Als bedrijf wilt u zich op een representatieve manier aan anderen kunnen voorstellen. Visitekaartjes in de huisstijl van uw bedrijf zijn hierbij onmisbaar! U kunt visitekaartjes uitdelen aan zakenpartners, aan zakenlui die u bij een meeting heeft ontmoet of bij verkochte producten voegen. Met het uitdelen van visitekaartjes is de kans groter dat anderen nog eens bij u terug zullen komen. Veel mensen bewaren de visitekaartjes bij elkaar en bekijken deze op een later moment nog eens. Daarbij kunnen mensen uw persoonlijke visitekaartjes aan andere laten zien, waardoor uw naamsbekendheid verder zal groeien.

Het ontwerp van een visitekaartje maken

Het is belangrijk dat het ontwerp van een visitekaartje aansluit bij de stijl van uw website, van de producten die u verkoopt, enzovoorts. Veel bedrijven hebben al een eigen huisstijl, wat bijvoorbeeld ook gebruikt wordt in het papier, de enveloppen en ander marketingmateriaal van het bedrijf. Wanneer u momenteel nog geen eigen huisstijl heeft kunt u dit laten ontwerpen door een erkende vormgever. Op internet vindt u verschillende bedrijven die het ontwerpen van visitekaartjes mogelijk maken.

Zorg ervoor dat het visitekaartje opvalt, zodat mensen deze direct zien liggen als het visitekaartje bij een zakenpartner op het bureau ligt. Het visitekaartje moet anderen niet afschrikken, waardoor een fraaie vormgeving essentieel is.

Visitekaartjes online bestellen

Uw persoonlijke visitekaartjes kunt u eenvoudig online bestellen. Goedkoop drukwerk wordt door verschillende bedrijven aangeboden, waarbij de visitekaartjes doorgaans binnen een week bij u worden afgeleverd. Zo hoeft u niet langer naar de drukker bij u in de buurt om uw visitekaartjes te laten bedrukken. Bij het bestellen van visitekaartjes kunt u kiezen uit diverse materialen.
Wilt u bijvoorbeeld glimmende visitekaartjes? Wilt u visitekaartjes die iets dikker zijn dan normaal? Enzovoorts. U kunt de visitekaartjes combineren met een stijlvolle visitekaartjeshouder!

Bij het opzetten van een onderneming is allang niet zoveel geld meer nodig als vroeger. Zo hoef je bij de oprichting van een B.V. al niet meer een startkapitaal van 18.000 euro te storten en heb je bij veel ondernemingen al de mogelijkheid om te starten vanaf ‘de zolderkamer’. Toch zal dit wel anders zijn wanneer je echt een groot idee hebt waar je enorm snel de markt mee wilt betreden en een heel groot publiek mee wilt bereiken. In dit artikel zullen wij de mogelijkheden benoemen die je als ondernemer op dat moment hebt.

Lening afsluiten bij een financial of in eigen kringen

Je kunt natuurlijk een lening afsluiten bij een financiële instantie. Wij adviseren om dit pas te doen vanaf een lening van 10.000 euro of meer. Wanneer je minder geld nodig hebt dan 10.000 euro is het nog wel aantrekkelijk om dit bij kennissen en vrienden te lenen, je kunt dan namelijk hele gunstige afspraken maken over het rentepercentage. Maar hoezo bij bedragen van meer dan 10.000 euro niet bij vrienden en/of kennissen? Hoe meer je leent hoe belangrijker de onderhandeling over het rentepercentage zou je zeggen? Dat klopt, maar wat onderschat wordt is het feit dat er regelmatig vriendschap en families verbroken worden vanwege ruzies of onenigheden over geld. Hoe groter het bedrag, hoe hoger de druk en de spanning zal zijn. We adviseren daarom om de grotere bedragen te lenen bij officiële instellingen om zo ruzies te voorkomen. Het betalen van een rentepercentage is immers je vriendschap wel waard!

Crowdfunding

Een andere optie die de afgelopen jaren enorm populair geworden is, is het crowdfunden van je idee. Stel je hebt een briljant idee maar je hebt 50.000 euro nodig om dit te realiseren, dan kun je via het internet een campagne starten waar je jouw idee uitlegt en waar mensen geld kunnen schenken (of inruil voor een aandeel in het concept).

Voor alle ondernemers zijn zakelijke telefoongesprekken fiscaal aftrekbaar. In deze checklist beantwoorden wij een aantal vragen van ondernemers: Wat is nu precies een zakelijke telefoon en wie is de eigenaar van de telefoon? Welke mobiele kosten zijn er nu aftrekbaar en moet alles op de bedrijfsnaam staan?

• Wat is een zakelijke telefoon?

Als zelfstandige ondernemer, kun je jezelf en je personeel onbelast een smartphone of mobiele telefoon beschikbaar stellen. De kosten hiervoor zijn meestal aftrekbaar van de inkomsten- en omzetbelasting. Dit geldt voor zowel de gesprekskosten als de abonnementskosten. Een zakelijke telefoon is vooral handig als je veel (telefonisch) contact hebt met collega’s, klanten of zakenrelaties.

• Wie is de eigenaar?

In principe blijf je zelf eigenaar van het toestel; de werknemer wordt dus niet de eigenaar van de smartphone. Dit geldt ook voor andere apparaten, zoals laptops of tablets. Je mag hierdoor als werkgever zelf bepalen wat er met het toestel gebeurt als het stuk is of aan vervanging toe is. Je kunt de telefoon opsturen voor een smartphone reparatie, maar je kunt ook voor je werknemer een nieuw toestel kopen.

• Welke mobiele kosten zijn er aftrekbaar?

Alle zakelijke kosten die gemaakt worden met de telefoon, zijn fiscaal aftrekbaar. De zakelijke telefoongesprekken en telefoon zijn onder alle omstandigheden aftrekbaar. Het maakt niet uit of de telefoonkosten van een zakelijke rekening of privérekening afgeboekt worden.

• Moet alles op de bedrijfsnaam staan?

Je hoeft niet een zakelijk abonnement af te sluiten; een privéabonnement mag ook gewoon. De bedrijfsnaam op de factuur is ook niet verplicht. Het telefoonabonnement kan gewoon afgesloten worden op een privénaam en op een privérekening.  

In sommige branches is een telefoon van de zaak noodzakelijk. Bijvoorbeeld wanneer werknemers met regelmaat moeten bellen of wanneer ze vaak onderweg zijn. Echter wil je niet voor alle werknemers blindelings het duurste toestel, inclusief abonnement, aanschaffen. De maandelijkse kosten per toestel kunnen dan namelijk al snel rond 50 euro per telefoon liggen. In dit artikel geven we enkele tips hoe je de kosten in de hand kan houden!

Welke telefoon?

Welke merk en model telefoon je moet aanschaffen, hangt natuurlijk af van de bestemming van de telefoon. Over het algemeen wordt de iPhone als meest geschikte zakelijke telefoon gezien. Dit komt door de gebruiksvriendelijkheid en werking van Apple apparaten onderling. Maar nogmaals, dit hangt natuurlijk geheel af van het gebruik. Wordt de telefoon voornamelijk gebruikt om foto’s te maken en dergelijke? Dan biedt een Sony of Samsung wellicht een betere uitkomst. Ga hiervoor in gesprek met de werknemer om achter de behoeften te komen. Wanneer je een zakelijke telefoon voor werknemers wilt kopen, is een goedkope en kwalitatieve optie, een refurbished telefoon. Dit is in feite een gebruikte telefoon die helemaal opnieuw is nagekeken. Waar nodig zijn onderdelen vervangen, waardoor het toestel weer zo goed als nieuw is. Op een refurbished telefoon krijg je ook weer garantie en je kan als ondernemer gewoon de BTW aftrekken. De aanschaf van een refurbished telefoon kan al gauw tientallen euro’s per toestel besparen.

Abonnement

Om de telefoon daadwerkelijk te kunnen gebruiken, dien je een abonnement af te sluiten. Ook bij abonnementen zijn er meerdere keuzes. Je kan kiezen voor een regulier abonnement inclusief een toestel, of je kan kiezen voor een sim only. Bij een sim only liggen de maandelijkse kosten beduidend lager, echter moet je nog wel zelf een telefoon aanschaffen. Dit kan je doen in combinatie met een refurbished telefoon, zoals hierboven beschreven.

Wanneer u van plan bent om een eigen onderneming op te zetten of u heeft net een onderneming opgezet, doet u er goed aan om deze onder de aandacht te brengen. Hierdoor raken mensen geïnteresseerd in uw bedrijf en kunt u ook van deze personen eventuele potentiële klanten maken. U moet interesse opwekken en het bedrijf op een positieve manier naar buiten laten komen.

Bedrijfsfilm

 Het maken van een bedrijfsfilm is tegenwoordig steeds populairder aan het worden. Dit komt doordat het bereik van een (eenvoudige) video zeer groot is. Dit komt voornamelijk door het intensieve gebruik van sociale media tegenwoordig. In een bedrijfsfilm laat u de positieve aspecten en het imago van het bedrijf naar voren komen. Dit kunt u op een ludieke manier naar buiten brengen, maar ook op een zakelijk manier. Dit hangt af van het gecreëerde imago van uw bedrijf.

Een goede bedrijfsfilm kunt u zelf maken, wanneer u hier het nodige verstand van heeft. U kunt echter ook een organisatie inschakelen die hier op een professionele manier mee omspringt.

Creëer naamsbekendheid

Naamsbekendheid creëren is tegenwoordig zeer belangrijk. Zo weten verschillende organisaties dat uw organisatie bestaat. Dit kunt u op een aantal gemakkelijk manieren voor elkaar boksen. Zo moet u altijd en overal uw website benoemen, zoals; op een visitekaartje, in de handtekening van uw mails en op briefpapier. Dit blijft hangen de potentiële klanten.

U kunt natuurlijk ook koude acquisitie doen. Hierbij moet u echter wel de juiste doelgroep bereiken en vooraf dus het nodige onderzoek naar doen.

Duidelijke reclame

Wanneer u van plan bent om een reclame campagne op te zetten, moet u van te voren goed nadenken over de boodschap die u uit wilt stralen. Het moet namelijk zo zijn dat uw waarden, missie en visie hierin duidelijk naar voren komen. Zo kan de ontvanger meteen bepalen of zij een positief gevoel krijgen bij uw uitstraling en eventuele werkwijze.