3 tips voor meer winst als zzp’er met boekhoudsoftware

Goede Boekhoudsoftware kost geld, dat is een feit. De software moet namelijk constant bijgewerkt worden en als klant wil je ook geholpen worden als je er even niet uitkomt.

Maar goede boekhoudsoftware levert je al snel veel meer op dan die paar tientjes per maand die je er aan kwijt bent als zzp’er. Het is dus een investering die zichzelf altijd terugverdiend. Nog los van het gemak en de tijd die je ermee voor jezelf creëert.

Hoe voor jou als zzp’er boekhoudsoftware meer winst oplevert? Hierbij 3 tips om dat voor elkaar te krijgen.

Tip 1: op tijd betaald krijgen

Met het juiste boekhoudprogramma voor jou als zzp’er kan je scherp in de gaten houden of klanten op tijd betalen. Mocht een klant achterblijven met betalen dan kan je daar ook meteen actie op ondernemen. Sterker nog, meestal doet de boekhoudsoftware 90% van het werk voor je.

De software geeft namelijk:

  1. Een waarschuwing als de betaaltermijn is verstreken
  2. Genereert een betaalherinnering om te versturen
  3. Houdt het bij als deze is verstreken

Sommige systemen kunnen dankzij een real-time bankkoppeling zelf helemaal bijhouden of de betaling binnen is waardoor je het hele proces kan automatiseren.

Je krijgt zo sneller je geld waardoor je dit geld weer kan gebruiken om te investeren in je groei.

Tip 2: inzicht in je winstmarges

Dankzij goede boekhoudsoftware krijg je inzicht in je winstmarges. Hierdoor zie je wat je eigenlijk overhoudt aan een opdracht of bestelling. Want omzet is leuk maar je leeft van de winst.

Dankzij dit inzicht kan je gemakkelijk inzien waar je het meest op verdient en hierop focussen. Ook zie je in waarop je weinig winst maakt en kan je beslissen hoe je hierin verandering kan brengen.

Op deze manier helpt de boekhoudsoftware jou om je winst te verhogen.

Tip 3: automatische reiskosten berekening

Als je veel door het land rijdt omdat je bij verschillende klanten werkt dan schiet het bijhouden van je reiskosten er al snel bij in. Dit resulteert in giswerk of het maar gedeeltelijk opvoeren van je reiskosten. Hierdoor betaal je zeker als je veel reist al snel duizend euro per jaar teveel aan belasting.

Met het juiste boekhoudprogramma gebeurt dit je niet meer. De software zorgt er namelijk voor dat de reiskosten automatisch correct worden berekend, zodat je minder belasting betaald en je administratie completer is!

De juiste boekhoudsoftware vinden?

Tegenwoordig zijn er zeer veel boekhoudpakketten op de markt. Dit maakt kiezen lastig. Het maken van een goede keuze is extra belangrijk omdat je liever niet wil switchen als je eenmaal een pakket hebt. Om je hierin te helpen heeft zakelijkgroeien.nl 5 van de beste boekhoudprogramma’s voor zzp’ers op een rijtje gezet.


Alles over led verlichting

Led is een afkorting voor ‘Light Emitting Diode’. Een led lamp is een compact lampje dat varieert in de grootte. Led verlichting wordt al jaren in huishoudens gebruikt. Je ziet het misschien niet gelijk maar led lampjes zitten in veel verschillende huishoudelijke apparaten, bijvoorbeeld de rode lampjes in de wekker, fietslampen, etc. Vroeger werden ledlampjes nog niet veel gebruikt maar de afgelopen jaren maken deze een revolutionaire ontwikkeling door. Led verlichting wordt steeds efficiënter en ze zijn ook leverbaar in verschillende kleuren. Led verlichting wordt niet alleen gebruikt in huishoudens maar ook in restaurants, parkeergarages aen led verlichting in de transport zie je ook steeds meer.

Led lampen als efficiënt alternatief

Sommigen mensen twijfelen nog wel eens erover of led lampen een goed alternatief zijn voor tl lampen, halogeenlampen of gloeilampen. Niets is minder waar, op dit moment zie je overal om je heen steeds meer led lampen. Natuurlijk zijn er led lampen die er niet mooi uitzien en ook een slechte kwaliteit hebben, dit is vaak zo bij de goedkopere winkels maar bij goede kwaliteit led lampen zijn het toch zeker kwalitatief hoogwaardige led lampen. Daarom is het ook erg belangrijk om bij het aanschaffen van led lampen goed te kijken naar de kwaliteit, het kan dat dit wat duurder is maar uiteindelijk heb je hier alleen maar profijt van.

Led lampen hebben een lange levensduur

Een van de grootste voordelen van led lampen is de levensduur. De levensduur van ledlampen is vele malen langer dan die van andere soorten lampen. Een halogeenlamp gaat bijvoorbeeld maar 1000 branduren mee, een spaarlamp gaat bijvoorbeeld maar 10.000 branduren mee. Dit is een groot verschil met de led lamp deze gaat maar liefst 50.000 branduren mee. Naast dat de led lamp dus zoveel meer branduren mee gaat, is deze ook nog eens super energiezuinig. Alsof dat nog niet genoeg is zijn led lampen ook nog eens veel veiliger. Andere soorten lampen kunnen heel snel heel heet worden als ze aan staan. Dit is natuurlijk erg gevaarlijk als iemand dit per ongeluk aanraakt, bijvoorbeeld een klein kindje. Het is zelfs zo dat als de lamp langer aanstaat en dus heel heet is en er wordt iets vlakbij gehouden dat dit vlammen kan vatten. Dit is natuurlijk niet wat je wilt, Led lampen worden niet warmer dan 60 graden celsius. Dit is een veilige temperatuur en zal geen schade veroorzaken.


De voordelen en nadelen van ICT detachering

ICT detachering is tegenwoordig een veelgebruikt begrip. Binnen veel organisaties speelt dit een belangrijke rol. ICT is onmisbaar. We gaan het hebben over het begrip detachering en over de voor- en nadelen hiervan.

Wat is ICT detachering?

ICT detachering is het extern inhuren van een ICT specialist. Een bedrijf kan verschillende redenen hebben om dit te doen. Bijvoorbeeld een periode met veel zieken, een periode die te druk is voor het personeel dat er is of juist een tekort aan kennis binnen de organisatie. Wat de reden ook is, de ingehuurde ICT specialist komt de organisatie tijdelijk ondersteunen. Dit kan voor een korte of juist voor een langere tijd zijn. ICT werknemers worden uitgeleend aan een derde partij. Dit gaat via een detacheringsbedrijf. Een detacheringsbedrijf heeft alleen maar mensen in eigen dienst. De gedetacheerde is dus de werknemer van het detacheringsbedrijf.

Voordelen van detachering

ICT detachering heeft veel voordelen. Zo ben je er als organisatie altijd zeker van dat projecten door kunnen lopen omdat je altijd snel en flexibel extra personeel kunt krijgen dat kan helpen met de ICT. Je hoeft dus niet altijd te zorgen voor de juiste ICT kennis onder je eigen personeel. Dit scheelt veel kosten en moeite, omdat je je personeel niet hoeft om te scholen. Ook heb je als bedrijf geen werkgeversverplichtingen naar de gedetacheerde toe, deze verplichtingen zijn voor het detacheringsbedrijf. Genoeg redenen dus om ICT detachering eens te overwegen.

De nadelen

Natuurlijk hebben voordelen ook altijd wat nadelen. Ten eerste is het lastig om een band met het personeel op te bouwen als je steeds gedetacheerde werknemers hebt. Deze werknemers komen en gaan. Ook is het lastig om op die manier een echt team te creëren. Er is immers niet veel vast personeel binnen de organisatie. Dit valt echter op te lossen door af en toe een paar gedetacheerde werknemers in te huren en om verder te werken met een vast team. Een ander nadeel is dat de werknemer regelmatig bij nieuwe bedrijven werkt en zich dus steeds in moet lezen in een ander bedrijf en in een project. Dit kost natuurlijk tijd. Ook dit valt op te lossen door voor elke gedetacheerde medewerker een korte presentatie in elkaar te zetten over jouw bedrijf en over het desbetreffende project.


Waar moet een goede bedrijfsprinter aan voldoen?

Elk bedrijf heeft nood aan kwalitatieve, duurzame voorzieningen die het beheer van de administratie eenvoudiger, goedkoper én efficiënter maken. Een printer is een prachtig voorbeeld van een apparaat dat in elke onderneming thuishoort – en het is dan ook belangrijk te kiezen voor een exemplaar dat aan de vereisten voldoet.

Wat die vereisten precies zijn en welke factoren belangrijk zijn bij de aankoop van een bedrijfsprinter, zijn twee vragen die je als onderneming maar al te graag beantwoord ziet!

De vereisten van een bedrijfsprinter

1. De kleuren van de bedrijfsprinter

Eerst en vooral is het natuurlijk belangrijk dat de bedrijfsprinter in verschillende kleuren kan drukken. Vooral in bedrijven waar het visuele aspect erg belangrijk is – bijvoorbeeld digital media bedrijven of ondernemingen die games ontwerpen – is gebruik kunnen maken van verschillende kleuren essentieel.

2. De bedrijfsprinter moet kunnen scannen

Vervolgens is het natuurlijk ook belangrijk dat de bedrijfsprinter bestanden kan inscannen. Of je nu belangrijke administratie wil doorsturen naar een werkgever of overste, of officiële documenten wil kunnen doorsturen naar de overheid, een scanfunctie is een must-have voor elke onderneming die snelle en efficiënte communicatie met andere partijen hoog in het vaandel draagt. Scannen maakt al deze en nog veel meer acties mogelijk, en is een functie die dan ook niet mag ontbreken bij een bedrijfsprinter.

3. De bedrijfsprinter moet kunnen kopieren

Het spreekt voor zich dat een printer naast gewoon printen, ook bestanden moet kunnen kopiëren. Als je bijvoorbeeld bestanden met uitdelen aan werknemers en daarvoor geen aparte kopieermachine wil moeten aankopen, dan kies je best voor een bedrijfsprinter die deze functie heeft. Op die manier bespaar je niet enkel geld, maar wordt het kopiëren van bestanden ook veel eenvoudiger en efficiënter.

Een goede bedrijfsprinter heeft het allemaal

Printers zijn er natuurlijk genoeg, maar de juiste kiezen voor jouw bedrijf is een heuse opdracht. Eerst en vooral is het belangrijk te onderzoeken welke functies je allemaal nodig hebt, zodat je niet betaalt voor functies die je niet gebruikt.

Als je bedrijf nog relatief klein is en je niet zo veel administratie hebt, dan is een printer met tien functies misschien niet nodig. Voor een goed werkende en goedkope printer, ga je naar HP Printer! Terwijl grotere bedrijven die continu bestanden moeten kunnen doorsturen, afdrukken en kopiëren, dan wel waar baat hebben bij een dergelijke aankoop. Hoe dan ook draagt een bedrijfsprinter bij aan de efficiëntie van het bedrijf, en dat maakt het een van de belangrijkste basisvoorzieningen voor elke onderneming.


De voordelen van LED verlichting

Je hoort steeds vaker dat mensen kiezen voor LED verlichting. Niet alleen particulier maar ook zakelijk, bijvoorbeeld als kantoorverlichting. LED verlichting heeft enorm veel voordelen. Maar wat zijn deze voordelen precies? Waarom is het tegenwoordig slimmer om voor LED verlichting te kiezen?

Fijn voor je portemonnee


Het eerste belangrijke voordeel is dat LED verlichting een stuk goedkoper is dan gewone verlichting. Met LED verlichting heb je een lager stroomverbruik en dit zie je gelijk terug in je dalende energierekening. Een LED lamp is gemiddeld tien keer zo zuinig als een gewone lamp. LED lampen zijn misschien wat prijziger, maar op deze manier verdien je je investering in LED verlichting vanzelf terug.

Beter voor het milieu

Uiteraard brengt dit ons naar het tweede belangrijke voordeel: LED verlichting is veel zuiniger dan gewone verlichting. Vandaar dat het een stuk goedkoper is. Je doet langer met elke lamp en dit is enorm voordelig voor het milieu. Ook is een LED lamp beter recyclebaar dan een traditionele lamp, waardoor er een daling ontstaat van het chemisch afval en dus een daling van de CO2-uitstoot in Nederland. Uitstoot van CO2 is een van de grootste boosdoeners van de klimaatverandering.  

Een veiliger thuis

LED verlichting is ook nog eens enorm veilig. Een LED lamp wordt namelijk nauwelijks warm. Een traditionele lamp wordt wel warm. LED verlichting is dus een stuk veiliger, omdat de lampen minder warm worden en er dus minder kans is op brand in je huis. Ook verbrand je je vingers niet tijdens het vervangen van de lamp. 

Direct licht

Het laatste voordeel is erg fijn voor de ongeduldige mensen onder ons: een LED lamp springt direct aan wanneer je hem aanzet. Een LED lamp brandt na het overhalen van de schakelaar onmiddellijk op vol vermogen. Je hoeft dus niet zoals bij een spaarlamp te wachten.

Je hoeft niet bang te zijn dat je met een LED lamp vastzit aan ongezellige TL verlichting. Tegenwoordig zijn ze zo ver in de ontwikkeling van LED verlichting, dat LED verlichting dimbaar is en dat het in verschillende soorten kleuren te koop is. Ook is het breed toepasbaar. LED verlichting wordt niet alleen gebruikt voor lampen en spots, ook voor bijvoorbeeld verkeerslichten en apparaten zoals TV’s wordt het gebruikt. Op deze manier kunnen LED lampen straks overal worden gebruikt.


Skynet webmail: overal en altijd mailtjes lezen en versturen!

In de huidige tijd worden documenten vrijwel altijd per mail verstuurd. Dit geldt voor verslagen voor school, facturen van de energieleverancier, uw contract bij uw telecomprovider, enzovoorts. Een e-mailadres is hierdoor onmisbaar geworden! Een van de aanbieders van mailadressen is Skynet. Deze provider biedt echter meer dan alleen een e-mail adres, check de website voor alle andere online diensten. Een veelgenoemd voordeel is dat je eenvoudig in kan loggen bij Skynet webmail en dat het e-mailprogramma van deze aanbieder ook eenvoudig te gebruiken is op je mobiele telefoon of tablet.

Een complete e-mailaanbieder

Skynet houdt zich echter niet alleen bezig met het aanbieden van mailadressen, maar ook het aanbieden van internet en televisie. De Skynet webmail is enkel beschikbaar voor klanten van Skynet. Hierin verschilt Skynet webmail van bijvoorbeeld Hotmail, waar het voor iedereen mogelijk is om een account aan te maken.

Eenvoudig inloggen bij Skynet webmail

Wanneer u klant wordt van Skynet webmail krijgt u de mogelijkheid om een persoonlijk mailadres aan te vragen. Samen met het mailadres krijgt u een tijdelijk wachtwoord, waarmee u in kunt loggen op Skynet webmail. Skynet webmail vindt u via de website van Skynet zelf. Eenmaal ingelogd kunt u uw wachtwoord veranderen, kunt u een handtekening aan uw account toevoegen, en kunt u de verschillende functies gebruiken die Skynet u biedt. Denk aan het opstellen van een mailtje, het lezen van binnenkomende mails, enzovoorts.

Skynet op uw mobiele telefoon of tablet

Bij Skynet is het niet alleen mogelijk om uw mailtjes op een computer te lezen en te beantwoorden. U kunt er ook voor kiezen om Skynet in te stellen op uw mobiele telefoon of tablet. Zo kunt u ook in de trein of tijdens een korte pauze bij uw mails, zonder dat u een computer nodig heeft. Afhankelijk van uw instellingen worden de mailtjes automatisch opgehaald. U krijgt vervolgens een melding als u een nieuw bericht heeft.


Interessante statistieken over internet en wifi

Internet; we kunnen inmiddels niet meer zonder. Over de hele wereld gebruiken inmiddels 3,26 miljard mensen internet. Dat is de helft van de heel wereldbevolking! Een groot deel daarvan komt uit China, zij zijn verantwoordelijk voor 640 miljoen internetgebruikers. Elke dag worden 2,9 miljard zoekopdrachten in Google getypt. Dit zijn algemene en globale cijfers, maar internet neemt ook ons eigen dagelijks leven over. Er gaat geen dag voorbij dat we niet meer op internet zitten, en dat brengt interessante statistieken, maar ook nieuwe problemen met zich mee.

Nooit op internet versus elke dag online

Hoewel de hoeveelheid internetgebruikers nog steeds toeneemt, zijn er nog steeds mensen die nooit gebruik maken van internet. Dat is ongeveer 8 procent van de Nederlanders van 12 jaar of ouder. Het gaat dan voornamelijk om de ouderen, hoewel deze ook steeds actiever worden op internet. In 2015 had de helft van de 75-plussers in Nederland nog nooit internet gebruikt. Zes van de 10 mensen die geen internet gebruiken, hebben thuis ook geen internet. Dat klinkt logisch. Maar dat betekent ook dat 4 van de 10 mensen die geen internet gebruiken, thuis wel een internetverbinding hebben. Daar zijn zo verschillende redenen voor. Met de komst van internet en wifi, komen ook nieuwe problemen, zo zijn er ook veel mensen die wifi-problemen hebben en daardoor thuis niet op internet kunnen. Voor veel mensen is wifi nog iets lastigs en is het moeilijk te installeren of vinden zij problemen moeilijk te verhelpen.

Nieuwe problemen: wifi-problemen

Een internetverbinding thuis installeren, kan bijna iedereen. En ben je daar toch niet zo zeker over, dan kun je altijd nog een monteur van je provider inschakelen die het voor je doet. Heb je thuis internetverbinding, dan kun je ook wifi hebben. Wifi zorgt ervoor dat je draadloze apparaten, denk hierbij aan je smartphone, je tablet of je laptop, zonder draad verbonden kunnen worden met internet. Doordat dit draadloos is, kunnen er natuurlijk ook storingen ontstaan in de verbinding. Meer dan 60% van de Nederlandse huishoudens hebben wel eens problemen met draadloze wifi. Het meest voorkomende wifi probleem is slechte dekking, bijvoorbeeld geen verbinding met wifi als je in de tuin of op zolder bent. Gelukkig zijn daar simpele oplossingen voor. Je kunt elk wifi probleem gemakkelijk opzoeken in de ultieme gids voor al je wifi problemen. Daar staat elk mogelijk wifi probleem, en zo kun je je eigen wifi problemen dus makkelijk zelf oplossen!


De voordelen van automatisering van klantfeedback

klantfeedback

Inmiddels weet iedereen dat klantfeedback belangrijk is. Feedback is niet meer enkel belangrijk voor de klachtenafhandeling. Het is een weerspiegeling van je bedrijf, en er kunnen heel veel processen mee geoptimaliseerd worden. Door te luisteren wat de klant over je te zeggen heeft, kan je bedrijf nog beter worden. Toch is klantfeedback in bedrijven vaak een ondergeschoven kindje; het is vaak te druk om er goed mee bezig te zijn. Gelukkig kan dit geautomatiseerd worden, en dat heeft nog veel meer voordelen.

Het wordt persoonlijker en daardoor vaker ingevuld

Vaak schakelen bedrijven een onderzoeksbureau in voor de klantfeedback. Er ontstaan dan mails waarin staat dat namens bedrijven om meningen gevraagd wordt. Dit nodigt voor de klant totaal niet uit om de enquête in te vullen. Deze jaarlijkse onderzoeken zijn ook geautomatiseerd. Het nadeel van jaarlijkse onderzoeken is dat het vaak lange onderzoeken zijn en lange rapporten oplevert die slechts een algemeen inzicht geven in wat klanten van je bedrijf vinden. De rapporten verdwijnen vaak in de la verdwijnen en er wordt niets meer mee gedaan. Door op de belangrijke contact- of beslismomenten direct klantfeedback aan je klanten te vragen, kun je daar direct op inspelen, zodat de klant ook daadwerkelijk merkt dat er iets met zijn feedback gedaan wordt.

Een constante aanvoer van klantfeedback

klantfeedbackBedrijven die hun klantfeedback niet automatiseren, sturen vaak één keer per jaar een groot klantonderzoek. Dit heeft verschillende nadelen. Klanten hebben namelijk vaak geen zin om een erg groot onderzoek in te vullen. Het kost ze veel tijd en ze vullen liever meerdere keren kleinere enquêtes in. Daarnaast is het niet slim om je bedrijfsprocessen te baseren op eenmalige
klantfeedback. Door dit te automatiseren, zorg je voor een constante aanvoer. Hierdoor zijn meer mensen geneigd je enquête in te vullen en kun je je processen er het hele jaar door op aanpassen. Dit kan je bijvoorbeeld doen door gebruik te maken van klantfeedback software.

 

Het is goedkoper

Klanten uitnodigen voor een onderzoek kan iedereen. Het kost echter heel veel geld om mensen dit te laten doen, die ook beter iets anders kunnen doen! Door je klantfeedback te automatiseren, bespaar je veel geld.

Je kunt echt wat met de feedback doen

En dan het allerbelangrijkste voordeel: je hebt de tijd om echt wat met de gegeven feedback te doen. De mensen die normaal tijd besteden aan het versturen van onderzoeken en het analyseren van nietszeggende, grote tabellen, grafieken en gegevens, hebben nu hun handen vrij om echt wat met de feedback te doen. Ze kunnen de klantfeedback opvolgen en verbeteringen doorgeven aan de desbetreffende afdelingen en deze doorvoeren.

Het automatiseren van je klantfeedback levert dus heel veel op! Start jij vandaag nog met het verbeteren van jouw feedback?