Waar moet een kantoor aan voldoen?

Kantoor

Wanneer je als startende ondernemer opzoek bent naar een leuke unit of een bedrijfspand dan is het belangrijk dat je verscheidene opties afweegt. Een pand wordt doorgaans al snel goed bevonden maar is het wel de juiste en inspirerende omgeving die je voor ogen had? Sluiten de capaciteiten van het pand aan bij de wensen van jou maar ook je werknemers?Kantoor

Gemak dient de mens

De uitspraak gemak dient de mens is niet toevalligerwijs een keer verzonnen. De huidige maatschappij vraagt om steeds meer gemak zowel thuis als op het werk. Het is dan ook een logisch gevolg dat facility bij veel bedrijven hoog op de agenda staat. Dit is niet alleen om het comfort te vergroten maar ook bepaalde bedrijfsprocessen te vereenvoudigen. Zo kun je denken aan speciale parkeerabonnementen, catering en voorzieningen zoals koffie.

Bereikbaarheid

Daarnaast is het ook van belang dat je kantoor goed bereikbaar is. Tijd kost geld en wanneer jezelf of afspraken veel tijd kwijt zijn met het parkeren van de auto kan dit tot onvrede leiden. Zeker wanneer je in grote steden bent kan parkeren duur zijn en problemen opleveren. Parkeren in Den Haag kan bijvoorbeeld ontzettend in de kosten lopen wanneer hier geen goede afspraken met parkeeraanbieders gemaakt zijn.

Groene omgeving

Duurzaam wordt steeds belangrijker bij veel Nederlandse ondernemers. Het is echter ook bewezen dat een werkplek welke is voorzien van planten of andere natuurlijke elementen de productiviteit ten goede komt. Hier moet echter wel een goede verhouding worden gevonden tussen de juiste hoeveelheid zodat je werkomgeving niet te onrustig wordt. kamerplanten

Normen

Tot slot is het belangrijk dat je in het oog houdt welke arbeidsomstandigheden verplicht zijn. Voor vrijwel alle werkzaamheden zijn vastgesteld normen van toepassing welke de gezondheid en veiligheid van je werknemers moet verbeteren. Hierbij kun je denken aan pc’s welke verstelbaar zijn of het aantal vierkante meters per werkplek.


Payrolling, wat is het en wat is mijn voordeel

Werknemers via payroll

Payrolling, het wordt steeds vaker genoemd en er wordt gesproken over de voordelen die het heeft. Maar wat is payrolling nou eigenlijk, en wat levert het op?

Werknemers via payroll

Payroll

Bij payroll wordt het werkgeverschap gedeeld. Personeel komt op papier bij het payroll bedrijf in dienst, waarmee deze ook gelijk de juridische werkgever is. Werknemers zijn wel exlusief beschikbaar voor het bedrijf die ze werft. Werkgevers kunnen namelijk zelf werven en selecteren. Daarnaast kunnen ze zelf de arbeidsvoorwaarden opstellen en leiding geven. Alleen de juridisch-administratieve kant wordt door het payroll bedrijf overgenomen.

Wat wordt er overgenomen

Zoals aangegeven, het payrolling bedrijf neemt de juridisch-administratieve kant over. Hierdoor vallen ook de arbeidsrechtelijke risico’s onder het payrolling bedrijf. Arbeidsovereenkomsten, loondoorbetaling, verzekeringen zoals arbeidsongeschiktheid, jaaropgaven en salarisadministratie worden allen door het payroll bedrijf geregeld. Zijn er werknemers ziek, dan betaalt u als bedrijf niets, dat wordt gegereld door de payroller. Zieke werknemers kunnen zelfs vervangen worden omdat er alleen voor de gewerkte uren betaald wordt.

Opsomming:

  • Arbeidsovereenkomsten
  • Salarisadministratie; loonstroken, jaaropgaven
  • Loonbelasting
  • Cao- en wetswijzigingen verwerken
  • Doorbetalen bij ziekte
  • Arbeidsongeschiktheids- en pensioenverzekering
  • Vakantiedagen en vakantiegelduitkeren

Administratie wordt verzorgt, u als bedrijf richt zich op het werk.

Werknemers

Voor werknemers maakt het in principe geen verschil of ze bij u of een payrollbedrijf op de loonstrook staan. Werknemers kunnen naar de werkplek die uw bedrijf heeft en degene onder wie ze moeten werken blijven hetzelfde. Ook het aantal dienstjaren dat ze werken en de arbeidsvoorwaarden blijven hetzelfde. Medewerkers hebben zelfs voordelen via het werken via payroll:

  • Online toegang tot personeelsdossier
  • Reserveringen zijn tussentijds opvraagbaar
  • Keuze om salaris te ontvangen: per week of per 4 weken
  • Mogelijkheid tot collectief verzekeren
  • Helpdesk voor vragen: informatie over cao, loonstroken, pensioen en rechten

Tarieven

Bij payrolling weet u precies wat u moet betalen. Er wordt namelijk per medewerker per gewerkt uur betaald. Tijdens ziekte van een werknemer wordt hiervoor niet betaald. Er zijn ook geen urenverplichtingen waaraan voldaan moet worden. Alle kosten zijn inbegrepen:

  • Salaris, ook tijdens ziekte
  • Vakantiegeld
  • Vakantiedagen
  • Sociale lasten
  • Belastingen
  • Verzekeringspremies

U geeft alle gewerkte uren door aan het payroll bedrijf en ontvangt hiervan de facturen. Kosten zijn all-in en er zijn ook geen verborgen kosten. Hierdoor is het dus makkelijk te berekenen wat u kwijt bent aan personeelskosten.

Voor wie is payrolling

In feite kan elk bedrijf met personeel werken met personeel op basis van payroll. Payrolling is flexibel, gemakkelijk en neemt risico’s uit handen. Hiermee zijn er financiële voordelen te behalen. Payrolling werkt met personeel op korte of juist lange termijn.

Branches waarin veel gebruik gemaakt wordt van payrolling

  • Retail
  • Logistiek
  • Zorg
  • Beveiligign
  • Industrie
  • Horeca

Meer informatie

Als u meer informatie wilt kunt u op de website van Payper meer informatie vinden. Tevens is hier meer informatie aan te vragen.


Een thuiskantoor inrichten

bron: BoConcept

Thuiskantoren zijn steeds vaker een belangrijke werkplek waar veel uren gemaakt worden. Dit is mede te danken aan de ontwikkeling van het flexwerken en natuurlijk vanwege de toegenomen drukte op de wegen in combinatie met de opkomst van het internet. Ook door het toegenomen aantal ZZP’ers en Freelancers is het werken vanuit een thuiskantoor steeds meer aan de orde van de dag.

thuiskantoor

Kiezen van een bureaustoel

Het is echter wel van belang dat er ook bij een thuiskantoor wordt gelet op de ergonomie. Normaal is er binnen bedrijven een facility manager of een vertegenwoordiger, die op deze zaken let. Vooral een stoel is belangrijk voor de kwaliteit van je werkplek. Bij een redelijk eenvoudige bureaustoel welke alleen maar in hoogte versteld kunnen worden ontstaan al snel lichamelijke klachten. Er zijn een aantal tips welke belangrijk zijn voor het kiezen van een bureaustoel. Laat jezelf adviseren door gespecialiseerde adviseurs. Naast de kwaliteiten van de stoel zelf is het ook belangrijk dat er een bijpassend bureau is welke goed afstemt. Een ander vaak geziene oplossing is de zogenaamde standing desk.

bron: BoConcept

bron: BoConcept

Inspirerende omgeving

Ook is het van belang dat je kantoor jou kan inspireren. Voel je je er op je gemak en haal je er energie uit? Vaak wordt er gekozen voor een zogenaamd tuinkantoor waardoor je kunt werken in een geheel andere omgeving. Het is wetenschappelijk bewezen dat groen in je omgeving helpt je productiviteit te verhogen. Daarnaast is de overlast minimaal van andere gezinsleden.

Design aankleding

Wanneer je je kantoor wilt afmaken kun je kiezen voor huiselijke invloeden. Hierbij kun je denken aan wanddecoratie, vloerkleden of bijvoorbeeld design fauteuils van BoConcept. Hierbij kun je denken aan strakke ontwerpen, zodat deze je niet teveel afleiden van je werkzaamheden. Drukke of brocante accessoires zijn natuurlijk heel leuk, maar zullen je niet helpen bij je werk!