Rechtelijk advies voor je organisatie

Hoewel je vanzelfsprekend hoopt dat het je nooit zal overkomen, kun je onverwachts met wanbetalers, leveranciers die niet leveren of andere zakelijke conflicten te maken krijgen. Veel ondernemers hebben hier weinig ervaring mee, waardoor een lastige situatie ontstaat. Is het inschakelen van een incassobureau de moeite waard? Wat zijn mijn rechten als een ik rechtszaak aanspan? Enzovoorts. Rechtelijk advies voor je organisatie is in een dergelijke situatie wat je wenst! Een pro deo advocaat kan je hiermee helpen.

Waarom een pro deo advocaat inschakelen?

Het voornaamste voordeel aan een pro deo advocaat is dat je geen vergoeding hoeft te betalen voor het advies wat de advocaat je geeft. Je kunt het advies van een pro deo advocaat zien als een vriendendienst, ongeacht of je de advocaat wel of niet kent. Er zijn verschillende kantoren in Nederland die pro deo advocaten aanbieden voor het geven van rechtelijk advies bij zakelijke conflicten.

Op basis van het advies van de pro deo advocaat kun je beslissen om een advocaat in te schakelen voor een eventuele rechtszaak, of om het verlies uit het zakelijke conflict voor lief te nemen. Vanzelfsprekend dien je voor de begeleiding van een advocaat in de rechtszaal wel een vergoeding te betalen.

Een pro deo advocaat om hulp vragen

Er zijn een aantal een hulppunten in Nederland waar je terechtkunt met vragen over zakelijke conflicten of andere vormen van rechtelijk advies. Voor een dergelijk advies betaal je niks, maar dien je vaak wel vooraf een afspraak te maken. De vraag naar pro deo advocaten is namelijk groot! Niet alleen onder zakelijke klanten, maar ook onder particulieren die rechtelijk advies willen over conflicten binnen de familie, een conflict met een werkgever of bijvoorbeeld met een verhuurder.

Ook online vind je verschillende websites waarop de diensten van een pro deo advocaat worden aangeboden.


Wil je ook in de cloud gaan werken?

office pakket

De cloud is hot! Steeds meer ondernemers en particulieren stappen over op de cloud, omdat ze hiermee overal toegang hebben tot hun bestanden, mailtjes, enzovoorts. Met de cloud is het bijvoorbeeld heel eenvoudig om op flexplekken te werken, waarbij je niet voortdurend met externe harde schijven of usb-sticks hoeft te lopen. Er zijn verschillende organisaties die ruimte in de cloud aan particuliere en zakelijke klanten aanbieden. Neem als voorbeeld Dropbox, wat zeker onder studenten erg veel gebruikt wordt. Ook Officie 365 cloud wint enorm aan populariteit! Met dergelijke toepassingen is het mogelijk om bestanden privé te houden, bestanden te delen in een map met anderen, enzovoorts. Anderen kunnen de bestanden openen, downloaden en bewerken.

De werking van Officie 365 cloud

Office 365 cloud voor particulieren en zakelijke klanten biedt niet alleen de mogelijkheid om bestanden online op te slaan, te delen en te bewerken. Ook heb je vanuit de Office 365 cloud toegang tot de verschillende applicaties die bij Microsoft Office horen. Denk bijvoorbeeld aan applicaties als Word, Excel en Powerpoint. Wanneer je op een computer werkt waar men geen Microsoft Office-pakket geïnstalleerd heeft, biedt de Office 365 cloud de oplossing. Zo kun je namelijk alsnog aan het werk met het bewerken van bestanden, die je op een andere locatie aan de Office 365 cloud hebt toegevoegd.

Je kunt de Office 365 cloud online aanschaffen, waarbij je per jaar en per gebruiker betaalt. De prijzen van een cloudoplossing zijn afhankelijk van de toepassingen die je via de cloud wilt kunnen gebruiken.

Hulp van een Office 365 specialist

Om het werken met de Officie 365 cloud makkelijker te maken kun je de hulp van een Office 365 specialist inschakelen. Een specialist kan je meer vertellen over de mogelijkheden van de Office 365 cloud en kan deze voor je instellen.


Hoe kleurgebruik het gedrag van mensen beïnvloedt

kleurgebruik

Gedragswetenschappers weten het al lang: kleuren beïnvloeden mensen. Uit onderzoek van het CCICOLOR Institute for Color Research blijkt dat een mens, binnen ongeveer anderhalve minuut na de eerste visuele indruk, zich in het onderbewustzijn een beeld vormt over een persoon, een ding of een omgeving. Tussen de 60 en 90 procent van dat beeld, zo bleek uit de onderzoeksresultaten, wordt uitsluitend bepaald door kleur. Kleuren zijn dus een zeer belangrijke factor in het proces van het beoordelen en het waarderen van alles wat wij dagelijks om ons heen zien.

Een belangrijke commerciële conclusie

Dit onderzoek over het verband tussen waarnemen en kleuren levert ook een belangrijke commerciële conclusie op: (potentiële) klanten en kopers kunnen worden gestuurd met behulp van kleurgebruik. Aantrekkelijke kleuren roepen immers positieve gevoelens op bij mensen. Zo straalt de kleur blauw, populair bij bedrijven, vooral zekerheid en betrouwbaarheid uit. Groen wordt beschouwd als een harmonieuze, geborgen kleur die de nadruk legt op duurzaamheid, welzijn en zorg voor de natuur. De kleur rood roept sterke emoties op en wordt vaak door winkels gebruikt om impulsaankopen te bevorderen, maar een overdaad aan rood komt opdringerig en negatief over op de klant. Een exclusief, luxe imago wordt verkregen met subtiel gebruik van paars (denk bijvoorbeeld aan de Excellent producten van Albert Heijn). Oranje is een vrolijke, enthousiasmerende kleur die mensen tot actie aanzet en daarom vaak gebruikt wordt voor een CTA (Call To Action).

Door een zorgvuldig gebruik van aantrekkelijke kleuren kunnen webshops hun bezoekers beïnvloeden en ertoe aanzetten om producten te kopen. Andere bedrijven zullen met behulp van kleurgebruik naar buiten toe een bepaald imago willen uitstralen, bijvoorbeeld duurzaamheid of betrouwbaarheid.

Kleurgebruik bij Narrowcasting

Het gebruik van aantrekkelijke kleuren om mensen te sturen wordt veelvuldig toegepast bij Narrowcasting, ook wel bekend als Digital Signage. Dit is een vorm van communicatie waarbij een geselecteerde doelgroep wordt bereikt door middel van een beperkt aantal audiovisuele schermen op een bepaalde locatie. Het is de tegenhanger van Broadcasting, dat niet plaatsgebonden is en gericht is op een groot publiek. Narrowcasting kan bijvoorbeeld op een festivalterrein gebruikt worden om producten voor een jonge klantengroep te promoten. In winkels worden steeds vaker beeldschermen geplaatst om klanten te informeren over aanbiedingen en nieuwe producten. Ook in het openbaar vervoer zijn informatieschermen inmiddels een vertrouwd beeld. Een netwerk van beeldschermen kan, via internet, eenvoudig en snel door een beheerder worden bijgewerkt. Interactiviteit is de nieuwste ontwikkeling: de kijker kan bij een scherm de informatie zelf beïnvloeden.


Tips voor een zakelijke profielfoto

zakelijke profielfoto

Tegenwoordig hechten bedrijven veel waarde aan zakelijke sociale netwerken zoals LinkedIn. Deze sociale netwerken worden ingezet om relaties met klanten en andere zakelijke connecties te onderhouden. Ook worden deze sociale netwerken gebruikt door recruiters om nieuwe personeelsleden voor bedrijven te werven. Doordat de sociale netwerken zo veelvuldig worden ingezet zijn het belangrijke kanalen geworden om uzelf online op te presenteren. Uzelf goed online neerzetten doet u niet alleen door diploma’s, projecten en andere ervaringen, maar ook door een krachtige zakelijke profielfoto. Benieuwd hoe u aan een krachtige zakelijke portretfoto komt? Hieronder volgen 3 tips die u meteen kunt toepassen.

Tip 1: Kies een fotograaf die past bij uw stijl

Voor een krachtige zakelijke profielfoto die uw persoonlijkheid weerspiegelt heeft u de juiste fotograaf nodig. Wat voor u de beste fotograaf is, is afhankelijk van uw wensen en de stijl van fotograferen die u mooi vindt. Om erachter te komen wat voor stijl u mooi vindt kan het helpen om op zakelijke sociale netwerken de profielfoto’s van uw connecties te bekijken. Ook kunt u in zakelijke magazines op zoek te gaan naar zakelijke portretten van anderen.

Verzamel alle zakelijke profielfoto’s die u aanspreken en bekijk of er een patroon zit in de foto’s. Zijn alle zakelijke foto’s bijvoorbeeld genomen in een studio? Dan is studiofotografie de stijl die u het meest aanspreekt. Vindt u het juist krachtig dat de foto’s een werkomgeving als achtergrond hebben? Ga dan op zoek naar een fotograaf die gespecialiseerd is in foto’s op locatie.

Om de meest geschikte fotograaf te vinden wordt het aangeraden om de portfolio’s van diverse fotografen te bekijken. Bekijk of de stijl van de fotograaf u aanspreekt en of de profielfoto’s consistent zijn. De website van Link fotografie is een voorbeeld van een website waarop een uitgebreid portfolio te vinden is. Daarnaast kunt u ook reviews en andere beoordelingen lezen over diverse fotografen en vragen stellen aan de fotografen zelf. Het belangrijkste is om naar uw eigen gevoel te luisteren.

Tip 2: Laat u inspireren door andere profielfoto’s

Wanneer u de juiste fotograaf heeft gevonden is het belangrijk om goed voorbereid te zijn voor de fotoshoot. U wilt tenslotte dat er binnen een niet al te lange tijd een mooie profielfoto van u wordt gemaakt. Om de fotoshoot wat te versnellen en het resultaat van de portretfoto te verbeteren is het verstandig om vooraf na te denken over houdingen, kleding en achtergronden. Eerder heeft u online en uit magazines al zakelijke profielfoto’s verzameld. Bestudeer deze en laat u door deze zakelijke profielfoto’s inspireren voor een geschikte outfit of een goede lichaamshouding voor uw eigen foto.

Tip 3: Zorg voor een lach

Op iedere foto, en zeker ook op een zakelijke foto hoort een lach. Door een lach komt u namelijk sympathiek over. Dit wekt vertrouwen bij de personen die uw zakelijke profiel bekijken. Niet iedereen kan geforceerd een lach op zijn of haar gezicht toveren. Het kan daarom helpen om tijdens de fotoshoot even in de lucht te springen. Dit klinkt misschien gek bij een zakelijke fotoshoot, maar doordat u niet meer bezig bent met de fotoshoot wordt u weer ontspannen. Ook helpt het om aan een moment te denken waarop u erg blij was om een natuurlijke lach op uw gezicht te krijgen.


Wat kan je allemaal met Google apps

Als bedrijf zijnde wil je natuurlijk zo min mogelijk tijd kwijt zijn aan het organiseren, beheren en delen van informatie binnen het bedrijf, maar juist meer focussen op de echte werkzaamheden van het bedrijf. Om die reden wil je graag dat dit geautomatiseerd is, zodat iedereen binnen de organisatie gemakkelijk en snel kan samenwerken en bij de juiste bestanden en informatie kan komen op elk moment en op elke plek. Een tool waarmee dit mogelijk is, is Google apps of Google for work en is een pakket aan apps gericht op groupware en cloud computing. Dit wordt aangeboden door Google door middel van een abonnement. Je ontvangt een flink aantal apps zoals Hangouts, Gmail, Drive, Agenda en Docs. Alhoewel deze apps allemaal gratis zijn, biedt het abonnement wel degelijk voordelen voor bedrijven. Zo ontvang je aangepast e-mailadressen op de eigen gewenste domeinnaam. Daarnaast ontvang je ook meer opslag op het gebied van e-mail en bestanden en heb je ten alle tijden ondersteuning. Het vernieuwende aan Google apps is dat het opgeslagen wordt in de Cloud in plaats van bij de gebruikelijke interne servers op bedrijfslocaties.

Veel bedrijfsvoordelen

Google apps for work is een aanwinst voor kleine en grotere bedrijven. Zo betaal je per gebruiker en is het ideaal voor elk bedrijf. Met Mijn Google Apps werk je vanuit de Cloud en zorg je ervoor dat het team effectiever en gemakkelijk samenwerkt met elkaar. Ook is het mogelijk om beter te communiceren met andere stakeholders zoals leveranciers, partners en zelfs klanten. Op elke locatie en op elk apparaat is het mogelijk te werken en de apps kunnen gemakkelijk geconfigureerd worden om te gebruiken en te beheren. Zo bespaar je tijd en moeite met het regelen van IT zaken. Vaak vinden mensen het maar een vreemde gedachte dat alle informatie in de Cloud staat en heeft men twijfels op het gebied van veiligheid en privacy. Echter heeft Google ervoor gezorgd dat ze ontzettend goed beveiligd zijn en garandeert Google ook dat de gegevens volledig van u zijn.


Personeelsadministratie uitbesteden

Richten op uw core business

De zaken rondom een juiste personeelsadministratie kunnen best vervelend en ingewikkeld zijn. Er zijn vele zaken die u als werkgever moet regelen rondom de personeelsadministratie, daarnaast heeft u het ook hartstikke druk met uw eigen zaken en daarom zou u zich ook meer moeten richten op uw core business.

De werkzaamheden

U kunt hiervoor personeel inhuren die de verdere salaris-, personeels- en andere administratiewerkzaamheden uitvoert. Hierdoor heeft u wel een vaste werknemer in dienst, die ook doorbetaald moet worden. Wellicht heeft u niet zo’n groot bedrijf die een vast iemand nodig heeft om dit soort administratiewerkzaamheden uit te voeren. In dat geval kunt u ook de personeelsadministratie uit laten besteden door een administratiekantoor. Daarnaast vervult een administratiekantoor nog veel meer administratieve werkzaamheden, zoals financiële administratie, belastingaangiftes, advies en begeleiding bij uw administratie, enzovoort.

Een administratiekantoor kan uw vele dagelijkse werkzaamheden ontlasten, daarnaast hebben zij jarenlange ervaring op het gebied van deze administratie. De Belastingdienst houdt regelmatig een controle waarbij de gegevens van uw bedrijf en de werknemers streng worden gecontroleerd. Er wordt hierbij gekeken naar de loonbelasting aangiftes of de personeelsdossiers op orde zijn, daarnaast kan een administratiekantoor ook arbeidscontracten en de arbeidsvoorwaarden helemaal opstellen. Wanneer u vragen heeft omtrent personeelsadministratie dan kunt u altijd met vragen bij hen terecht.

Voordelen

Kostenbesparing

Wat zijn nog andere voordelen van het uitbesteden van de personeelsadministratie of zelfs de gehele administratie? Naast dat het veel van de beschikbare tijd ontlast is het voor vele MKB bedrijven een kostenbesparing die zich uiteindelijk helemaal terugverdiend. Kleine of grote bedrijven hebben over het algemeen niet heel veel werknemers, dit is voor administratiekantoren een routinezaak en zij hebben de zaken zo op orde.

Expertise van de werknemers

De expertise van de werknemers van een administratiekantoor zorgt ervoor dat alle fouten en mutaties uit de weg worden geruimd. Hierdoor krijgen de werknemers het juiste loon en wordt uw personeel tijdig en volgens de cao uitbetaald. Personeelsadministratie

Wijzigingen in wet- en regelgeving

Het kan regelmatig voorkomen dat de wet- en regelgeving omtrent de cao en belastingen verandert. Dit kan voor vele ondernemers een lastige kwestie zijn, aangezien zij ook weer tijd moeten steken om die wijzigingen in zich op te nemen en door te voeren in de personeelsadministratie.

Meegroeien en digitalisering

Tegenwoordig verandert ook de manier waarop de personeelsadministratie wordt verwerkt, maar ook de manier waarop de Belastingdienst of werknemers hun salarisstrook kunnen inzien. Veel bedrijven werken ook met digitale varianten, waardoor werknemers hun salarisstrookje ook digitaal kunnen opvragen. Hierdoor blijft de orde te allen tijde behouden.

Vraag en antwoord

Een administratiekantoor is niet alleen bezig met de taak om personeelsadministratie en andere zaken rondom administratie te vervullen. Ook zijn zij de vraagbaak voor u en werknemers over wijzigingen van de cao, belastingen of andere vragen omtrent de administratie te beantwoorden. Bij lastigere kwesties staan ook zij voor u klaar om deze vragen snel om te zetten naar klare antwoorden.


Geld lenen voor het opzetten van een onderneming

Bij het opzetten van een onderneming is allang niet zoveel geld meer nodig als vroeger. Zo hoef je bij de oprichting van een B.V. al niet meer een startkapitaal van 18.000 euro te storten en heb je bij veel ondernemingen al de mogelijkheid om te starten vanaf ‘de zolderkamer’. Toch zal dit wel anders zijn wanneer je echt een groot idee hebt waar je enorm snel de markt mee wilt betreden en een heel groot publiek mee wilt bereiken. In dit artikel zullen wij de mogelijkheden benoemen die je als ondernemer op dat moment hebt.

Lening afsluiten bij een financial of in eigen kringen

Je kunt natuurlijk een lening afsluiten bij een financiële instantie. Wij adviseren om dit pas te doen vanaf een lening van 10.000 euro of meer. Wanneer je minder geld nodig hebt dan 10.000 euro is het nog wel aantrekkelijk om dit bij kennissen en vrienden te lenen, je kunt dan namelijk hele gunstige afspraken maken over het rentepercentage. Maar hoezo bij bedragen van meer dan 10.000 euro niet bij vrienden en/of kennissen? Hoe meer je leent hoe belangrijker de onderhandeling over het rentepercentage zou je zeggen? Dat klopt, maar wat onderschat wordt is het feit dat er regelmatig vriendschap en families verbroken worden vanwege ruzies of onenigheden over geld. Hoe groter het bedrag, hoe hoger de druk en de spanning zal zijn. We adviseren daarom om de grotere bedragen te lenen bij officiële instellingen om zo ruzies te voorkomen. Het betalen van een rentepercentage is immers je vriendschap wel waard!

Crowdfunding

Een andere optie die de afgelopen jaren enorm populair geworden is, is het crowdfunden van je idee. Stel je hebt een briljant idee maar je hebt 50.000 euro nodig om dit te realiseren, dan kun je via het internet een campagne starten waar je jouw idee uitlegt en waar mensen geld kunnen schenken (of inruil voor een aandeel in het concept).


Een telefoon van het bedrijf: hoe gaat dat precies in z’n werk?

Voor alle ondernemers zijn zakelijke telefoongesprekken fiscaal aftrekbaar. In deze checklist beantwoorden wij een aantal vragen van ondernemers: Wat is nu precies een zakelijke telefoon en wie is de eigenaar van de telefoon? Welke mobiele kosten zijn er nu aftrekbaar en moet alles op de bedrijfsnaam staan?

  • Wat is een zakelijke telefoon?

Als zelfstandige ondernemer, kun je jezelf en je personeel onbelast een smartphone of mobiele telefoon beschikbaar stellen. De kosten hiervoor zijn meestal aftrekbaar van de inkomsten- en omzetbelasting. Dit geldt voor zowel de gesprekskosten als de abonnementskosten. Een zakelijke telefoon is vooral handig als je veel (telefonisch) contact hebt met collega’s, klanten of zakenrelaties.

  • Wie is de eigenaar?

In principe blijf je zelf eigenaar van het toestel; de werknemer wordt dus niet de eigenaar van de smartphone. Dit geldt ook voor andere apparaten, zoals laptops of tablets. Je mag hierdoor als werkgever zelf bepalen wat er met het toestel gebeurt als het stuk is of aan vervanging toe is. Je kunt de telefoon opsturen voor een smartphone reparatie, maar je kunt ook voor je werknemer een nieuw toestel kopen.

  • Welke mobiele kosten zijn er aftrekbaar?

Alle zakelijke kosten die gemaakt worden met de telefoon, zijn fiscaal aftrekbaar. De zakelijke telefoongesprekken en telefoon zijn onder alle omstandigheden aftrekbaar. Het maakt niet uit of de telefoonkosten van een zakelijke rekening of privérekening afgeboekt worden.

  • Moet alles op de bedrijfsnaam staan?

Je hoeft niet een zakelijk abonnement af te sluiten; een privéabonnement mag ook gewoon. De bedrijfsnaam op de factuur is ook niet verplicht. Het telefoonabonnement kan gewoon afgesloten worden op een privénaam en op een privérekening.  


Tips voor het aanschaffen van een telefoon van de zaak

In sommige branches is een telefoon van de zaak noodzakelijk. Bijvoorbeeld wanneer werknemers met regelmaat moeten bellen of wanneer ze vaak onderweg zijn. Echter wil je niet voor alle werknemers blindelings het duurste toestel, inclusief abonnement, aanschaffen. De maandelijkse kosten per toestel kunnen dan namelijk al snel rond 50 euro per telefoon liggen. In dit artikel geven we enkele tips hoe je de kosten in de hand kan houden!

Welke telefoon?

Welke merk en model telefoon je moet aanschaffen, hangt natuurlijk af van de bestemming van de telefoon. Over het algemeen wordt de iPhone als meest geschikte zakelijke telefoon gezien. Dit komt door de gebruiksvriendelijkheid en werking van Apple apparaten onderling. Maar nogmaals, dit hangt natuurlijk geheel af van het gebruik. Wordt de telefoon voornamelijk gebruikt om foto’s te maken en dergelijke? Dan biedt een Sony of Samsung wellicht een betere uitkomst. Ga hiervoor in gesprek met de werknemer om achter de behoeften te komen. Wanneer je een zakelijke telefoon voor werknemers wilt kopen, is een goedkope en kwalitatieve optie, een refurbished telefoon. Dit is in feite een gebruikte telefoon die helemaal opnieuw is nagekeken. Waar nodig zijn onderdelen vervangen, waardoor het toestel weer zo goed als nieuw is. Op een refurbished telefoon krijg je ook weer garantie en je kan als ondernemer gewoon de BTW aftrekken. De aanschaf van een refurbished telefoon kan al gauw tientallen euro’s per toestel besparen.

Abonnement

Om de telefoon daadwerkelijk te kunnen gebruiken, dien je een abonnement af te sluiten. Ook bij abonnementen zijn er meerdere keuzes. Je kan kiezen voor een regulier abonnement inclusief een toestel, of je kan kiezen voor een sim only. Bij een sim only liggen de maandelijkse kosten beduidend lager, echter moet je nog wel zelf een telefoon aanschaffen. Dit kan je doen in combinatie met een refurbished telefoon, zoals hierboven beschreven.

 


Waarom zakelijke sim only abonnementen afsluiten?

Als werkgever wil je het maximale uit je personeel halen. Om dat te bereiken moet je ook soms investeren. Een telefoon abonnement voor alle werknemers is daar een voorbeeld van, echter kan dit flink in de euro’s lopen wanneer je voor elk personeelslid een abonnement met telefoon moet afsluiten, je wilt immers ook niet dat de één meer krijgt dan de ander. Een mogelijkheid om toch flink te kunnen besparen op de maandelijkse kosten, is het afsluiten van sim only abonnementen.

Waarom sim only

Aan het maandelijkse gebruik van een sim only of een regulier abonnement zit geen verschil. Toch betaal je bij een sim only abonnement minder per maand wanneer het gebruik hetzelfde is. Dit komt doordat je bij een sim only geen telefoon bij het abonnement krijgt. Veel providers vertellen dat je een ‘gratis’ telefoon bij een abonnement kan krijgen, maar in feite betaal je alleen maar meer voor je smartphone bij een dergelijke constructie. De maandelijkse kosten schelen namelijk al snel gemiddeld tien tot twintig euro, en dat 24 maanden lang! Daarnaast kun je bij veel providers een gezamelijk pakket samenstellen voor alle werknemers, waardoor iedereen van elkaar bundel gebruik kan maken, wanneer iemand door zijn eigen bundel heen is. Gunstig voor de kosten dus!

Telefoon aanschaffen

Een sim only abonnement kun je natuurlijk niet gebruiken zonder telefoon. Sommige werknemers hebben reeds een smartphone en andere werknemers zullen een nieuwe moeten aanschaffen om gebruik te kunnen maken van het sim only abonnement. De aanschaf van een telefoon kost al snel honderden euro’s, probeer hiervoor dus een passende oplossing te vinden voor je personeel. Geef bijvoorbeeld iedereen een budget voor de aanschaf van een smartphone. Wanneer iemand een splinternieuw model wilt hebben, dient diegene zelf wat geld bij te leggen.