Tips voor het besparen van geld binnen je bedrijf

Elke werkgever wilt kosten besparen binnen zijn bedrijf, maar hoe dat gaat gebeuren verschilt natuurlijk per bedrijf. Er zijn enorm veel tips die je kunnen helpen bij het besparen van geld als werkgever, maar in dit artikel ga ik er een paar voor je samenvatten en vertellen.

Het is niet nodig om voor een nieuw kantoor ook weer nieuwe artikelen aan te schaffen, tweedehands producten die fatsoenlijk werken zijn gewoon goed voor gebruik op kantoor. Het is onnodig om enorm veel bureaus en stoelen aan te schaffen die nieuw zijn, als er veel kantoorartikelen beschikbaar zijn van bedrijven die, bijvoorbeeld, failliet zijn gegaan. Tweedehands artikelen zijn goed te vinden op het internet en kunnen voor bijna niets aangeschaft worden, hiernaast kan je ook naar bijvoorbeeld een veiling gaan.

Hoe je ook mooi geld kan besparen is een fatsoenlijke urenregistratie opstellen voor al je werknemers, hierdoor loop je niet de kans dat iemand teveel of te weinig uren wordt uitbetaald. Het verkeerd uitbetalen van uren is een van de grootste redenen waarom de werksfeer verslechterd over de looptijd van iemand baan, het hebben van een complete salarisstrook maakt namelijk veel uit voor je werknemers. Hiernaast is het ook slim om altijd een oogje open te houden voor verschillende aanbiedingen die supermarkten of groothandels aanbieden, zo kan je kosten besparen op verschillende artikelen die je herhaaldelijk moet aanschaffen.

Hiernaast is energiebesparing een van de meest besparende dingen op de werkvloer, er zijn verschillende apparaten en machines die constant aan blijven gedurende het weekend en buiten werktijden. Deze apparaten kosten dus rondom de klok geld en dit telt uiteindelijk op naar een best groot bedrag. Ook kan je bedrijf overstappen op het gebruik van goedkope vormen van marketing om zo je bedrijf beter te publiceren, vormen zoals social media zijn de goedkoopste manier van marketing.


Zelf je administratie doen of toch uitbesteden?

Boekhouden is voor veel ondernemers niet de leukste taak die komt kijken bij het ondernemerschap. Sommige ondernemers kiezen ervoor om hun administratie uit te besteden terwijl anderen ervoor kiezen om het zelf te doen. Maar wat is nou het beste voor je onderneming? Je vindt hieronder de voor- en nadelen van allebei zodat je een goede keuze kunt maken.

Administratie uitbesteden aan een boekhouder

Als je liever geen tijd wilt besteden aan het doen van de boekhouding dan is het misschien verstandig om je administratie uit te besteden aan een boekhouder of een administratiekantoor. Bij een boekhouder lever je dan vaak per periode een ordner met je btw-bonnen en inkoopfacturen in. De boekhouder verwerkt deze gegevens en stelt vervolgens jouw btw- aangifte, jaarlijkse belastingaangiften en jaarcijfers op. Per periode bespreekt de boekhouder dan ook alle cijfers die hier uitgekomen zijn met je zodat je goed op de hoogte bent van hoe je ervoor staat. Voordelen hiervan zijn dat je kosten bespaart qua tijd die je vervolgens kunt investeren in je onderneming, ook hoef je je niet te verdiepen in de fiscale regels en ben je zo goed als verzekerd van een correcte en nette administratie. Vaak bieden boekhouders aan dat je op elk gewenst moment in je eigen boekhouding kunt kijken. Tenslotte heb je eigenlijk ook een partner die met je meedenkt hoe je jouw onderneming kan laten groeien. Helaas zitten er net zoals voordelen ook nadelen aan, in veel gevallen betaal je per uur dus weet je achteraf pas de kosten.

Administratie uitbesteden aan een online boekhouder

Sommige boekhouders bieden aan dat je op ieder moment een kijkje kunt nemen in je boekhouding terwijl andere dit niet aanbieden. Bij online boekhouders kan je altijd een kijkje nemen in je boekhouding. De diensten die een online boekhouder aanbiedt zijn eigenlijk te vergelijken met een traditionele boekhouder. Een online boekhouder zorgt ervoor dat je zelf niks hoeft te doen aan je administratie maar hierbij krijg je je gegevens digitaal aangeleverd. Voordelen hiervan zijn dat je omdat je online contact houd lagere kosten hebt dan bij een traditionele boekhouder, daarnaast heb je een back-up omdat het online staat en je hebt op elk moment inzicht in je boekhouding. Een nadeel van een online boekhouder is dat er weinig tot geen face-to-face contact is.

Zelf je administratie online bijhouden

Je kan er ook voor kiezen om het zelf te doen, online heb je verschillende boekhoudsoftware die je daarbij goed kunnen helpen. Deze software neemt dan ook de techniek en het rekenen op zich. Voordelen hiervan zijn dat je weinig kosten hebt, je altijd inzicht hebt in je administratie en ook hier een online back-up hebt. Nadelen hiervan zijn dat je zelf tijd kwijt bent om het te doen en dat je zelf je belastingaangifte moet doen en je jaarcijfers moet opstellen. Daarnaast heb je ook geen partner om vragen aan te stellen over je onderneming.


Tips voor een effectieve vergadering

Iets wat voor sommigen als spannend wordt ervaren en voor andere als een eitje, is toch wel het leiden van vergaderingen! Als je een vergadering leidt heb je natuurlijk het liefst dat iedereen actief en enthousiast mee doet, maar hoe zorg je ervoor dat je een effectieve vergadering houdt maar deze ook interessant blijft. Hieronder vindt je verschillende tips voor een effectieve vergadering!

Toepasselijkheid van de vergadering

Voordat überhaupt het moment van de vergadering plaatsvindt zijn er natuurlijk al een aantal zaken waar je over kunt nadenken bij het plannen van een efficiënte vergadering. Zo is het belangrijk om alleen mensen uit te nodigen voor de vergadering die op dat moment ook daadwerkelijk baat hebben bij de vergadering. Zo kan je al veel irritatie en vermoeide gezichten voorkomen, als je namelijk personen uitnodigt die niks te maken met het te bespreken onderwerp tijdens de vergadering dan kunnen deze voor een bepaalde sfeer zorgen die je graag wilt voorkomen. Daarnaast is het ook heel belangrijk om een nuttige meeting te organiseren, dit klinkt natuurlijk logisch maar het komt zo nu en dan ook voor dat er een meeting georganiseerd wordt waarbij er onbelangrijke onderwerpen worden besproken. Tenslotte is het ook heel belangrijk om een juiste locatie te regelen voor de meeting, dit kan het beste in een echte vergaderruimte, mede omdat dit ook professionaliteit uitstraalt. Mocht er geen geschikte vergaderruimte beschikbaar zijn kan je er ook voor kiezen om een vergaderruimte te huren bij Frame21.

Het goed plannen van een vergadering

Niemand vind vergaderingen die langer duren dan dat eigenlijk zou moeten fijn, vaak willen deelnemers van de vergaderingen ook graag weten waarover er vergaderd zou moeten worden. Daarom is het verstandig om voor de vergadering al aan de deelnemers  van de vergadering te laten weten welke onderwerpen er besproken gaan worden en hoe lang deze zou kunnen duren. Ook is het belangrijk om de vergadering op een praktisch tijdstip te plannen, als de werknemers om half i9 beginnen is het niet verstandig om de vergadering om 9 uur te plannen. Direct na de lunchtijd wordt vaak niet als een geschikte tijd gezien omdat men dan vaak te laat komt. De beste tijd voor een vergadering is tussen twee en drie, bij voorkeur op dinsdagen of woensdagen omdat dit middenin de week is en niet gelijk in het begin of op het einde van de week. Duurt de vergadering langer dan 10 minuten is het verstandig om iets van water, thee of koffie klaar te zetten, hiermee voorkom je een droge keel en is er een soort van oppepper.


Alles over led verlichting

Led is een afkorting voor ‘Light Emitting Diode’. Een led lamp is een compact lampje dat varieert in de grootte. Led verlichting wordt al jaren in huishoudens gebruikt. Je ziet het misschien niet gelijk maar led lampjes zitten in veel verschillende huishoudelijke apparaten, bijvoorbeeld de rode lampjes in de wekker, fietslampen, etc. Vroeger werden ledlampjes nog niet veel gebruikt maar de afgelopen jaren maken deze een revolutionaire ontwikkeling door. Led verlichting wordt steeds efficiënter en ze zijn ook leverbaar in verschillende kleuren. Led verlichting wordt niet alleen gebruikt in huishoudens maar ook in restaurants, parkeergarages aen led verlichting in de transport zie je ook steeds meer.

Led lampen als efficiënt alternatief

Sommigen mensen twijfelen nog wel eens erover of led lampen een goed alternatief zijn voor tl lampen, halogeenlampen of gloeilampen. Niets is minder waar, op dit moment zie je overal om je heen steeds meer led lampen. Natuurlijk zijn er led lampen die er niet mooi uitzien en ook een slechte kwaliteit hebben, dit is vaak zo bij de goedkopere winkels maar bij goede kwaliteit led lampen zijn het toch zeker kwalitatief hoogwaardige led lampen. Daarom is het ook erg belangrijk om bij het aanschaffen van led lampen goed te kijken naar de kwaliteit, het kan dat dit wat duurder is maar uiteindelijk heb je hier alleen maar profijt van.

Led lampen hebben een lange levensduur

Een van de grootste voordelen van led lampen is de levensduur. De levensduur van ledlampen is vele malen langer dan die van andere soorten lampen. Een halogeenlamp gaat bijvoorbeeld maar 1000 branduren mee, een spaarlamp gaat bijvoorbeeld maar 10.000 branduren mee. Dit is een groot verschil met de led lamp deze gaat maar liefst 50.000 branduren mee. Naast dat de led lamp dus zoveel meer branduren mee gaat, is deze ook nog eens super energiezuinig. Alsof dat nog niet genoeg is zijn led lampen ook nog eens veel veiliger. Andere soorten lampen kunnen heel snel heel heet worden als ze aan staan. Dit is natuurlijk erg gevaarlijk als iemand dit per ongeluk aanraakt, bijvoorbeeld een klein kindje. Het is zelfs zo dat als de lamp langer aanstaat en dus heel heet is en er wordt iets vlakbij gehouden dat dit vlammen kan vatten. Dit is natuurlijk niet wat je wilt, Led lampen worden niet warmer dan 60 graden celsius. Dit is een veilige temperatuur en zal geen schade veroorzaken.


Boekhoudprogramma’s: welke zijn aanraders voor ZZP of MKB?

Stel je zoekt een boekhoudprogramma, wat voor opties aan programma’s heb je dan zoal? En zit er dan nog verschil in prijs of pakketsamenstelling? Want als ZZP’er heb je andere wensen dan een MKB-ondernemer in het midden- en kleinbedrijf met eigen personeel.

Verschillende boekhoudprogramma’s

Er is een overvloed van online boekhouden opties te vinden als je even op internet zoekt. Bedenk van tevoren goed wat je zoekt en wat je van een boekhoudprogramma verlangt. Let daarbij allereerst ook op de reviews die een programma heeft gekregen, deze helpen je om een goede keuze te maken. Een aantal boekhoudprogramma’s voor ZZP’er en MKB’ers zijn onder andere:

  • E-Boekhouden
  • Offective
  • Silvasoft
  • My Finance
  • DigiBTW
  • Informer
  • Gravita
  • MoneyMonk

E-Boekhouden is één van de meest gebruikte en geliefde boekhoudprogramma’s. Voor startende ondernemers is dit programma zeker aan te raden, de eerste 15 maanden zijn namelijk geheel gratis. Ook betaal je als ZZP’er of kleine onderneming maar 7,95 per maand, waar andere grotere ondernemingen 14,50 per maand betalen.

Startende ondernemers kunnen bij Offective 1 jaar gratis het pakket uitproberen. Daarna kost het 7,95 per maand. Offective scoort hoog in de reviews en biedt een uitgebreid pakket aan.

Silvasoft is een topper bij de meeste vergelijkingssites. Het uitgebreide pakket en de goede service worden erg gewaardeerd. Ook zij hebben een proefperiode van 30 dagen, daarna kost het 12,50 per maand.

My Finance is zeer eenvoudig te gebruiken en heeft een compleet pakket in de aanbieding voor 9 euro per maand. Het is speciaal ontwikkeld voor starters en ZZP’ers.

Ook DigiBTW richt zich op de ZZP’er, Hun programma is gemakkelijk in het gebruik als je weinig verstand hebt van boekhouden. Mede door de goede ondersteuning is dit een aan te raden programma. DigiBTW kost 10 euro per maand.

Informer richt zich zowel op de ZZP’er als het MKB. Het basispakket heb je al voor 10 euro per maand. Ook zij hebben een proefperiode van 30 dagen.

Gravita kost eenmalig 149 euro, daarnaast zijn er geen extra kosten aan verbonden. De updates en de helpdesk, die hoog wordt geacht, zijn dan ook gratis.

MoneyMonk is een boekhoudprogramma gericht op ZZP’ers, maar ook MKB’ers kunnen er gebruik van maken. De proefperiode is 30 dagen en wordt, net zoals bij de meeste andere programma’s, niet automatisch omgezet naar een betaald abonnement. Bij MoneyMonk betaal je als ZZP’er 20 euro per maand, en als MKB’er kost het 30 euro.

Meer informatie nodig? Lees dan hier de ervaringen en beoordelingen van een doorgewinterde administratie expert over alle boekhoudsoftware opties.

Een ding dat wij geleerd hebben is dat een gedegen boekhoudprogramma niet per se duur hoeft te zijn. En soms zelfs (tijdelijk) gratis.