Inrichten van een kantoorruimte

kantoorruimte

Bent u veel aan het werk op kantoor? Dit vinden de meeste mensen niet helemaal ideaal, want veel werkzaamheden worden al zittend achter een computer verricht. Na verloop van tijd zal de motivatie wegzakken en de productiviteit gaat achteruit. U kunt echter wel een aantal zaken aanpakken om ervoor te zorgen dat het werken op kantoor een stuk aannemelijker wordt. Wij zullen u hierover adviezen geven zodat u weet wat er allemaal aangepast kan worden om de productiviteit van u en uw eventuele werknemers te verbeteren.

Goede producten om mee te werken

Natuurlijk zit u de hele dag achter de computer wanneer u op kantoor bent. Zo zult u ook veel een toetsenbord en een muis gebruiken. Na verloop van tijd kunnen er echter lichamelijke klachten optreden en dit moet u te allen tijde proberen te voorkomen. Daarom raden wij u aan om op een ergonomische manier te werk te gaan. Zo kunt u ergonomische muizen aanschaffen. Deze zorgen ervoor dat de stand van uw hand en arm altijd goed is en u hier dus geen lichamelijke klachten van kunt krijgen.

Ook heeft u tegenwoordig goede laptopstandaards, toetsenborden en andere relevante producten. Kijk dus goed naar de mogelijkheden, zodat u weet wat er voor u allemaal mogelijk is!

Houd het open

Natuurlijk zal er in een kantoor duidelijk zijn waar het management zit en waar het ‘normale’ personeel zit. Dit is vrijwel nooit weg te denken uit kantoren, maar soms is het juist goed om ervoor te zorgen dat iedereen in één hiërarchie aan het werk is.

Zo kunt u er bijvoorbeeld voor kiezen om de werkplekken van het management ten opzichte van de overige personeelsleden niet veel te laten verschillen. Deze werknemers weten natuurlijk de machtsverhoudingen, maar het wordt wel een meer ‘open’ kantoor.


Meubels kopen via internet

meubels kopen

Tegenwoordig is werkelijk alles via het internet aan te schaffen. Van kruiwagens tot ventilatoren en van airco’s tot hoekbanken. Bij het kopen van meubelen moet u echter rekening houden met een aantal zaken, want er zijn natuurlijk wel valkuilen. Wanneer u uzelf voldoende laat informeren via een aantal wegen is de kans echter klein dat er iets mis zal gaan. Daarom zullen wij u adviezen geven omtrent het kopen van meubels via internet.

Voor een onderneming

Natuurlijk kunt u als ondernemer ook een horeca inrichting via het internet kopen.  Bij een zaak is dit echter weer anders, want vaak wilt u wat meer ervaren hoe het zal zijn om de klanten erop plaats te laten nemen. Daarom moet u goed nadenken of u het risico wilt nemen om de hoge verzendkosten (want die zullen er ongetwijfeld zijn bij het bestellen van vele aantallen) te betalen en straks weer een retourzending te moeten doen.

Wanneer u al vrijwel zeker bent van het soort meubelen dat u wilt en u ziet uiteindelijk de goede dan raden wij u aan om het via het internet aan te schaffen. Door een aantal zaken te vergelijken zult u al snel tot de financieel meest aantrekkelijk deal komen en heeft u de producten vaak binnen een aantal dagen thuis.

Vergelijken van aanbieders

Het belangrijkste aspect van het online kopen van meubelen is door het vergelijken van de verschillende aanbieders. Natuurlijk heeft u weet van de grote spelers op de meubelmarkt, maar weet u ook dat er veel prijsvechters actief zijn? Dat hebben de meeste mensen nog niet helemaal voor ogen, maar het is zeker een belangrijk punt van aandacht. U moet namelijk een schikt product zien te vinden en deze dan bij de verschillende aanbieders bekijken. Zo weet u precies waar een bepaald product voor de beste prijs te krijgen is en ook nog eens een goede na service wordt geboden.


Wat zijn de voordelen van een zakelijke telefoon?

zakelijke telefoon

Als je je eigen zaak wilt oprichten, in wat voor branche dan ook, zal dit veel geld opleveren maar ook veel geld kosten. Je moet namelijk de huur van het pand betalen en ook de mensen die voor je werken loon betalen. Zo zijn er nog een hoop andere dingen die er bij komen die je moet betalen. Er zijn niet alleen maar geldzaken die aan te pas komen. Er zijn ook nog heel veel andere dingen die er bij komen kijken.

Een zakelijke telefoon

Sommige zakenmannen en/of zakenvrouwen zijn letterlijk zes of zeven dagen in de week aan het werk. Bij sommige bedrijven kan het namelijk zijn dat klanten je op je privé-nummer bellen in het weekend, als zij een probleem hebben en jouw hulp nodig hebben. Het is natuurlijk erg vervelend als je je IPhone de hele tijd hoort rinkelen, zeker als je bijvoorbeeld met je gezin wat leuks aan het doen bent. Als je jezelf hierin herkent, is een zakelijke telefoon misschien wat voor jou.

Voordelen van een zakelijke telefoon

  1. Je hoeft je eigen telefoon niet uit te zetten ter voorkoming dat je gestoord wordt in het weekend. Dan ben je ten minste nog wel bereikbaar voor familie en/of vrienden.
  2. Je hebt dan wel een aparte telefoonrekening van de zakelijke telefoon, maar deze kosten komen niet op je eigen telefoonrekening en misschien ben je dan wel goedkoper uit.
  3. Je kan je werk en je privé leven beter gescheiden houden. Onbekende mensen hebben niet je privé-nummer, alleen je zakelijke nummer. Dit is misschien ook nog eens wat veiliger. Boze klanten kunnen namelijk niet misbruik maken van jouw privé-nummer. Je hoeft in zo’n geval alleen maar je zakelijke nummer op te heffen en een andere er voor in de plaats te nemen.

Een bedrijfspand kopen: alle do’s en don’ts

Bij het kopen van een bedrijfspand dient u met verschillende aspecten rekening te houden. Veel bedrijven kiezen ervoor om een bedrijfspand in eerste instantie te huren, omdat dit vaak goedkoper is en minder risico’s met zich meebrengt. Wanneer u bereid bent om een investering te doen en het niet erg vindt om op te draaien voor de kosten voor een eventuele verbouwing of achterstallig onderhoud, dan is het kopen van een bedrijfspand een goede mogelijkheid. Om dit artikel te kunnen schrijven spraken we met de makelaar Rosmalen, die ons meer vertelde over de do’s en don’ts bij het kopen van een bedrijfspand voor uw organisatie.

Schakel de hulp van een makelaar in

Om het kopen van een bedrijfspand makkelijker te maken wordt het doorgaans aangeraden om de hulp van een makelaar in te schakelen. Een makelaar kan u een beeld geven van de mogelijkheden, u helpen bij het op orde maken van de papieren van een bedrijfspand en de koop uiteindelijk voor u afronden. Voor de diensten van de makelaar betaalt u doorgaans een zogenaamde courtage, waarvan de hoogte vaak op 1,63% (excl. BTW) van de aankoopsom van een bedrijfspand ligt.

U kunt er echter ook voor kiezen om zelf op zoek te gaan naar een bedrijfspand, bijvoorbeeld via de zakelijke versie van Funda of Marktplaats. Hiermee bespaart u veel geld!

Belangrijke aspecten bij bekijken van bedrijfspand

Wanneer u een geschikt bedrijfspand gevonden heeft kunt u deze bezoeken. Bij het bezoeken van een bedrijfspand is het belangrijk om op verschillende aspecten te letten. Hoe staat het met het onderhoud van het bedrijfspand? Is de ruimte praktisch in te delen? Zijn er verschillende kantoorunits beschikbaar, of gaat het om een algemene ruimte? Hoe kunt u straks uw vergaderingen organiseren met zakenpartners of uw personeel? Enzovoorts. Dergelijke aspecten spelen een belangrijke rol in de uiteindelijke kosten (inclusief verbouwingen) van het bedrijfspand.


Wil je ook in de cloud gaan werken?

office pakket

De cloud is hot! Steeds meer ondernemers en particulieren stappen over op de cloud, omdat ze hiermee overal toegang hebben tot hun bestanden, mailtjes, enzovoorts. Met de cloud is het bijvoorbeeld heel eenvoudig om op flexplekken te werken, waarbij je niet voortdurend met externe harde schijven of usb-sticks hoeft te lopen. Er zijn verschillende organisaties die ruimte in de cloud aan particuliere en zakelijke klanten aanbieden. Neem als voorbeeld Dropbox, wat zeker onder studenten erg veel gebruikt wordt. Ook Officie 365 cloud wint enorm aan populariteit! Met dergelijke toepassingen is het mogelijk om bestanden privé te houden, bestanden te delen in een map met anderen, enzovoorts. Anderen kunnen de bestanden openen, downloaden en bewerken.

De werking van Officie 365 cloud

Office 365 cloud voor particulieren en zakelijke klanten biedt niet alleen de mogelijkheid om bestanden online op te slaan, te delen en te bewerken. Ook heb je vanuit de Office 365 cloud toegang tot de verschillende applicaties die bij Microsoft Office horen. Denk bijvoorbeeld aan applicaties als Word, Excel en Powerpoint. Wanneer je op een computer werkt waar men geen Microsoft Office-pakket geïnstalleerd heeft, biedt de Office 365 cloud de oplossing. Zo kun je namelijk alsnog aan het werk met het bewerken van bestanden, die je op een andere locatie aan de Office 365 cloud hebt toegevoegd.

Je kunt de Office 365 cloud online aanschaffen, waarbij je per jaar en per gebruiker betaalt. De prijzen van een cloudoplossing zijn afhankelijk van de toepassingen die je via de cloud wilt kunnen gebruiken.

Hulp van een Office 365 specialist

Om het werken met de Officie 365 cloud makkelijker te maken kun je de hulp van een Office 365 specialist inschakelen. Een specialist kan je meer vertellen over de mogelijkheden van de Office 365 cloud en kan deze voor je instellen.


Wat kan je allemaal met Google apps

Als bedrijf zijnde wil je natuurlijk zo min mogelijk tijd kwijt zijn aan het organiseren, beheren en delen van informatie binnen het bedrijf, maar juist meer focussen op de echte werkzaamheden van het bedrijf. Om die reden wil je graag dat dit geautomatiseerd is, zodat iedereen binnen de organisatie gemakkelijk en snel kan samenwerken en bij de juiste bestanden en informatie kan komen op elk moment en op elke plek. Een tool waarmee dit mogelijk is, is Google apps of Google for work en is een pakket aan apps gericht op groupware en cloud computing. Dit wordt aangeboden door Google door middel van een abonnement. Je ontvangt een flink aantal apps zoals Hangouts, Gmail, Drive, Agenda en Docs. Alhoewel deze apps allemaal gratis zijn, biedt het abonnement wel degelijk voordelen voor bedrijven. Zo ontvang je aangepast e-mailadressen op de eigen gewenste domeinnaam. Daarnaast ontvang je ook meer opslag op het gebied van e-mail en bestanden en heb je ten alle tijden ondersteuning. Het vernieuwende aan Google apps is dat het opgeslagen wordt in de Cloud in plaats van bij de gebruikelijke interne servers op bedrijfslocaties.

Veel bedrijfsvoordelen

Google apps for work is een aanwinst voor kleine en grotere bedrijven. Zo betaal je per gebruiker en is het ideaal voor elk bedrijf. Met Mijn Google Apps werk je vanuit de Cloud en zorg je ervoor dat het team effectiever en gemakkelijk samenwerkt met elkaar. Ook is het mogelijk om beter te communiceren met andere stakeholders zoals leveranciers, partners en zelfs klanten. Op elke locatie en op elk apparaat is het mogelijk te werken en de apps kunnen gemakkelijk geconfigureerd worden om te gebruiken en te beheren. Zo bespaar je tijd en moeite met het regelen van IT zaken. Vaak vinden mensen het maar een vreemde gedachte dat alle informatie in de Cloud staat en heeft men twijfels op het gebied van veiligheid en privacy. Echter heeft Google ervoor gezorgd dat ze ontzettend goed beveiligd zijn en garandeert Google ook dat de gegevens volledig van u zijn.


Ondernemen combineren

Ondernemen is natuurlijk hartstikke leuk en nu met het internet is het makkelijker en toegankelijker dan ooit. Niet dat het makkelijk is.. geld verdienen is nooit makkelijk. Maar elk persoon met een idee kan vanaf zijn ‘luie stoel’ beginnen met het oprichten een bedrijfje.

Zuckerberg

De succesverhalen zijn dan ook talrijk. We kennen natuurlijk allemaal de verhalen zoals die van Mark Zuckerberg, die het slechts drie jaar kostte om miljardair te worden. Dat is het internet. De meest succesvolle ondernemers deden er in de 19e eeuw nog een heel leven over om zo’n vermogen op te bouwen. Bill Gates deed er ongeveer 10 jaar over. Zuckerberg was op zijn 23e miljardair.

Wat de meeste succesvolle ondernemers delen, is dat het gevoel voor zaken doen er vroeg in zit. Zo zijn Gates en Zuckerberg beide ‘college dropouts’, omdat ze hun aandacht liever aan hun bedrijf besteedden.

Begin gisteren nog!

Vroeg beginnen is sowieso een goed idee. Je hebt dan nog een heel leven voor je en ervaart het inherente risico dat ondernemen met zich meebrengt niet als zo vervelend. Waarom zou je niet beginnen met ondernemen tijdens je studie bijvoorbeeld? Of vervang die saaie slecht betaalde bijbaan door een eigen bedrijfje. Veel meer kansen!

Zo’n combinatie van studeren met ondernemen zorgt ervoor dat je een ‘vangnet’ of een terugvalplan hebt. Mocht het ondernemen toch niet zo goed gaan, dan heb je altijd nog je opleiding waar je mee door kunt.

Koffie of ramenwassen

Er is haast geen categorie waar je géén geld mee kunt verdienen. Of het nu flippo’s, koffie, knuffels, brievenbussen of oude matrassen zijn: wanneer jij vernieuwend bent of het beter aanpakt dan de concurrentie, kun je een goede ondernemer worden.

Wat het belangrijkste is in deze is dat je het leuk vindt. Als je er maar van geniet, want alleen dan kun je excelleren. Kies dus liever voor een bedrijfje in een business waar je hart sneller van gaat kloppen, dan dat je voor de veilige weg kiest en een standaard baan in loondienst neemt waar je niet van geniet!


Werken in het buitenland: praktische tips

Als je voor een groot bedrijf werkt en je staat op het punt om voor langere tijd voor zaken naar het buitenland uitgezonden te worden, is dat natuurlijk een groot avontuur. Het betekent meestal een stap voorwaarts voor de carrière, je doet tal van relevante, internationale contacten op en je gaat meestal ook in financiële termen flink voorruit (al dan niet vanwege lage (expat)belastingen).

Maar misschien werk je wel helemaal niet bij een groot bedrijf, maar wil je juist op eigen initiatief een baan gaan zoeken in het buitenland, omdat je Nederland inmiddels wel gezien hebt.

In beide gevallen loop je tegen tal van praktische problemen op. En daar gaat het in dit artikel over.

Leer de taal (een beetje)

Zeker in expatgemeenschappen en op de zaak zal Engels de voertaal zijn. Als het bedrijf voor jou gekozen heeft, zal dat Engels dus geen probleem zijn. In de meeste gevallen is Engels echter niet de voertaal in het land zelf. Zeker in tweede en derde wereldlanden verstaat men bovendien geen Engels. Om toch je boodschappen te kunnen doen, is het daarom handig om in ieder geval een (klein) beetje de taal te beheersen. Het helpt bovendien om goodwill te kweken bij de lokale mensen om je heen.

Als je niet als expat gaat, heb je de taal waarschijnlijk gewoon nodig tijdens het solliciteren. Afhankelijk van welk land en welk soort bedrijf je kiest, heb je de lokale taal meer of minder nodig. Maar net zoals voor de expats geldt, geeft wat lokale taalkennis in ieder geval een welwillend signaal af.

Diploma’s vertalen

Officiële documenten van onderwijsinstellingen moeten vertaald worden, wanneer je daar op zoek moet gaan naar een baan, maar ook omdat je misschien wel een leukere baan tegenkomt dan je huidige baan. Officiële, door een professionele partij opgestelde vertalingen zijn nodig. Je moet het tevens laten legaliseren of certificeren, zodat het een officieel document is.

Inenten

Een tip van een andere aard, maar voor exotische landen is het belangrijk om alle inentingen te regelen. De inentingen die we in Nederland hebben gehad zijn Difterie, Kinkhoest, Tetanus en Polio. Voor andere landen is een inenting tegen Hepatitis A vaak nodig. Daarnaast komen inentingen tegen Malaria, Hepatitis B en TBC ook veel voor. Voor meer informatie kun je op de website van de GGD kijken.

Er zijn natuurlijk nog meer zaken waar je aan moet denken, maar dit helpt je al flink op weg!


Onderneming beginnen; wat moet je weten?

geld

Een eigen onderneming is natuurlijk ideaal, maar alleen wanneer deze goed loopt en u alles goed in orde heeft. Er komen tal van zaken kijken, voordat u de onderneming goed draaiende heeft. Daarom zullen wij u een aantal tips geven bij het opzetten van een onderneming, zodat u nergens tegen de lamp aanloopt met eventuele fouten. Wij wensen u bij voorbaat veel succes met uw onderneming en een succesvol jaar!

Verzekeringen

Wanneer u een onderneming opzet is het verstandig om met uw volledige aandacht te kijken naar de verschillende verzekeringen die afgesloten moeten worden. De belangrijkste verzekering is die tegen arbeidsongeschiktheid, vooral bij het beheren van een eenmanszaak. Wanneer u arbeidsongeschikt raakt in dit geval, zal de onderneming geen omzet meer genereren doordat er niemand is dit het van u over kan nemen. Met deze verzekering kunt u een eventuele tegenslag opvangen.

Ook moet u goed kijken naar de beroeps- en aansprakelijkheidsverzekeringen. Dit is belangrijk voor een eigen bedrijf en dus moet u via internet de nodige informatie inwinnen. Heeft u eenmaal een goed beeld hiervan? Dan raden wij u aan om de verschillende verzekeraars met elkaar te vergelijken zodat u de, voor u persoonlijk, beste verzekeraar in de hand kunt nemen.

Belastingen

Bij een beginnende onderneming heeft u enkele belastingvoordelen. Daarom is het verstandig om hier goed inzicht in te krijgen door informatie in te winnen bij de Belastingdienst, of bij bekenden die hier al ervaring mee hebben.

Webshop

Bent u van plan om fysieke producten of online diensten aan te bieden? Dan raden wij u aan om een webshop op te zetten. Hierdoor kunt u gemakkelijk via het internet klanten werven, wat tegenwoordig een belangrijke trekpleister is van nieuwe klanten. Wij raden u een Magento webshop aan, want deze is makkelijk in gebruik en u kunt bij een professioneel bedrijf als BigBridge terecht wanneer u enige hinder ondervindt.


Wat moet je als ondernemer allemaal regelen?

pinwheel-123571_640

Als ondernemer moet je veel regelen en dit kan soms best lastig zijn. Zeker als je net met je eigen bedrijf bent begonnen. Je weet misschien nog niet precies wat je allemaal moet regelen. Dit kan best wat stress en onzekerheid opleveren, maar vaak is dit helemaal niet nodig. Er zijn namelijk een heleboel bedrijven en websites die je hierbij kunnen helpen. Van het inschrijven bij de Kamer van Koophandel tot het zoeken naar een pand, het regelen van zakelijke energie en het opbouwen van een klantenkring. Op de website van de KvK kun je veel informatie vinden over het opstarten van een bedrijf. Ook zijn er andere bedrijven die het makkelijker maken voor startende ondernemers. Zo is er bijvoorbeeld Gazprom Energy, zij informeren jou over zakelijke energie op een overzichtelijke en eenvoudige manier. Zij adviseren jou tevens over welke energieleverancier het beste bij jou past. Zo kun jij je bezighouden met ondernemen en hoef je je geen zorgen te maken over bijvoorbeeld je zakelijke energie.

Voordat je begint

Voordat je je onderneming daadwerkelijk opstart, is het verstandig om te onderzoeken of je er wel echt klaar voor bent. Hiervoor moet je kijken of je zelf wel echt klaar bent voor het ondernemerschap, maar ook naar de markt en de kansen die hier liggen. Het is namelijk belangrijk dat er wel vraag is naar je product. Om te testen of je zelf klaar bent voor het ondernemerschap, kun je bijvoorbeeld een ondernemerstest doen.  Als je zeker weet dat je klaar bent voor het ondernemerschap, kun je verdergaan naar de volgende stap. Vaak is dit het schrijven van een ondernemingsplan. In dit ondernemingsplan maak je je idee voor je eigen bedrijf concreet. Hier komt dus in te staan wat voor een bedrijf je wilt starten, wat je gaat maken of verkopen en welke diensten je precies gaat leveren. Als je je ondernemingsplan hebt voltooid, kun je verder gaan met het doen van marktonderzoek. Het is namelijk belangrijk dat er voldoende vraag is naar je product, niet alleen nu maar ook in de toekomst. Je zult dus moeten onderzoeken wie je klanten zijn en wat zij precies willen. Het is belangrijk dat je onderneming hier perfect op aansluit. Ook moet je kijken naar je concurrentie, wat maakt jouw bedrijf anders en waarin kan je bedrijf zich onderscheiden? Verder zul je zeker moeten zijn over je financiën. Er moet worden uitgerekend hoe veel geld je nodig hebt.

Daadwerkelijk beginnen

Als je van al deze zaken zeker bent, kun je daadwerkelijk beginnen met het starten van je onderneming. Dit begint met het verzinnen van een bedrijfsnaam en het kiezen van een rechtsvorm. Misschien heb je wel al lang een bedrijfsnaam in je hoofd. In dit geval is het natuurlijk makkelijk, maar check wel even of deze bedrijfsnaam nog niet bestaat. Een rechtsvorm kiezen is ook erg belangrijk, deze bepaalt namelijk onder anderen je aansprakelijkheid. Hierna zullen er nog wat administratieve zaken moeten worden geregeld. Er moet worden gekeken of je administratie voldoet aan de eisen. Ook moeten er algemene voorwaarden worden opgesteld en moet je kijken naar welke bedrijfsverzekeringen je nodig hebt. Controleer ook of je bedrijf aan alle eisen voldoet. Hierna kun je je bedrijf gaan inschrijven bij de KvK.

Van start

Nu is je bedrijf echt van start gegaan. Je kunt beginnen met het zoeken naar een ruimte, het regelen van je zakelijke energie en het zoeken naar klanten. Het zoeken naar klanten kun je bijvoorbeeld doen via een regionaal of online netwerk. Het regelen van zakelijke energie kun je gemakkelijk doen via Gazprom Energy. Zij hebben heldere, eenvoudige pakketten waaruit je kunt kiezen. Gazprom Energy begrijpt dat jij je wilt bezighouden houden met ondernemen en je geen zorgen wilt maken over bijvoorbeeld je zakelijke energie.

pinwheel-123571_640