4 Tips voor effectief flexwerken

Flexwerken is dé nieuwe manier van werken. Deze nieuwe manier van werken, ook wel flexibel werken genoemd, biedt werknemers en werkgevers diverse voordelen. Een van deze voordelen is bijvoorbeeld dat flexwerken de productiviteit van werknemers kan vergroten. Een ander voordeel van flexibel werken is dat het leidt tot een hogere winst. Om zelf deze voordelen te kunnen ervaren is het belangrijk dat werkgevers duidelijke afspraken maken met hun werknemers. Wij geven je 4 tips om effectief te kunnen flexwerken.

Tip 1: Stel een gebruikersovereenkomst op

Flexibel werken houdt in dat werknemers plaats en tijd onafhankelijk werken. Een van de bekendste vormen van flexwerken is thuiswerken. Deze nieuwe manier van werken vergt technische ondersteuning zoals een laptop, tablet en mobiele telefoon. Als werkgever kun je ervoor kiezen om deze mobiele devices beschikbaar te stellen voor je personeel. Ook is het mogelijk om een Bring Your Own Device (BYOD) – strategie te hanteren. Medewerkers gebruiken dan hun eigen mobiele devices.

Welk van deze opties je ook kiest, als werkgever is het belangrijk om een gebruikersovereenkomst op te stellen per device. Dit zodat er duidelijke afspraken zijn over het zakelijk- en privégebruik van de mobiele devices. Probeer in de gebruikersovereenkomsten zo specifiek mogelijk te beschrijven binnen welke grenzen de device gebruikt mag worden. Bij voorkeur in MB’s of belminuten. Dit om conflicten achteraf te voorkomen.

Tip 2: Leg daarin de aansprakelijkheid vast

In de gebruikersovereenkomsten stel je niet alleen afspraken op over het gebruik van de mobiele devices, maar ook afspraken over de aansprakelijkheid. Daarnaast worden ook de gevolgen van diefstal of verlies beschreven in de gebruikersovereenkomst. In de meeste gevallen is het zo dat de werkgever verantwoordelijk is voor de schade die een werknemer tijdens zijn werk veroorzaakt. Uitzonderingen kunnen worden opgenomen in de gebruikersovereenkomst, zoals bewust of verwijtbare nalatigheid.

Tip 3: Sluit een verzekering af

Ondanks dat er in de gebruikersovereenkomst afspraken zijn gemaakt over de aansprakelijkheid komt het in de praktijk vaak voor dat er niet hard kan worden gemaakt dat een medewerker bewust of verwijtbaar nalatig is geweest. Om die reden zijn er werkgevers die aan hun medewerkers vragen om zich te verzekeren voor schade aan de devices.

Tip 4: Stel targets op

In de gebruikersovereenkomsten zijn de grenzen van het device gebruik vastgelegd. Lastiger is om de aard van het gebruik schriftelijk vast te leggen. Ook is het niet tot nauwelijks te controleren of je werknemers tijdens hun werkzaamheden actief zijn op social media. Om ervoor te zorgen dat werknemers alsnog goed werk afleveren is het raadzaam om targets op te stellen. De werknemers kunnen dan zelf bepalen hoeveel tijd zij aan privézaken spenderen. De voorwaarde is wel dat de targets gehaald zijn.

Zelf ook flexwerken? Frame21 biedt flexplekken aan in een inspirerende omgeving. Naast hard werken kun je er ook heerlijk socializen in The Club Lounge.


Geld lenen doe je zo

Heeft u een grote aankoop in het verschiet of zijn er defecten in uw huishouden? Dan zal er natuurlijk op een verstandige manier geld binnen moeten komen, want deze aankoop zal niet zomaar aan komen waaien. U doet er goed aan om de verschillende mogelijkheden van het verkrijgen van geld te bekijken, zodat u weet wat voor u het meest geschikt is. Wij zullen u op de hoogte brengen van de mogelijkheden en geven u hierbij een aantal adviezen.

Eigen vermogen

Het mooist is natuurlijk om aankopen te doen met eigen vermogen en hierdoor dus ook vroegtijdig met de aankoop bezig te zijn. Zo moet u er altijd voor zorgen om een aardig spaarcentje op uw rekening te hebben staan. Op deze manier kunt u bij grote defecten meteen schakelen en nieuwe producten kopen. Dit kan zowel zakelijk als privé zijn.

Lenen van geld

Heeft u geen of onvoldoende eigen vermogen? Dan doet u er goed aan om eens te kijken naar het lenen van geld. U kunt dit tegenwoordig weer een stuk gemakkelijker dan een paar jaar geleden, want toen zat de wereldeconomie in de slop. U moet wel aan een aantal voorwaarden voldoen, zoals het in bezit zijn van een vast contract bij een werkgever en geen extreme maandelijkse kosten hebben aan bijvoorbeeld huur. Dit bekijkt de bank of financiële instelling te allen tijde en zorg ervoor dat u dit op orde heeft. Op deze website kunt u een goede indruk krijgen van het afsluiten van een lening.

Instellingen vergelijken

Om tot een goede beslissing te komen omtrent de geldverstrekker moet u natuurlijk een aantal aanbieders vergelijken. Zorg ervoor dat u de kleinere instellingen ook meeneemt in deze vergelijking, want deze partijen bieden vaak stuntprijzen aan. Op deze manier proberen zijn te concurreren met de marktleider. Bij een te laag rentepercentage moet u echter wel gaan nadenken of er geen addertje onder het gras zit.


Geld lenen voor je bedrijf

Als bedrijf ben je voortdurend bezig met het vergroten van je omzet. Dit kan door je marketingactiviteiten te vergroten, je productaanbod uit te breiden om een grotere doelgroep aan te kunnen spreken of door bijvoorbeeld te investeren in modernere, efficiëntere machines. Veel bedrijven hebben echter niet het budget om direct te kunnen investeren. Als bedrijf zit je immers vast aan de vaste kosten voor de productie, marketing en personeelskosten. Wil je snel kunnen handelen, zonder in de financiële problemen te komen? Kies ervoor om snel geld te lenen voor je bedrijf! Er zijn verschillende bedrijven die kortlopende leningen aanbieden. Met een kortlopende lening kun je al investeren voordat andere bedrijven de facturen hebben voldaan!

Waarom geld lenen voor investeringen?

Er zijn verschillende situaties waarbij je adequaat moet handelen om het maximale uit een kans te kunnen halen. Denk bijvoorbeeld aan een trend die aansluit bij de producten die je aanbiedt. In een dergelijke situatie wil je de marketingactiviteiten van je onderneming vergroten, evenals dat je de productie wilt verhogen. Om dit mogelijk te kunnen maken heb je geld nodig, wat veel bedrijven pas aan het eind van de maand hebben als andere bedrijven de rekeningen hebben voldaan.

Door een kortlopende lening af te sluiten voorkom je het mislopen van de kans en kun je alsnog investeren in uw onderneming. Ook voor beginnende ondernemingen biedt een kortlopende lening verschillende voordelen.

Een kortlopende lening online afsluiten

Snel geld lenen? Dat is makkelijker dan je op voorhand wellicht had verwacht! Voor een kortlopende lening hoef je niet per definitie naar je bank te gaan. Er zijn ook bedrijven die kortlopende leningen voor particuliere en zakelijke consumenten aanbieden. Op internet vind je meer informatie over deze bedrijven. Let bij het afsluiten van een kortlopende lening goed op de gestelde voorwaarden.


Rechtelijk advies voor je organisatie

Hoewel je vanzelfsprekend hoopt dat het je nooit zal overkomen, kun je onverwachts met wanbetalers, leveranciers die niet leveren of andere zakelijke conflicten te maken krijgen. Veel ondernemers hebben hier weinig ervaring mee, waardoor een lastige situatie ontstaat. Is het inschakelen van een incassobureau de moeite waard? Wat zijn mijn rechten als een ik rechtszaak aanspan? Enzovoorts. Rechtelijk advies voor je organisatie is in een dergelijke situatie wat je wenst! Een pro deo advocaat kan je hiermee helpen.

Waarom een pro deo advocaat inschakelen?

Het voornaamste voordeel aan een pro deo advocaat is dat je geen vergoeding hoeft te betalen voor het advies wat de advocaat je geeft. Je kunt het advies van een pro deo advocaat zien als een vriendendienst, ongeacht of je de advocaat wel of niet kent. Er zijn verschillende kantoren in Nederland die pro deo advocaten aanbieden voor het geven van rechtelijk advies bij zakelijke conflicten.

Op basis van het advies van de pro deo advocaat kun je beslissen om een advocaat in te schakelen voor een eventuele rechtszaak, of om het verlies uit het zakelijke conflict voor lief te nemen. Vanzelfsprekend dien je voor de begeleiding van een advocaat in de rechtszaal wel een vergoeding te betalen.

Een pro deo advocaat om hulp vragen

Er zijn een aantal een hulppunten in Nederland waar je terechtkunt met vragen over zakelijke conflicten of andere vormen van rechtelijk advies. Voor een dergelijk advies betaal je niks, maar dien je vaak wel vooraf een afspraak te maken. De vraag naar pro deo advocaten is namelijk groot! Niet alleen onder zakelijke klanten, maar ook onder particulieren die rechtelijk advies willen over conflicten binnen de familie, een conflict met een werkgever of bijvoorbeeld met een verhuurder.

Ook online vind je verschillende websites waarop de diensten van een pro deo advocaat worden aangeboden.


Personeelsadministratie uitbesteden

Richten op uw core business

De zaken rondom een juiste personeelsadministratie kunnen best vervelend en ingewikkeld zijn. Er zijn vele zaken die u als werkgever moet regelen rondom de personeelsadministratie, daarnaast heeft u het ook hartstikke druk met uw eigen zaken en daarom zou u zich ook meer moeten richten op uw core business.

De werkzaamheden

U kunt hiervoor personeel inhuren die de verdere salaris-, personeels- en andere administratiewerkzaamheden uitvoert. Hierdoor heeft u wel een vaste werknemer in dienst, die ook doorbetaald moet worden. Wellicht heeft u niet zo’n groot bedrijf die een vast iemand nodig heeft om dit soort administratiewerkzaamheden uit te voeren. In dat geval kunt u ook de personeelsadministratie uit laten besteden door een administratiekantoor. Daarnaast vervult een administratiekantoor nog veel meer administratieve werkzaamheden, zoals financiële administratie, belastingaangiftes, advies en begeleiding bij uw administratie, enzovoort.

Een administratiekantoor kan uw vele dagelijkse werkzaamheden ontlasten, daarnaast hebben zij jarenlange ervaring op het gebied van deze administratie. De Belastingdienst houdt regelmatig een controle waarbij de gegevens van uw bedrijf en de werknemers streng worden gecontroleerd. Er wordt hierbij gekeken naar de loonbelasting aangiftes of de personeelsdossiers op orde zijn, daarnaast kan een administratiekantoor ook arbeidscontracten en de arbeidsvoorwaarden helemaal opstellen. Wanneer u vragen heeft omtrent personeelsadministratie dan kunt u altijd met vragen bij hen terecht.

Voordelen

Kostenbesparing

Wat zijn nog andere voordelen van het uitbesteden van de personeelsadministratie of zelfs de gehele administratie? Naast dat het veel van de beschikbare tijd ontlast is het voor vele MKB bedrijven een kostenbesparing die zich uiteindelijk helemaal terugverdiend. Kleine of grote bedrijven hebben over het algemeen niet heel veel werknemers, dit is voor administratiekantoren een routinezaak en zij hebben de zaken zo op orde.

Expertise van de werknemers

De expertise van de werknemers van een administratiekantoor zorgt ervoor dat alle fouten en mutaties uit de weg worden geruimd. Hierdoor krijgen de werknemers het juiste loon en wordt uw personeel tijdig en volgens de cao uitbetaald. Personeelsadministratie

Wijzigingen in wet- en regelgeving

Het kan regelmatig voorkomen dat de wet- en regelgeving omtrent de cao en belastingen verandert. Dit kan voor vele ondernemers een lastige kwestie zijn, aangezien zij ook weer tijd moeten steken om die wijzigingen in zich op te nemen en door te voeren in de personeelsadministratie.

Meegroeien en digitalisering

Tegenwoordig verandert ook de manier waarop de personeelsadministratie wordt verwerkt, maar ook de manier waarop de Belastingdienst of werknemers hun salarisstrook kunnen inzien. Veel bedrijven werken ook met digitale varianten, waardoor werknemers hun salarisstrookje ook digitaal kunnen opvragen. Hierdoor blijft de orde te allen tijde behouden.

Vraag en antwoord

Een administratiekantoor is niet alleen bezig met de taak om personeelsadministratie en andere zaken rondom administratie te vervullen. Ook zijn zij de vraagbaak voor u en werknemers over wijzigingen van de cao, belastingen of andere vragen omtrent de administratie te beantwoorden. Bij lastigere kwesties staan ook zij voor u klaar om deze vragen snel om te zetten naar klare antwoorden.


Payrolling of facturatie?

Het is tegenwoordig een sterk opkomende markt, de markt van de payrolling. Heeft u nog geen idee wat het inhoudt? Neem dan even de tijd om dit artikel te lezen, want voor bedrijven met veelal ZZP’ers zal het in sommige gevallen nogal interessant zijn om aan de slag te gaan met freelance payrolling.  Wij zullen facturatie en payrolling met elkaar vergelijken en hopelijk kunt u tot een juiste beslissing komen omtrent

De werking van payrolling

Payrolling werkt als volgt. Alles rondom betalingen en personeel zal voor u uit handen worden genomen door een organisatie. Dit betekend dus  het uitbetalen van salarissen, het afdragen van premies, ziektemeldingen en belastingaangifte. Bedrijven nemen vaak zo’n instelling in de hand wanneer er gebruik wordt gemaakt van tijdelijke werknemers of ZZP’ers.

Aan het einde van de maand zal er dus gewoon een bedrag op de rekening van een freelancer of ZZP’er worden gestort zonder dat er papierwerk aan te pas komt. Doordat u in dienst wordt genomen door een bedrijf heeft u alle voordelen die een normale werknemer ook zal hebben zoals sociale verzekeringen. Dit betekend dus verzekeringen rondom arbeidsongeschiktheid, werkloosheid en ziekte.

Ander verhaal

Natuurlijk is er ook een andere kant van freelance payrolling. Sommige ZZP’ers vinden het bij voorbaat niet aantrekkelijk, want op deze manier zullen bepaalde personen geen voordelen bij de belastingdienst hebben.

Dit heeft te maken met ondernemersaftrek en startersaftrek. Personen met een eigen bedrijf moeten minimaal 1225 uur werken in zijn/haar bedrijf. Wanneer u via payrolling gaat werken voor een onderneming bent u in dienst bij deze onderneming. Hierdoor zullen deze gewerkte uren niet bij de uren voor de ondernemersaftrek en startersaftrek meetellen. Achteraf kan dit dus ervoor zorgen dat u niet in aanmerking komt voor deze aftrekposten.

Per zaak moet u bekijken of het voor u aantrekkelijk is om op deze manier te werk te gaan. Ga dus met berekeningen na of payrolling voor u aantrekkelijk is.


Beleggen in aandelen doe je zo

Het klinkt natuurlijk fantastisch wanneer u gaat of wilt beleggen, maar er kleven natuurlijk ook een aantal nadelen of aandachtspunten aan. Het lopen van risico houdt u natuurlijk altijd, maar er zijn een aantal handigheidjes hou de risico’s ingeperkt kunnen worden. Wij zullen u hiervan op de hoogte brengen en ervoor zorgen dat u alle ins en outs weet omtrent het beleggen in aandelen.

Beginnen

Bent u een beginnende belegger? Dan doet u er goed aan om met iemand in contact te komen die enigszins verstand heeft van beleggen. Deze personen kunnen u voorzien van de nodige informatie omtrent het beleggen en zo heeft u een goede opstap voor een stabiele beleggingstoekomst.

Ook raden wij u aan om het beleggen in de eerste plaats simpel te houden. U kunt natuurlijk soms risico’s nemen, maar doe dit pas wanneer u ervaring heeft met het beleggen in aandelen. Kies allereerst voor beleggen met een redelijke veiligheidsmarge, zodat de risico’s worden beperkt.

Verwachtingen

Iedereen die gaat starten met beleggen zal gigantische verwachtingen hebben, zoals in veel film natuurlijk ook wordt aangekaart. Er zijn natuurlijk ook een aantal succesvolle personen die weinig tot geen moeite hebben gedaan voor het succesvol laten worden van beleggingen. Vaak zijn er echter een stuk meer verhalen over het negatieve aspect van beleggen.

Wij raden u aan om de verwachtingen niet te hoog of overdreven op te stellen. Hierdoor kunnen de toekomstige tegenslagen alleen maar meevallen en zult u niet uiteindelijk overdreven risico’s gaan nemen.

Lange termijn denken

Het snelle geld verdienen is steeds meer aan het verdwijnen bij het beleggen in aandelen. Er moet vooral worden geïnvesteerd in de toekomst, want mede door de crisis zijn de meeste beurzen wat stabieler geworden in de groei. Er zitten natuurlijk altijd uitschieters tussen, maar het beleggen op de lange termijn is zeer nadrukkelijk populair aan het worden.


Slim zaken doen: tweedehands Oracle Licenties

Het handelen in tweedehands softwarelicenties neemt flink toe. Bedrijven bieden steeds vaker haar ongebruikte licenties aan en andere organisaties die juist op zoek zijn naar bepaalde software kiezen vaker en vaker voor de tweedehands licenties. Veel bedrijven wisselen vaak van software en vroeger bleef je zitten met ongebruikte softwarelicenties. Nu is het mogelijk om het door te verhandelen aan derde partijen voor een lagere prijs. Veel grote softwarebedrijven zoals Microsoft, IBM, SAP en Oracle bieden veel softwarepakketten aan en deze worden gekocht door andere bedrijven of personen. Nu kunnen bedrijven deze gebruikte software weer aanbieden. Bedrijven die de nieuwe software kopen zijn dan ook grote bedrijven zoals, verzekeraars, banken en providers. Bedrijven die veel de tweedehands software kopen zijn vooral MKB bedrijven.

Gebruikte Oracle Licentie

Het voordeel is dat de grote bedrijven door grote hoeveelheden in te kopen bij softwareaanbieders al korting krijgen, maar nu ook wat kunnen terugverdienen door verouderde licenties te verkopen. Het voordeel van de kopers van de gebruikte softwarelicenties is dat ze voor een kleine prijs toch uitstekende software kunnen krijgen. Zodoende kan er veel bespaard worden. Een gebruikte Oracle licentie is op deze manier dus een stuk aantrekkelijker. Grote bedrijven die de nieuwe software inkopen kunnen nu een deel doorverkopen en dus minder kosten maken. Deze software licenties worden doorverkocht en ook de kleine bedrijven kunnen zodoende goede software verkrijgen voor een zachte prijs. Oracle biedt ontzettend veel verschillende software aan en deze worden nu dus steeds toegankelijker voor het bredere publiek. Op deze manier worden goede pakketten langer gebruikt, maar wel door mensen die er anders misschien geen gebruik van hadden gemaakt door de dure aanschafwaarde. Software is best prijzig en niet elk bedrijf heeft een ruim budget om dit te realiseren. Met de komst van de tweedehands handel is het mogelijk om de tweedehands Oracle licentie gewoon te verkopen doormiddel van online marktplaatsen, speciaal ingericht om dit proces te faciliteren.


Waar moet ik op letten bij detachering?

Als je als bedrijf een onderdeel wilt gaan detacheren dan is het vaak lastig om te bedenken waarop jij de focus wilt gaan leggen. Ergens in je bedrijf kun je wel een extra steuntje gebruiken maar het vinden van een capabele medewerker die ook nog eens binnen je budget past lijkt wel onmogelijk. Daarnaast willen ze na een aantal contracten het liefst een vast contract wat voor hen zekerheid biedt maar als ondernemer worden je risico’s alleen maar groter. Hoe pak je dit dan aan?

 

Wat wil ik besteden?service-428538_640

Het lijkt vaak duur om iemand in te huren per uur (detacheren) dan zelf een werknemer aannemen. Echter heb je aan personeel vaak nog veel extra kosten welke de kosten doen opdrijven en ook nog eens een hoop administratie met zich meebrengen. Detacheerders komen vaak met veel eigen materieel. Een ICT Detacheerder zoals www.ritchie-solutions.nl heeft niet alleen veel ervaring en een flexibele inzet maar vaak ook nog de nodige gereedschappen om jouw netwerkomgeving succesvol te laten draaien. Daarnaast zijn overige kosten zoals opleidingskosten, vakantiegeld of ziekteverzuim ook niet voor jouw in de wieg gelegd.

Voordelen van detachering

Detachering kent een aantal belangrijke voordelen. Ten eerste heb je als ondernemer geen wervingskosten. Een geschikte kandidaat vinden om je vacature in te vullen is een prijzige en tijdrovende aangelegenheid. Je personeel moet namelijk capabel, betrouwbaar en passend zijn bij jouw onderneming. Daarnaast is het een zeer flexibele vorm van samenwerken. Je kan een detacheerder zien als een tijdelijke collega welke veel expertise met zich meeneemt maar de juridische factoren van een personeelslid achterwege laat.

Detachering in de IT-wereld

In de IT wereld wordt veel gedetacheerd. Dit kan ook tijdelijk zijn ter overbrugging van een tijd waarin een organisatie opzoek is naar een nieuwe collega. Er zijn zeer veel uiteenlopende vakgebieden omtrent IT. Ieder heeft zijn eigen specialiteiten maar het aanbod is vaak enorm voor deze werkzoekende. Een passende collega is dan ook niet binnen een week te vinden maar kost vaak veel tijd en heeft dan ook nog de nodige selectieprocedures. Daarnaast kan het zijn dat je als bedrijf te klein bent voor een fulltime functie. Een detacheerder kan met een aantal uren in de week jouw digitale omgeving optimaal beheren.

 

 

 


Jouw geschikte bedrijfsverzekering vergelijken

Veel ondernemers zijn op zoek naar de goedkoopste bedrijfsverzekering. De mogelijke invloed van een zakelijke verzekering wordt door veel ondernemers vaak onderschat. De risico’s zijn soms niet goed in kaart gebracht waardoor de verkeerde dingen verzekerd zijn of zelfs bepaalde risico’s totaal niet zijn verzekerd! Middels de juiste vergelijkingen kan er echter een goedkope bedrijfsverzekering afgesloten worden.

matchstick

Een MKB pakket

Wanneer je zakelijk verzekerd wordt dan is het belangrijk dat je verschillende verzekeringen aanschaft. Het bedrijfsgebouw, inventaris, het glas, elektronica en nog veel meer zaken moeten worden verzekerd. Toch zijn er onder MKB bedrijven nog veel grote verschillen. Niet alleen in de prijs maar ook in het soort verzekering. Het vergelijken van goedkope bedrijfsverzekeringen kan in veel gevallen lonen! Ga daarom opzoek naar een gedegen partner of een eerlijke website welke jou kan voorzien van de juiste informatie!

Wanneer je met personeel werkt is bijvoorbeeld een aansprakelijkheidsverzekering bijna een must! Voor enkele honderden euro’s per jaar ben je hier als kleine ondernemer al van voorzien.

Bedrijfs- of beroepsaansprakelijkheid

Wanneer je als organisatie een aansprakelijkheidsverzekering aanschaft dan moet je rekening houden met twee grote verschillen. Ten eerste is er de bedrijfsaansprakelijkheid. Deze standaardverzekering dekt alle ongelukken. Hierbij kun je dus denken aan een omgevallen waterfles over elektrische apparatuur. De bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering dekt dus alle materiële schade die is aangericht als gevolg van je werkzaamheden. Het is verstandig deze verzekering niet weg te bezuinigen!

Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering dekt echter ook immateriële schade. Heb je een consultancybureau en loop je tegen fouten aan waardoor er financiële schade ontstaat? Dan kan dit worden gedekt met een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Deze zijn zeer specifiek af te stellen per bedrijf. Hiervoor is een goede risicoanalyse geen overbodige luxe. Voor een aantal branches geld het dat een verzekering als verplicht wordt ervaren zodat de risico’s te overzien zijn.

Het is dus van groot belang om je goed te verdiepen in bedrijfsverzekeringen. Bedrijfsverzekeringen vergelijken kan al snel veel geld besparen dus ga opzoek naar een goede vergelijkingswebsite. Tot slot is het belangrijk dat je de risico’s van je organisatie goed inschat waardoor je je dekkingen zo optimaal mogelijk afstemt.