Vergadering organiseren als kleine organisatie

inspiratie

Wanneer je als bedrijf weinig ruimte hebt om gasten te ontvangen, maar wel graag een gastvrije omgeving wilt bieden dan kun je ervoor kiezen om een vergaderruimte af te huren. In de meeste grotere plaatsen is het mogelijk om daarom vergaderruimtes te huren welke in staat zijn om jou te profileren zoals jezelf wilt. Of het nu gaat om een vergaderlocatie Apeldoorn of een stad als Amsterdam, een goede locatie zal jouw vergadering inspireren en beïnvloeden zodat het resultaat oplevert.inspiratie

Netwerken

Naast dat het financieel aantrekkelijk kan zijn, is het ook een goede manier om te netwerken. Doordat op deze locaties vaak verschillende ondernemingen tegelijkertijd zitten, kom jij en andere deelnemers van een eventuele vergadering in contact met tal van andere organisaties. Daarnaast kun je de beschikbare ruimte aanpassen aan de hoeveelheid mensen die je wilt ontvangen.

Effectief vergaderen

Een effectieve vergadering is afhankelijk van veel aspecten. Het eten moet aanslaan bij de deelnemers, maar ook energierijk zijn. Hiervoor zijn gespecialiseerde cateringbedrijven. Wie weet heeft uw locatie wel een geweldige keuken in huis! Wanneer u twijfelt over uw leiderscapaciteiten voor een vergadering is het wellicht een optie om een training te volgen. Dit kan zijn om bijvoorbeeld extra assertief te kunnen worden.

Gedegen voorbereiding

Een goede vergadering kun je alleen bijhouden wanneer je hier een goede voorbereiding voor hebt ondergaan. Mocht je als zelfstandig ondernemer jezelf ergens moeten verwoorden, zorg dan dat je bijvoorbeeld notulen of een samenvatting hebt van eerdere vergaderingen. Daarnaast kun je jezelf inlezen in bepaalde onderwerpen zodat je ook hier je punt kunt maken.

Wanneer je in een vergadering zit, en bepaalde mensen hebben dezelfde mening over een onderwerp als jou dan is het wijselijk om verschillende plekken rondom de tafel in te nemen. Wanneer je bij elkaar gaat zitten is het moeilijk andere mensen te overtuigen. Zorg er dus voor dat je weet hoe jou vergaderlocatie eruitziet!


Een goede rittenregistratie bespaard administratiekosten

Route kaart

Door toedoen van de overheid ontstaan er steeds meer regels omtrent de bedrijfsadministratie. Wanneer dit niet goed wordt aangepakt kan dit in een later stadium forse problemen opleveren waarvoor je organisatie beboet kan worden. Wanneer je besluit om jou onderneming te voorzien van leaseauto’s ben je er dan van bewust dat dit heel wat voeten in de aarde heeft wanneer er geen sluitende rittenregistratie is. Gelukkig zijn er tegenwoordig goede mogelijkheden om dit eenvoudig op te lossen.

GPS Tracker

Door een GPS tracker toe te voegen kun je gemakkelijk volgen waar al je leasewagens zich precies vinden. Naast dat je hier vooral meer controle mee kan uitoefenen is het interessant om je registratie sluitend en controleerbaar te maken voor de belastingdienst. Hiermee kun je bewijzen dat je niet meer dan 500 privé kilometers hebt gereden. Een rittenregistratie omvat de volgende punten:

  • Merk van de auto
  • Type auto
  • Kenteken
  • Periode waarin de auto beschikbaar is
  • Ritgegevens

De GPS tracker zorgt ervoor dat je precies weet welke routes zijn gereden door welke auto. Daarnaast kun je zelf meten hoe de acceleratie is (milieubewust?), en of wel de juiste routes worden gevolgd. Decos Cartracker heeft GPS trackers die heel nauwkeurig werken.

Ritgegevens

De ritgegevens bestaan uit de reisafstanden tussen twee adressen. De kilometers van huis naar het werk en andersom gelden niet als privékilometers.  Door een rittenregistratiesysteem aan te schaffen die voldoet aan de eisen van de belastingdienst worden uw rapportages volledig goedgekeurd door de belastingdienst. Dit bespaart je naast de kans op naheffingen ook veel administratieve werkzaamheden.

Kostenbesparend

Veel organisaties gebruiken bovenstaand systeem om ook de kortste routes uit te stippelen en zo brandstof en tijd te besparen. Daarnaast worden gegevens realtime doorgestuurd waardoor de planning efficiënter kan worden uitgevoerd. Hiermee kun je op termijn zeer kostenbesparend werken.

Route kaart