale parkeerabonnementen, catering en voorzieningen zoals koffie.

Bereikbaarheid

Daarnaast is het ook van belang dat je kantoor goed bereikbaar is. Tijd kost geld en wanneer jezelf of afspraken veel tijd kwijt zijn met het parkeren van de auto kan dit tot onvrede leiden. Zeker wanneer je in grote steden bent kan parkeren duur zijn en problemen opleveren. Parkeren in Den Haag kan bijvoorbeeld ontzettend in de kosten lopen wanneer hier geen goede afspraken met parkeeraanbieders gemaakt zijn.

Groene omgeving

Duurzaam wordt steeds belangrijker bij veel Nederlandse ondernemers. Het is echter ook bewezen dat een werkplek welke is voorzien van planten of andere natuurlijke elementen de productiviteit ten goede komt. Hier moet echter wel een goede verhouding worden gevonden tussen de juiste hoeveelheid zodat je werkomgeving niet te onrustig wordt. kamerplanten

Normen

Tot slot is het belangrijk dat je in het oog houdt welke arbeidsomstandigheden verplicht zijn. Voor vrijwel alle werkzaamheden zijn vastgesteld normen van toepassing welke de gezondheid en veiligheid van je werknemers moet verbeteren. Hierbij kun je denken aan pc’s welke verstelbaar zijn of het aantal vierkante meters per werkplek.


Een thuiskantoor inrichten

Thuiskantoren zijn steeds vaker een belangrijke werkplek waar veel uren gemaakt worden. Dit is mede te danken aan de ontwikkeling van het flexwerken en natuurlijk vanwege de toegenomen drukte op de wegen in combinatie met de opkomst van het internet. Ook door het toegenomen aantal ZZP’ers en Freelancers is het werken vanuit een thuiskantoor steeds meer aan de orde van de dag.

thuiskantoor

Kiezen van een bureaustoel

Het is echter wel van belang dat er ook bij een thuiskantoor wordt gelet op de ergonomie. Normaal is er binnen bedrijven een facility manager of een vertegenwoordiger, die op deze zaken let. Vooral een stoel is belangrijk voor de kwaliteit van je werkplek. Bij een redelijk eenvoudige bureaustoel welke alleen maar in hoogte versteld kunnen worden ontstaan al snel lichamelijke klachten. Er zijn een aantal tips welke belangrijk zijn voor het kiezen van een bureaustoel. Laat jezelf adviseren door gespecialiseerde adviseurs. Naast de kwaliteiten van de stoel zelf is het ook belangrijk dat er een bijpassend bureau is welke goed afstemt. Een ander vaak geziene oplossing is de zogenaamde standing desk.

bron: BoConcept

bron: BoConcept

Inspirerende omgeving

Ook is het van belang dat je kantoor jou kan inspireren. Voel je je er op je gemak en haal je er energie uit? Vaak wordt er gekozen voor een zogenaamd tuinkantoor waardoor je kunt werken in een geheel andere omgeving. Het is wetenschappelijk bewezen dat groen in je omgeving helpt je productiviteit te verhogen. Daarnaast is de overlast minimaal van andere gezinsleden.

Design aankleding

Wanneer je je kantoor wilt afmaken kun je kiezen voor huiselijke invloeden. Hierbij kun je denken aan wanddecoratie, vloerkleden of bijvoorbeeld design fauteuils van BoConcept. Hierbij kun je denken aan strakke ontwerpen, zodat deze je niet teveel afleiden van je werkzaamheden. Drukke of brocante accessoires zijn natuurlijk heel leuk, maar zullen je niet helpen bij je werk!


Vergadering organiseren als kleine organisatie

Wanneer je als bedrijf weinig ruimte hebt om gasten te ontvangen, maar wel graag een gastvrije omgeving wilt bieden dan kun je ervoor kiezen om een vergaderruimte af te huren. In de meeste grotere plaatsen is het mogelijk om daarom vergaderruimtes te huren welke in staat zijn om jou te profileren zoals jezelf wilt. Of het nu gaat om een vergaderlocatie Apeldoorn of een stad als Amsterdam, een goede locatie zal jouw vergadering inspireren en beïnvloeden zodat het resultaat oplevert.inspiratie

Netwerken

Naast dat het financieel aantrekkelijk kan zijn, is het ook een goede manier om te netwerken. Doordat op deze locaties vaak verschillende ondernemingen tegelijkertijd zitten, kom jij en andere deelnemers van een eventuele vergadering in contact met tal van andere organisaties. Daarnaast kun je de beschikbare ruimte aanpassen aan de hoeveelheid mensen die je wilt ontvangen.

Effectief vergaderen

Een effectieve vergadering is afhankelijk van veel aspecten. Het eten moet aanslaan bij de deelnemers, maar ook energierijk zijn. Hiervoor zijn gespecialiseerde cateringbedrijven. Wie weet heeft uw locatie wel een geweldige keuken in huis! Wanneer u twijfelt over uw leiderscapaciteiten voor een vergadering is het wellicht een optie om een training te volgen. Dit kan zijn om bijvoorbeeld extra assertief te kunnen worden.

Gedegen voorbereiding

Een goede vergadering kun je alleen bijhouden wanneer je hier een goede voorbereiding voor hebt ondergaan. Mocht je als zelfstandig ondernemer jezelf ergens moeten verwoorden, zorg dan dat je bijvoorbeeld notulen of een samenvatting hebt van eerdere vergaderingen. Daarnaast kun je jezelf inlezen in bepaalde onderwerpen zodat je ook hier je punt kunt maken.

Wanneer je in een vergadering zit, en bepaalde mensen hebben dezelfde mening over een onderwerp als jou dan is het wijselijk om verschillende plekken rondom de tafel in te nemen. Wanneer je bij elkaar gaat zitten is het moeilijk andere mensen te overtuigen. Zorg er dus voor dat je weet hoe jou vergaderlocatie eruitziet!